Хорошее приглашение решает две задачи: заинтересовать кандидата и объяснить, что будет происходить дальше. Чтобы после письма не пришлось отвечать еще на пять уточняющих сообщений, проверьте, указали ли вы:
Название компании и вакансии — особенно если кандидат откликался сразу на несколько предложений
Формат интервью — онлайн или в офисе
Дату, время и часовой пояс — чтобы никто не пришел на интервью на три часа раньше
Продолжительность и участников — например, 30 минут с рекрутером или час с руководителем команды
Ссылку на созвон или адрес офиса — а при необходимости инструкцию, как найти вход
Следующее действие — подтвердить участие, выбрать время или предложить другой слот
Необязательно включать все пункты в первое сообщение. Если время еще не согласовано, сначала договоритесь о нем. Главное — не оставлять кандидата гадать, что делать дальше.
Здравствуйте, [имя]!
Спасибо за отклик на вакансию [название] в [компания].
Мы изучили ваше резюме и хотели бы познакомиться поближе. Предлагаю созвониться на 30 минут: расскажу о задачах и команде, а вы сможете задать вопросы о вакансии.
Вам удобно [дата и время] или [альтернативный вариант]? Если нет, подберем другое время.
[Имя рекрутера]
[Имя], здравствуйте!
Меня зовут [имя], я рекрутер компании [название].
Увидела ваше резюме и обратила внимание на опыт в [конкретная область]. Сейчас мы ищем [название должности], которому предстоит [интересная задача или проект].
Мне кажется, ваш опыт может быть полезен нашей команде.
Предлагаю созвониться на 15–20 минут, чтобы познакомиться и обсудить позицию. Расскажу о задачах, условиях и команде, а вы сможете решить, насколько предложение вам интересно.
Как смотрите на такой разговор?
Приглашение кандидата, который не ищет работу
Когда использовать: специалист не планирует менять работу, но у вас есть предложение, которое может его заинтересовать.
[Имя], здравствуйте!
Меня зовут [имя], я занимаюсь подбором в [компания].
Увидела ваш опыт в [направление] и хочу рассказать о нашей открытой позиции.
Мы ищем [должность] для [описание проекта]. В этой роли можно будет [конкретная интересная задача или зона ответственности].
Понимаю, что смена работы сейчас может не входить в ваши планы. Но если вам интересно узнать больше, предлагаю созвониться на 15–20 минут.
Удобно будет пообщаться на этой или следующей неделе?
Приглашение кандидата, которого порекомендовали
Когда использовать: специалиста порекомендовал коллега, сотрудник компании или знакомый рекрутера. Ссылка на рекомендателя поможет установить контакт, если он согласен на упоминание.
[Имя], здравствуйте!
Меня зовут [имя], я рекрутер [компания]. Ваш контакт мне передал [имя рекомендателя]. Он рассказал о вашем опыте в [направление] и посоветовал познакомиться.
Сейчас мы ищем [должность] в команду [название]. Хотела бы пригласить вас на короткий разговор: расскажу о вакансии, а вы сможете оценить, насколько она вам подходит.
Как смотрите на созвон на этой неделе?
[Имя], здравствуйте!
Мы общались с вами [период] по поводу вакансии [название]. Тогда наше сотрудничество не сложилось, но я сохранила ваш контакт.
Сейчас у нас открылась позиция [название], и я сразу вспомнила о вас. Для этой роли особенно важен опыт [конкретные навыки или проекты], который мы обсуждали в прошлый раз.
Хотела бы пригласить вас на интервью с [участник, должность], чтобы обсудить новую возможность.
Подскажите, рассматриваете ли вы сейчас предложения? Если да, с радостью предложу несколько вариантов времени.
Приглашение после телефонного скрининга
Когда использовать:первое знакомство состоялось, кандидат и рекрутер обсудили основные условия. Теперь можно приглашать на полноценное интервью.
[Имя], здравствуйте!
Спасибо за сегодняшний разговор! Было приятно познакомиться и узнать больше о вашем опыте.
Предлагаю продолжить общение на следующем этапе — интервью с [должность участника]. Сможем подробнее обсудить задачи, ваш опыт и ожидания от роли.
