В этой статье мы расскажем, как создать комнату отдыха для вашей компании, разберем распространенные ошибки, поделимся идеями и вариантами оформления.
Какие бывают зоны отдыха в офисе
Одна и та же зона отдыха не подойдет разным компаниям. Чтобы понять, какой вариант будет актуален для вашего офиса, определите, для чего сотрудники будут ее использовать: тихого восстановления, неформального общения или активного переключения.
Комната отдыха для тихого восстановления
Это пространство для сотрудников, которым нужно переключиться после интенсивных задач, побыть в тишине, почитать, выпить кофе или просто ненадолго выйти из рабочего потока.
Комната отдыха для неформального общения
Такая зона подходит для коротких разговоров, встреч между командами, адаптации новичков и неформального обмена идеями.
Комната отдыха для активного переключения
Это пространство для игр, активного отдыха и тимбилдинга.
Почему кухня — это не зона отдыха
Кухня может быть точкой социального притяжения, но не стоит автоматически совмещать ее с зоной отдыха. Кухня шумная, там пахнет едой, и она живет по своим пиковым часам. Для разговоров и коротких встреч она подходит, а для восстановления и спокойного переключения — не всегда.
Распространенные ошибки при создании дизайна зоны отдыха в офисе
Делать как у всех без учета специфики компании
Не стоит создавать зону отдыха исходя из модных трендов, ее наполнение должно определяться спецификой культуры компании и интересами сотрудников.
«Очень часто в офисах ставят PlayStation, игровые автоматы или другие модные элементы, которые потом практически не используются: людям просто психологически некомфортно в это играть посреди рабочего дня, особенно в более взрослой, профессиональной или иерархичной среде», — отметил сооснователь и операционный директор девелоперской компании «22/11 Девелопмент» Александр Канивец.
Размещать зону отдыха так, что она мешает работе
При некорректном выборе формата комната отдыха может мешать рабочему процессу. Если зона отдыха слишком большая, слишком комфортная и плохо отделена от рабочих мест, она может стать источником шума и мешать работе.
«Если у вас компания, работающая с клиентами, а за соседней стенкой шумно разговаривают, отдыхают и весело проводят время, это будет отвлекать сотрудников от работы. А слишком официально оформленное пространство может мешать расслаблению», — считает дизайнер интерьера, эксперт на сайте онлайн-планировщика квартир РумПлан 3D Инна Крескиян.
Выбирать красивую, но неудобную мебель
Самая проблемная мебель для зоны отдыха — слишком глубокие диваны, красивые, но неудобные лаунж-кресла, пуфы без поддержки спины и большие общие столы.
Как создать зону отдыха в офисе
«Зона отдыха не повышает продуктивность автоматически», — сказал сооснователь и операционный директор девелоперской компании «22/11 Девелопмент» Александр Канивец.
Она работает, когда у нее есть понятная функция: короткое переключение, неформальная встреча, физическая разминка, быстрый разговор между командами или тихое восстановление после интенсивной задачи.
Спросить сотрудников
Самый рациональный подход — спросить самих сотрудников, чего им не хватает в повседневной жизни офиса. Иногда даже базовые вещи — удобная кухня, микроволновка, хорошая кофемашина, пара комфортных кресел или небольшая тихая переговорная — дают команде больше ощущения заботы и сильнее поднимают боевой дух, чем дорогая формальная зона отдыха, которой никто не пользуется.
Учитывать корпоративную культуру
Если сотрудники чувствуют, что отдых воспринимается как безделье, зона будет пустовать независимо от дизайна.
«Иногда компаниям полезно сначала задать себе вопрос: мы действительно хотим, чтобы сотрудники восстанавливались, или просто хотим выглядеть современной компанией», — считает интерьерный декоратор, независимый консультант, специализируется на психологии пространства и декорировании интерьеров Елена Пустарнакова.
Предусмотреть звукоизоляцию
Шум остается одной из главных причин стресса в открытых офисах. Однако полноценное шумоподавление нужно не всегда. Во многих случаях достаточно грамотного зонирования, акустических панелей, текстиля, растений и разделения активных и тихих сценариев поведения.
