Хорошо написанное объявление помогает быстрее закрывать вакансии.
Составили пошаговый алгоритм, как правильно составить описание позиции. Что надо писать в требованиях, как честно показать условия работы и не отпугнуть сильных претендентов.
Как правильно составить вакансию: пошаговый алгоритм
| Что делать | Важно | Объем |
| Сформулируйте название вакансии | Используйте стандартное название, которое известно соискателям. Избегайте внутренних терминов, которые понятны только вашим сотрудникам | До трех слов |
| Укажите режим работы | Напишите количество рабочих часов и формат: в офисе, гибридная или удаленная | Одно предложение |
| Напишите вступление | Это краткая презентация должности. Стоит описать роль будущего сотрудника и уникальность компании | 2–3 предложения |
| Опишите обязанности | Перечислите наиболее важные повседневные задачи, начните с приоритетной. Используйте глаголы действия, например «управлять», «координировать», «разрабатывать» | 5–8 пунктов |
| Укажите требования к кандидату | Разделите навыки на обязательные и желательные. Список должен быть кратким | До 8 пунктов |
| Укажите зарплату, льготы и другие условия | По данным SuperJob, 42% россиян не откликаются на вакансии с зарплатой «по договоренности». Здесь же можно указать про ДМС, условия отпуска, премии и другое | Одно предложение. Если указать диапазон или точное значение нельзя, подойдет формулировка «зарплата в рынке» |
| Объясните, как откликнуться | Укажите, нужно ли присылать сопроводительное письмо и портфолио. Кратко опишите, как долго кандидату ждать ответ после отклика | Два предложения |
Как составить текст вакансии
- Избегайте больших блоков текста, лучше небольшие абзацы из 3–4 предложений
- Используйте простые слова, но избегайте сленга, сложных терминов и слишком разговорных выражений. От штампов вроде «энергичный командный игрок» или «быстро развивающаяся среда» тоже лучше отказаться
- Выделяйте разделы заголовками и используйте списки
Как правильно назвать вакансию и описать должность
| ❌ | ✅ | ||
| Название | Избегайте метафор | Архитектор бренда, проводник ценностей, магистр конверсий | Маркетолог, интернет-маркетолог |
| Описание должности | Напишите самое главное, чем будет заниматься специалист. Избегайте общих формулировок | Ищем инициативного, динамичного, страстного к работе и ориентированного на успех специалиста, готового быстро адаптироваться к быстро меняющейся среде | В должности специалиста по цифровому маркетингу в [название компании] вы будете запускать многоканальные кампании, работать над вовлеченностью аудитории на сайте и в приложении. Вам предстоит сотрудничать с кросс-функциональными командами и оценивать эффективность кампаний для улучшения результатов |
Что писать в блоке «О компании»
Укажите причины, почему кандидату понравится работать в компании. Например, можно ответить на такие вопросы:
- Чем занимается или что создает ваша компания?
- Какую свободу действий вы предоставляете сотрудникам?
- Как в компании следят за ростом и развитием работников?
- Какие элементы вашей корпоративной культуры демонстрируют заботу о сотрудниках?
- Как устроены процессы в компании?
Укажите ссылку на сайт или соцсети, где можно подробно прочитать о миссии компании и ее планах, а также посмотреть, как выглядит корпоративная жизнь вне офиса.
Как описать обязанности в вакансии
По данным опроса Job Seeker Nation, 30% сотрудников ушли с работы в течение первых трех месяцев, из них 41% — из-за того, что обязанности не соответствовали ожиданиям при устройстве. Исключить недопонимание можно несколькими способами:
- Поговорите о ежедневных задачах с тем, кто работает на должности сейчас, и руководителем отдела. То, что они выделят, будет основным блоком
- Напишите, что предстоит сделать в первые один-три месяца.
- Добавьте, чего вы ждете от сотрудника после шести месяцев работы. Так вы покажете, что работа в компании предполагает развитие и долгосрочные возможности
- Выделите уникальные аспекты работы — чем обязанности в вашей компании отличаются от работы в другой
Несколько примеров описания обязанностей для разных вакансий.