Вам удобно [дата и время] или [альтернативный вариант]? Интервью пройдет онлайн и займет около часа.
Приглашение на интервью с нанимающим менеджером
Когда использовать: рекрутер уже познакомился с кандидатом и согласовал его резюме с нанимающим менеджером.
[Имя], здравствуйте!
Спасибо за наш предыдущий разговор!
Мы обсудили ваш опыт с руководителем команды [имя] и хотели бы пригласить вас на следующий этап отбора.
На интервью вы сможете познакомиться с будущим руководителем, узнать больше о проектах и обсудить задачи, которые предстоит решать.
Разговор займет около часа и пройдет онлайн.
Предлагаем [дата и время] или [другой вариант]. Какой слот вам удобнее?
[Имя], здравствуйте!
Команда познакомилась с вашим опытом и хотела бы пригласить вас на техническое интервью по вакансии [название].
На собеседовании обсудим ваш опыт работы с [технологии или инструменты], разберем несколько практических кейсов и подробнее расскажем, какие задачи решает наша команда.
Интервью проведут [имена и должности], продолжительность — около [время].
Вам подойдет [дата и время] или [альтернативный слот]?
Приглашение на кейс-интервью
Когда использовать: на интервью кандидату предстоит решить задачу, разобрать кейс или продемонстрировать навыки на практике.
[Имя], здравствуйте!
Хотим пригласить вас на следующий этап отбора в [компания] — кейс- интервью.
Предложим вам разобрать задачу, похожую на те, с которыми предстоит работать на позиции [название]. Нам интересно посмотреть, как вы рассуждаете и принимаете решения.
Для выполнения задания понадобится [программы или инструменты]. Интервью займет примерно [продолжительность].
Предлагаем [дата и время]. Получится присоединиться?
Приглашение на финальное собеседование
Когда использовать: кандидат успешно прошел предыдущие этапы отбора, впереди заключительное интервью с руководителем.
[Имя], здравствуйте!
Спасибо, что прошли предыдущие этапы отбора! Мы получили положительную обратную связь от команды и хотели бы пригласить вас на финальное интервью с [имя, должность].
На этом этапе обсудим ваши ожидания, планы и то, как может выглядеть наше сотрудничество.
Предлагаем созвониться [дата и время]. Разговор займет около [продолжительность].
Вам подходит это время или лучше подобрать другой вариант?
Приглашение на групповое собеседование
Когда использовать: компания проводит общий этап отбора для нескольких кандидатов. Важно заранее предупредить об этом формате.
[Имя], здравствуйте!
Спасибо за интерес к вакансии [название] в [компания]!
Приглашаем вас на групповое собеседование. На нем познакомимся с несколькими кандидатами, расскажем о работе и предложим выполнить [краткое описание активности, если предусмотрена].
В интервью примут участие [кто проводит собеседование]. Оно займет примерно [продолжительность].
Планируем провести собеседование [дата и время] в [формат и место].
Подскажите, вам было бы удобно присоединиться?
Приглашение на собеседование, если вакансию нужно закрыть срочно
Когда использовать: компании нужно быстро найти сотрудника, поэтому рекрутер предлагает ближайшие слоты для интервью.
[Имя], здравствуйте!
Спасибо за отклик на вакансию [название]. Ваш опыт нам подходит, поэтому хотели бы пригласить вас на интервью.
Сейчас мы активно расширяем команду и стараемся проводить собеседования без долгих пауз между этапами.
Можем предложить созвон уже [дата и время] или [другой слот]. Разговор займет около 30 минут.
Какой вариант вам удобнее?
Приглашение кандидата из другого часового пояса
Когда использовать: кандидат находится в другом городе или стране, поэтому важно предложить время с учетом его часового пояса.
[Имя], здравствуйте!
Спасибо за интерес к вакансии [название]!
Хотели бы пригласить вас на онлайн-интервью с [участники]. Обсудим ваш опыт, задачи на роли и условия работы.
Вижу, что вы находитесь в [город или часовой пояс], поэтому предлагаю время с учетом разницы:
— [Дата], [время кандидата и часовой пояс]
— [Дата], [время кандидата и часовой пояс]
Интервью займет около [продолжительность].
Какой вариант вам подойдет?