Подобрать универсальный набор мебели и элементов
Универсальный набор почти для любого офиса: несколько кресел с высокой спинкой или акустические полукапсулы, небольшой стол, розетки, хорошее локальное освещение, растения, материалы с шумопоглощением, пара стоячих мест для коротких разговоров и отдельная активная зона, если культура компании это поддерживает.
«В итоге хорошая зона отдыха — это про понимание того, как люди реально работают, устают, восстанавливаются и взаимодействуют друг с другом», — отметил сооснователь и операционный директор девелоперской компании «22/11 Девелопмент» Александр Канивец.
Учесть численность сотрудников
Если в компании до 50 человек, рассмотрите единое пространство. Если сотрудников больше, лучше организовать несколько зон. В офисе кабинетного типа может подойти одна центральная зона отдыха. В open space таких зон обычно нужно больше, потому что уровень шума и утомляемости выше.
Также важно учитывать формат работы. Если часть сотрудников работает удаленно, пространств для отдыха может быть меньше.
Как разделить тихий и активный отдых
Используйте четыре основных правила.
1. Разделите зоны физически
Используйте барьеры, которые ограничивают распространение звука и визуально отделяют зоны друг от друга.
2. Продумайте акустическое зонирование
При оформлении выбирайте материалы, которые поглощают или блокируют звук.
3. Определите функцию каждой зоны
У каждой зоны должно быть четкое назначение: тихий отдых, активное переключение, общение или короткие встречи. Разницу в атмосфере можно подчеркнуть с помощью освещения, цветов и мебели.
4. Пропишите правила использования
Для каждой зоны стоит прописать правила поведения: где можно разговаривать, где важно соблюдать тишину, можно ли есть, проводить звонки или включать музыку.
Зоны отдыха в офиcе: идеи
«Самыми популярными стилями для оформления зоны отдыха являются скандинавский, лофт, минимализм, эко-стиль и современные направления: джапанди, ваби-саби, мемфис и поп-арт», — сказала дизайнер интерьера, эксперт на сайте онлайн-планировщика квартир РумПлан 3D Инна Крескиян.
Также зоны отдыха можно разделять не только по ценностям и атмосфере в компании, но и по поколениям, так как у каждого из них свои предпочтения.
Что подойдет бумерам
Открытые пространства с яркими зонами отдыха, интегрированными в рабочую среду, могут им не подойти. Бумеры ценят порядок, четкость и лаконичность. Для них офис — это в первую очередь рабочее место, а не пространство для вдохновения.
Что подойдет миллениалам
Миллениалам подойдут открытые и гибкие пространства с ярким декором и зонами отдыха для неформальных встреч. Это помогает им работать и строить отношения с коллегами. Миллениалы ценят баланс между продуктивным зонированием и яркими, но комфортными решениями в дизайне офиса.
Чтобы не распылять внимание, рабочее место для миллениалов лучше отделять от места отдыха. В зоне отдыха можно позволить себе больше свободы и добавить нестандартный декор.
Что подойдет зумерам
Зоны отдыха для зумеров могут быть яркими, функциональными и технологичными. Они могут интегрироваться в рабочее пространство островками.
«Зумерам важно, чтобы офис не был чересчур строгим и формальным, потому что зумеры ценят свободу и расслабленность», — говорит ведущий дизайнер, руководитель и вдохновитель дизайн-студии АртМоне Светлана Шатская.
Короткий чек-лист: как создать удобную зону отдыха в офисе
- У зона отдыха есть понятная цель
- Вы поговорили с сотрудниками и учли их потребности
- Формат зоны отдыха подходит именно вашей компании
- Активность в зоне отдыха не мешает работе
- Вы выбрали удобную мебель, которая нравится сотрудникам
- Есть понятные правила использования
Используйте Хантфлоу, чтобы у вас было больше времени на то, чтобы создать в офисе классную зону отдыха и другие творческие задачи. Система автоматизирует наем и забирает на себя рутину. При этом все важные решения остаются за вами.
