Как рекрутеру перестать быть виноватым в просрочках по вакансиям

Внедряем HR-аналитику за 5 шагов и учимся использовать цифры в свою пользу

29 мая на Live Demo Хантфлоу эксперты обсудили, как находить узкие места в подборе и выстроить диалог с бизнесом с опорой на метрики. Читайте тезисы спикеров, чтобы узнать:

С чего начать внедрение HR-аналитики в компании

Варвара Филиппенко,
HR Generalist в 4dev.com


  1. Определите ключевые метрики, которые важно отслеживать. При выборе опирайтесь на результат, которого хотите добиться. Например, если важно ускорить наем, следите за показателем «‎Время закрытия позиции»‎. Если цель — улучшить качество подбора, сместите акцент на показатель «Доля кандидатов, прошедших испытательный срок»‎.
  2. Настройте правильный сбор данных из воронки подбора. Для этого определите ключевые этапы найма.
  3. Проведите аудит воронки и выявите слабые места.
  4. Тестируйте гипотезы и масштабируйте успешные практики. Например, фиксируйте, увеличилось ли количество откликов после изменения текста вакансии.
  5. Придерживайтесь формата хранения данных. Если используете рекрутинговую CRM, регулярно вносите туда информацию обо всех движениях кандидатов. Это поможет работать с конкретными и достоверными цифрами.
📥 Если вакансия не закрывается долго, проанализируйте рекрутинговый процесс по шаблону. Это поможет найти узкие места 

Работать с воронками и аналитикой подбора удобно в Хантфлоу. В системе автоматизировано взаимодействие с кандидатами. Это помогает тратить меньше времени на рутину. Все данные о найме — в понятных дашбордах. И главное — любая информация о подборе хранится в единой системе.

Как использовать HR-метрики в свою пользу, чтобы перестать быть постоянно виноватым в просрочках по вакансиям

Александра Вихарева,
руководитель отдела автоматизации Хантфлоу


Добавьте в воронку подбора этап «‎Обратная связь от заказчика»‎ или «‎Принятие решения». Этап должен идти после «‎Интервью с заказчиком».

Внедрение дополнительного этапа‎ покажет количество: 

  • Специалистов, которые дошли до собеседования
  • Кандидатов, которые получили обратную связь после собеседования
  • Специалистов, которые продвинулись дальше по воронке
Воронка подбора в Хантфлоу

В отчете Хантфлоу по воронке подбора видно, что 13 кандидатов дошли до интервью с заказчиком, четверо из них перешли на этап принятия решения и всего один дошел до проверки службой безопасности. Если среди кандидатов, которые перешли на этап принятия решения, нет тех, которым отказали, значит, специалисты зависли‎, не получив фидбэк нанимающего менеджера‎ 

Отчет Хантфлоу «‎Время закрытия позиций»‎ покажет, сколько времени кандидаты находятся на каждом этапе воронки подбора. Эти данные будут наглядным доказательством для менеджмента, что просрочки по вакансиям — вина не только рекрутера.

  • Отчет Хантфлоу «‎Время закрытия позиций»‎

Также в Хантфлоу можно устанавливать срок нахождения кандидата на этапе. Если нанимающий менеджер будет затягивать с фидбэком, он получит уведомление о просрочке. 

Уведомление в Хантфлоу о превышении нахождения кандидата на этапе
Уведомление о том, что время нахождения на этапе превышено

Когда вы видите в цифрах, что работает, а что мешает найму, легче поменять подход к работе и сделать его осознаннее. Внедрите HR-аналитику, и она станет вашим главным помощником в подборе. Автоматизировать сбор метрик и визуализировать воронку найма поможет Хантфлоу.