| Название должности | ❌ | ✅ |
| Контент-маркетолог | — Помощь в маркетинговых задачах — Управление социальными сетями — Написание постов в блоге и электронных писем | — Запускать многоканальные кампании для повышения узнаваемости бренда и генерации лидов — Планировать посты в каналах бренда в — Телеграме и MAX для роста вовлеченности каждый месяц — Писать еженедельные рассылки и SEO-статьи в блоге компании |
| Разработчик | — Написание и тестирование кода — Исправление ошибок — Работа в команде | — Писать код и поддерживать веб-приложения на React и Node.js — Тесно сотрудничать с командами продукта и дизайнерами для создания интуитивно понятного интерфейса — Оптимизировать производительность приложений на 20% |
| Менеджер по работе с клиентами | — Ответы на вопросы клиентов — Обеспечение высокой степени удовлетворенности клиентов — Проведение адаптации | — Отвечать на вопросы клиентов о работе продукта — Проводить опросы для анализа новых потребностей клиентов раз в квартал — Анализировать данные для поиска рисков и причин оттока клиентов |
Как описать требования к кандидату
В тексте вакансии требования к кандидату — один из самых важных пунктов. Важно не быть чрезмерными в описании навыков и не повторять то, что уже было сказано. Есть и другие моменты, которые стоит учитывать:
- Используйте конкретные формулировки: «Опыт на руководящей должности от трех лет» вместо «Ищем опытного руководителя». Или «Образование, связанное с гуманитарными науками» вместо «Высшее образование»
- Укажите только обязательные требования. Дополнительные квалификации можно выделить отдельно. Например, в такой формулировке: «Будет плюсом, если вы…»
- Будьте реалистичны: чрезмерно строгие требования могут оттолкнуть хороших кандидатов
Как описать условия работы
| Что писать | Пример | |
| Уровень дохода | Укажите точную вилку, если это возможно, премии и систему мотивации | Зарплата до 150 тыс. ₽, выплаты два раза в месяц, премии по результатам работы за квартал |
| Формат и график работы | Удаленка, офис или гибрид. Распишите дни и часы. Для удаленки укажите обязательные часы для связи | Удаленная работа 5/2, с 9:00 до 18:00 по МСК |
| Местоположение | Адрес офиса, наличие парковки или удаленность от метро | Москва, 3-я улица Строителей, 25, офис 12, в 10 минутах от станции метро [название станции] |
| Трудоустройство | По ТК РФ, ГПХ, самозанятости или другие условия, время испытательного срока | Оформление по ТК РФ, испытательный срок — три месяца |
| Социальный пакет | ДМС (со стоматологией или без), оплата фитнеса, обучение, компенсация питания/проезда и прочее | Оформим полис ДМС со стоматологией, частичную компенсацию затрат на спорт и психолога |
| Оснащение рабочего места | Если вы предоставляете технику для работы, обязательно укажите это в вакансии | Предоставим ноутбук для работы |
Как адаптировать вакансию под разные площадки
HeadHunter, SuperJob, Работа.ру и другие специальные площадки
Стиль. Информативный, структурированный.
Особенности. Максимальная прозрачность. Кандидаты ищут четкие условия: зарплатную вилку, график работы, формат, а также информацию о компании.
Оформление. Особенно внимательно заполняйте блоки «Задачи», «Мы предлагаем», «Требования».
Телеграм-каналы и чаты
Стиль. Неформальный, лаконичный.
Особенности. Высокая скорость чтения, поэтому важна краткость. Выносите название вакансии, зарплату и формат в заголовок или первые строки.
Оформление. Короткие абзацы, ссылки для быстрого отклика в мессенджере — бот или профиль рекрутера.
Социальные сети
Стиль: Человечный.
Особенности. Упор на культуру компании, команду и миссию. Хорошо работают фото офиса, рабочего места, видеообращения от руководителя или команды.
Оформление. Помимо текста — фото или видео, минимум сложной профессиональной лексики.
Площадки для массового найма, например Авито Работа
Стиль. Ультракраткий, прямой.
Особенности. Скорость чтения почти такая же, как в мессенджерах. Важны конкретные детали: график выплат, условия, быстрый ответ на звонок или сообщение.
Оформление. Можно использовать броские фразы. Например: «Без опыта, обучение на месте» или «График 2/2, выплаты без задержек».
Как составлять вакансию для разных уровней специалистов
| Цель | Задачи | Требования | Условия | |
| Начинающий | Искать человека с горящими глазами, базовыми теоретическими знаниями и желанием обучаться | Простые, рутинные, с понятным алгоритмом выполнения | Наличие профильного образования, пройденных курсов, личных проектов. Важнее обучаемость и логика, чем опыт работы | Укажите наличие наставника и возможность роста. В поле зарплаты обычно указывают фиксированный оклад |
| Опытный | Найти сотрудника, который способен выполнять задачи в одиночку и принимать решения в рамках своей зоны ответственности | Комплексные. Сотрудник не просто делает работу, но и предлагает улучшения, аргументирует решения | Четкий список навыков, подтвержденный опыт работы от 1 до 3 лет, наличие успешных кейсов | Самостоятельность в принятии решений, премии за результат или бонусы |
| Руководитель | Искать профи, который решает проблемы, задает вектор развития и умеет делиться опытом | Масштабные проекты, архитектурные решения, внедрение новых практик, менторство младших коллег | Экспертные знания, опыт преодоления нестандартных ситуаций, умение защищать свои решения перед руководством | Зарплата выше рынка, сложные профессиональные вызовы, опционы, свобода действий |
Что нельзя писать в вакансии по закону
Требования обозначены в статьях 3 и 64 Трудового кодекса. Запрещена любая дискриминация. Выбор сотрудника должен быть основан на деловых качествах.
- Пол и возраст: нельзя писать «требуется женщина» или «сотрудники до 25 лет». Есть исключения — в Трудовом кодексе перечислены профессии, на которые можно брать только с 18 лет. Также Минтруд утвердил список должностей, где нельзя работать женщинам
- Семейное и социальное положение: запрещено писать «без детей», «строго замужние»
- Национальность, расу и язык: например, «строго граждане РФ»
- Религию и убеждения: например, «ищем православных сотрудников»
- Внешность: например, «рост от 170 см» или «спортивное телосложение»
Устали тянуть весь наем на себе? Сократите рутину с системой автоматизации рекрутмента Хантфлоу.
Публикуйте вакансии сразу на всех популярных джоб-сайтах в один клик. Также в Хантфлоу можно разбирать отклики, писать специалистам и заготавливать шаблоны для быстрых ответов, смотреть аналитику подбора.
