Вместе с руководителем отдела по охране труда Coleman Group Екатериной Кристопчук и HR-менеджером PR Partner Анастасией Курниковой разбираемся, что должно быть в офисной аптечке, сколько их нужно закупить и как избежать штрафа.
Что должно быть в аптечке в офисе в 2026 году
С 1 сентября 2024 года состав аптечки в офисе регулирует приказ Минздрава № 262н.
| Что должно быть в аптечке | Количество / характеристика |
| Медицинские маски | 2 шт. |
| Медицинские перчатки | 2 пары, размер M |
| Устройство для искусственного дыхания «Рот–Устройство–Рот» | 2 шт. |
| Кровоостанавливающий жгут | 1 шт. |
| Бинт марлевый медицинский | 4 шт. (5 м × 10 см) + 4 шт. (7 м × 14 см) |
| Салфетки марлевые стерильные | 2 упаковки по 10 шт. (16 × 13 см) |
| Лейкопластырь рулонный | 1 шт. (2 × 500 см) |
| Лейкопластырь бактерицидный | 10 шт. (1,9 × 7,2 см) + 2 шт. (4 × 10 см) |
| Изотермическое спасательное покрывало | 2 шт. (160 × 210 см) |
| Ножницы для разрезания повязок | 1 шт. |
| Инструкция по оказанию первой помощи с применением аптечки. Содержание согласно приложению к приказу Минздрава № 262н | 1 шт. |
| Блокнот формата не менее A7 (размером не меньше банковской карты) | 1 шт. |
| Черный маркер или карандаш | 1 шт. |
| Футляр или сумка для сохранности содержимого аптечки | 1 шт. |
Из нововведений:
- Теперь нужно 2 маски вместо 10
- Раньше требовалось одно устройство для искусственного дыхания, теперь — 2
- В аптечку нужно положить блокнот формата A7 и черный маркер или карандаш
В блокноте нужно фиксировать, кто из сотрудников, когда и что именно взял из аптечки. Например, сколько лейкопластыря или бинтов использовано и по какой причине. Эта информация критически важна для регистрации микротравм.
❗ Важно: приказ № 262н регламентирует только перечень медицинских изделий — бинты, жгут, салфетки. Лекарственные препараты в офисной аптечке по закону не обязательны.
Однако на практике многие компании добавляют минимальный набор для оказания доврачебной помощи:
- Обезболивающие и спазмолитики — нурофен, но-шпа, цитрамон
- Антисептики — перекись водорода, йод
- Средства от кашля и боли в горле
- Пантенол для ран и ожогов, нитроглицерин
- Нашатырный спирт
- Активированный уголь
- Антигистаминное — лоратадин
- Успокоительные — валерьяна, пустырник
Это не требование, а рекомендация — позаботиться о сотрудниках с учетом реальных рисков в офисе.
Обязательно ли покупать аптечку в офис
Короткий ответ: да, аптечка в офисе обязательна. Это требование приказа № 398н Минтруда. Под его действие попадают все: ООО, ИП и микропредприятия.
Если вы думаете, что в маленьком диджитал-агентстве с тремя сотрудниками можно обойтись без аптечки — нет, нельзя. Обычно за нее отвечает офис-менеджер или специалист по охране труда, но контроль лежит на работодателе.
Более того, работодатель обязан разработать локальный нормативный акт, в котором прописано:
- Количество аптечек
- Где они лежат
- Состав аптечек
- Ответственные за состав аптечки и контроль сроков годности изделий
Место хранения аптечки нужно указывать работникам на инструктажах и обозначать специальным знаком — белый крест на зеленом фоне.
Как выглядит знак белого креста. Источник: istockphoto.com
Ответственность за отсутствие аптечки и неправильный состав закреплена в КоАП РФ. Для юридических лиц предусмотрено предупреждение или штраф от 50 до 80 тыс. ₽, для ИП штраф от 2 000 до 5 000 ₽.
Екатерина Кристопчук предупреждает: при первой проверке, если нарушение незначительное, — например, нет блокнота — инспектор чаще всего выносит предупреждение. А вот за повторное нарушение уже точно последует штраф.
Сколько аптечек нужно на большой офис
Закон не говорит, что нужна «одна аптечка на 100 м2». Работодатель определяет количество самостоятельно, но обязан обеспечить доступность. Если сотрудник порежет палец, он не должен бежать через три этажа и два коридора.
Я рекомендую исходить из расчета: одна аптечка на рабочую зону или на 40–50 человек. Но думать надо шире. Если у вас длинный коридор опенспейса на 50 человек, логичнее повесить две аптечки: в начале и в конце. Важно сократить время доступа к помощи.
Что лучше: собрать аптечку самостоятельно или купить готовую?
Технически собрать аптечку можно самому: приказ № 262н четко регламентирует состав. Но на практике эйчары и офис-менеджеры часто жалеют об этом решении.
Как может выглядеть аптечка в офис. Источник: ozon.ru
При самостоятельной комплектации у медицинских изделий будут разные сроки годности. Отслеживать, когда у какого бинта или салфеток истекает срок, — это головная боль.
Легче купить готовый укомплектованный набор. Там уже есть и блокнот, и инструкция, и покрывало. Контролируете одну дату на коробке, а не десятки разных сроков годности.
Чек-лист: что сделать с офисной аптечкой, чтобы избежать штрафа и позаботиться о сотрудниках
- Списать старье. Если у вас аптечка по приказу № 1331н — она недействительна. Избавьтесь от лишних масок, докупите второе устройство для ИВЛ и спасательное покрывало. Либо обновите аптечку полностью, купив новую.
- Купить канцелярию. Положите в каждую аптечку маленький блокнот и маркер. Попросите сотрудников писать в нем «взял пластырь».
- Синхронизируйте документы. Журнал учета микротравм и записи из блокнота в аптечке должны совпадать. Если использовали бинт, должна быть запись, кто, когда и почему.
- Разработать локальный акт. Пропишите, сколько в офисе аптечек, где они лежат, кто отвечает за пополнение и как часто проверяются сроки годности.
- Проверить доступность. Пройдитесь по офису как рядовой сотрудник. Легко ли найти аптечку? Если нет — вешайте знаки и добавляйте вторую точку.
- Назначить ответственного. Это должен быть человек, который проверяет сроки годности раз в квартал.
