Кандидат прошел пять собеседований, понравился заказчику и почти получил оффер. Казалось бы, хеппи-энд. Но впереди финальный босс — проверка службой безопасности.
И пока СБ проверяет кандидата, рекрутер проходит собственную проверку на прочность: собирает анкеты, разыскивает недостающие документы и выясняет, когда будет заключение.
Можно ли ускорить этот квест? Да. Как это сделать, рассказали в материале Журнала Хантфлоу.
Как перестать ждать заключения СБ по кандидату вечность
В Журнале Хантфлоу советник председателя Наблюдательного совета АКБ «Капиталбанк», бывший HRD МИнБанка и РосЕвроБанка Оксана Лындина рассказывала, как наладить взаимодействие со службой безопасности. Вот что стоит сделать:
- Покажите безопасникам всю воронку найма. Объясните, сколько кандидатов пришлось отсмотреть ради одного финалиста и почему еще три дня ожидания могут стоить компании сильного специалиста
- Оставьте в анкете только то, что действительно важно. На каждый вопрос попросите СБ объяснить, зачем нужны эти сведения, как их будут использовать и что случится, если убрать поле
- Не отправляйте на проверку всех подряд. Для большинства вакансий подключайте СБ после одобрения заказчика. Исключение — топ-менеджеры: их иногда лучше проверить до встречи с руководством
- Избавьте кандидатов от встреч с безопасниками. Личные встречи с СБ часто дублируют уже пройденные интервью. По возможности исключите их из процесса
- Оставляйте цифровой след. Фиксируйте, когда анкета попала на проверку, сколько времени заняло заключение и соблюдает ли СБ оговоренные сроки
- Не спорьте из-за отказа — обсуждайте критерии. Если СБ отклоняет кандидатов, стоит разобраться в логике проверки. Например, корректно ли считать два открытых кредита признаком неблагонадежности
Наладить отношения со службой безопасности помогут эти советы, а избавит от лишней рутины рекрутинговая система №1* в России Хантфлоу.
Как снять с рекрутера роль диспетчера службы безопасности
Следите за сроками проверки СБ без лишних усилий
В ATS Хантфлоу можно добавить в воронку найма отдельный этап — проверка службой безопасности и установить срок, за который кандидат должен его пройти. Например, пять рабочих дней.
Если проверка затянется, система отметит кандидата красным в общем списке, добавит плашку-напоминание в его карточке, а участникам подбора начнут приходить ежедневные уведомления о просрочке. Так задержку можно заметить вовремя, а не когда кандидат уже устал ждать фидбэк.
Аналитика Хантфлоу также позволяет оценивать, сколько времени кандидаты проводят на каждом этапе, и находить узкие места в найме.
Например, в Точка Банке благодаря аналитике Хантфлоу обнаружили, что служба безопасности слишком долго проверяет кандидатов. Чтобы исправить ситуацию, компания расширила штат безопасников и закрепила в регламенте SLA по проверкам.
Забирайте шаблон аналитики найма, чтобы находить слабые места в воронке и предлагать решения на основе цифр
Заполните форму, и мы пришлем вам файлСоберите анкету под требования службы безопасности
У каждой компании свои требования к проверке кандидатов. В Хантфлоу не придется подстраиваться под готовый шаблон. Конструктор анкет позволяет собрать опросник с привычными для вашей службы безопасности вопросами.
Выбирайте разные форматы ответов, добавляйте поля для загрузки документов, объединяйте вопросы в разделы и делайте важные поля обязательными.
Анкету достаточно настроить один раз. Ее можно использовать для следующих кандидатов, а если требования СБ изменятся — самостоятельно отредактировать вопросы без помощи разработчиков и сотой версии документа в Word.
Функция создания анкет входит в тарифы Хантфлоу «Максимальный» и «Премьер».
Не тратьте время на пересылку анкет и документов
Рекрутер отправляет кандидату ссылку на анкету из Хантфлоу по почте, в мессенджере или SMS. Для этого можно использовать готовый шаблон сообщения. Подробнее о возможностях подключения почты и других сервисов рассказали в Журнале Хантфлоу.
Кандидат заполняет анкету онлайн, а ответы и прикрепленные документы автоматически сохраняются в его карточке в Хантфлоу. Кстати, как только кандидат заполнит анкету, Хантфлоу пришлет рекрутеру уведомление на почту. Не придется постоянно проверять систему из страха пропустить ответ.
В карточке кандидата в Хантфлоу сохраняется вся история работы с анкетой, а после заполнения автоматически появляются ответы
Передать заполненную анкету службе безопасности можно тремя удобными способами:
- Скачать анкету и прикрепить к задаче в другом сервисе, если СБ работает там.
- Отправить анкету на почту СБ прямо из Хантфлоу в формате PDF.
- Предоставить безопасникам доступ к Хантфлоу, ограничив его этапом проверки СБ. Так они смогут изучать анкеты и оставлять фидбэк прямо в карточках кандидатов, не видя остальные этапы найма. Чтобы пригласить коллегу к проверке, достаточно отметить его через @ в комментарии — он получит уведомление.
| 💡 С помощью API и вебхуков Хантфлоу можно настроить автоматическую постановку задач службе безопасности в корпоративной системе. Например, в Navio при переходе кандидата на определенный этап найма такая задача создается сама. Рекрутеру не приходится вручную переносить данные и ставить задачу на проверку. |
Соблюдайте требования службы безопасности к ATS
У самой СБ тоже могут возникнуть вопросы к системе подбора: где хранятся данные, кто имеет к ним доступ и как устроена авторизация.
Например, в Контуре Хантфлоу развернули на собственных серверах компании и подключили корпоративный сервис авторизации Контур.Паспорт с двухфакторной аутентификацией.
Так компания смогла автоматизировать наем с учетом внутренних требований к безопасности.
Пусть проверка СБ не тормозит наем
Проверка кандидата не должна становиться проверкой терпения рекрутера. С Хантфлоу пройти этот этап будет проще и команде найма, и службе безопасности.
Посмотрите, как работает Хантфлоу. Наш эксперт покажет систему в действии и поможет подобрать решение под ваши процессы. Записывайтесь на персональную презентацию ⬇️