Приглашение кандидата, который раньше отказывался от вакансий в компании
Когда использовать: специалист в прошлом отказался от предложения, но условия изменились и теперь могут его заинтересовать.
[Имя], здравствуйте!
Мы общались с вами [период] по поводу вакансии [название]. Тогда вы решили не продолжать общение из-за [причина отказа, если известна].
С тех пор у нас кое-что изменилось: [конкретное изменение — например, появилась возможность полностью удаленной работы].
Вспомнила о вас и подумала, что новая позиция может оказаться интереснее.
Если готовы снова ее рассмотреть, предлагаю короткое интервью с [участник], чтобы обсудить обновленные условия и ваши ожидания.
Как смотрите на такой вариант?
Повторное приглашение кандидата, который не ответил на первое сообщение
Когда использовать: приглашение осталось без ответа. Возможно, кандидат пропустил письмо, был занят или пока не решил, интересна ли ему вакансия.
[Имя], здравствуйте!
Несколько дней назад я писала вам по поводу вакансии [название] в [компания].
Нам по-прежнему интересен ваш опыт, и я хотела бы пригласить вас на интервью. Предлагаю созвониться на 20–30 минут, чтобы обсудить задачи и ваши ожидания.
Вам подошло бы [дата и время]?
Если сейчас не рассматриваете предложения, все понимаю. Буду благодарна за короткий ответ.
Как назначать собеседования, не превращая рабочий день в сплошную рутину и переписку
Одно приглашение написать несложно. Другое дело, когда вакансий десять, кандидатов сотня, у каждого свое удобное время, а нанимающий только что перенес половину интервью из-за командировки.
К счастью, рекрутеру необязательно вручную составлять письма, искать предыдущую переписку и переносить информацию между почтой и календарем.
Необязательно каждый раз сочинять письмо с нуля или искать удачный текст в старой переписке.
В Хантфлоу можно создать шаблоны для разных ситуаций: первого знакомства, технического интервью, следующего этапа отбора. Система автоматически подставит в письмо данные кандидата и вакансии с помощью переменных.
Останется проверить текст, при необходимости добавить пару личных строк и отправить приглашение.
Процесс создания нового шаблона в Хантфлоу
Отправляйте приглашения на интервью прямо из карточки кандидата
Рабочая почта подключается к Хантфлоу, поэтому рекрутер может вести переписку прямо в системе. История общения остается в карточке и доступна при дальнейшей работе с кандидатом.
Также прямо из Хантфлоу можно переходить одним кликом в чат с кандидатом в популярных мессенджерах — Telegram, WhatsApp*, Viber или MAX.
Назначайте интервью без бесконечного согласования времени
Пользователям Хантфлоу не нужно переключаться между календарем, почтой и мессенджерами, чтобы организовать одно интервью.
Хантфлоу показывает свободные переговорки и расписание участников: можно быстро найти свободное время у нанимающего менеджера и других интервьюеров, выбрать удобный слот и создать событие в календаре. Для онлайн-собеседования можно сразу добавить ссылку на видеозвонок.
Информация об интервью сохранится в карточке кандидата, а событие появится в календарях участников.
Как запланировать собеседование в Хантфлоу
Не держите в голове, кому пора написать повторно
Отправили приглашение, а кандидат молчит? Необязательно ставить себе напоминание и через три дня искать его контакт. В Хантфлоу можно настроить автоматические письма с напоминанием о предыдущем сообщении. Если кандидат не ответил, система отправит фоллоу-ап по заданным условиям.
Настройка сообщения-напоминания в Хантфлоу
Проверяйте, какие письма работают лучше
Отчет по конверсии писем показывает количество отправок, ответов и процент открытий. Это помогает понять, какие темы и формулировки стоит изменить.
Отчет по конверсии писем
Давайте освободим вам время на рекрутмент 💜
Письма, календари и напоминания можно доверить Хантфлоу. А как это работает, с радостью покажем. Оставьте заявку на онлайн-показ системы — разберем ваши задачи и ответим на вопросы ⬇️
Понравился материал? Будем рады вашему лайку
* Организация Meta (владелец мессенджера WhatsApp) признана экстремистской и запрещена на территории РФ.
