ЭкоНива-АПК — крупный российско-германский сельскохозяйственный холдинг с командой около 12 000 сотрудников.
Чтобы кандидаты не выбирали конкурентов из-за того, что рекрутер долго отвечал или вообще ушел в игнор, отдел подбора персонала автоматизировал общение с помощью CRM для найма Хантфлоу.
Одна из ключевых возможностей системы — настройка шаблонов писем — теперь регулярно экономит команде до двух рабочих часов в день. Рассказываем, как это работает на практике.
Как рекрутеры ЭкоНивы раньше общались с кандидатами
До внедрения автоматизации каждое сообщение кандидату рекрутерам приходилось копировать вручную. Затем в текст подставляли данные другого специалиста и все по нескольку раз перепроверяли.
Отправлять письма вручную, следить за актуальностью шаблонов, постоянно держать в голове очередность писем — все это серьезно замедляло процесс подбора.
Анна Дзекан
Руководитель отдела подбора и адаптации персонала ЭкоНива-АПК
К тому же всегда был риск ошибки. Опечататься в названии компании, перепутать должность или сумму оклада — и ценный специалист проходит мимо.
Команда понимала: чтобы сохранять скорость и качество коммуникации даже в период активного найма, общение со специалистами нужно автоматизировать.
Скачайте бесплатно гайд, как выбрать систему автоматизации рекрутмента и убедить бизнес заплатить за нее
Успешный опыт HR-директора в GameDev Марии Кондратьевой, у которой это получилосьКак в ЭкоНиве автоматизировали общение с кандидатами в Хантфлоу
1️⃣ Создали единую библиотеку шаблонов внутри Хантфлоу. В нее вошли все типовые сценарии писем:
- Приглашение на вакансию
- Приглашение на интервью
- Схемы проезда до предприятий
- Информация о компании
- Пакет документов для трудоустройства
- Тесты
- Приветственное письмо при выходе на работу
ЭкоНива создала нужные шаблоны для каждого этапа подбора. Теперь не нужно, например, с нуля писать приглашение на интервью всем, кто дошел до этого этапа. Достаточно выбрать подходящий шаблон в Хантфлоу и можно сразу отправлять.
2️⃣ Настроили автоматическую подстановку данных. Теперь при отправке в письмо автоматически вставляются имя кандидата, дата собеседования, должность и другие данные — без участия рекрутера.
Что изменилось после автоматизации общения с кандидатами
✅ Письма отправляются за секунды одним кликом. Ручное копирование ушло в прошлое. Рекрутер выбирает шаблон — и письмо готово к отправке со всеми актуальными данными. Риск ошибок сведен к нулю.
✅ Коммуникация стала единой и профессиональной. Все кандидаты получают сообщения в одинаковом выверенном стиле. Это укрепляет бренд работодателя.
✅ Команда подбора перестала тратить до двух часов в день на рутину. В освободившееся время рекрутеры ищут лучших специалистов и проводят собеседования.
Узнайте, как настроить автоматизацию писем и других процессов подбора под задачи вашей компании, — закажите бесплатную демонстрацию функций Хантфлоу.
