Корпоративный лагерь помогает решить одну из летних проблем сотрудников с детьми — организовать безопасный отдых на несколько недель.
Как сделать это правильно, разбираемся вместе с Еленой Степановой, бизнес-стратегом, которая построила с нуля 40 филиалов в сфере частного образования и организовала десятки детских выездов.
Что такое корпоративный лагерь
Корпоративный лагерь — это организованный компанией отдых для детей сотрудников. Компания может самостоятельно создавать программу или привлекать подрядчиков, которые занимаются организацией детского отдыха.
Идея таких лагерей не новая. Раньше они существовали при крупных предприятиях и назывались детскими лагерями для сотрудников. Сегодня компании снова используют этот формат как HR-инструмент, который помогает решать практические задачи сотрудников с детьми.
Я сама в детстве много раз ездила в такие лагеря. Сейчас вопрос стоит иначе: компании нужно решить, создавать собственный лагерь или работать с подрядчиками, которые уже имеют опыт, разрешения и инфраструктуру.
Зачем организовывать корпоративный лагерь: бизнес-эффект для компании
Для сотрудника корпоративный лагерь закрывает конкретную проблему: летом нужно организовать ребенка на несколько недель, а это часто требует дополнительных расходов, отпусков или помощи родственников.
Для компании такой формат может стать инструментом повышения лояльности и укрепления корпоративной культуры.
Повышение лояльности сотрудников
Когда компания помогает решить семейную задачу, сотрудник воспринимает это как заботу и дополнительную поддержку.
Особенно ценным такой бенефит становится для родителей детей школьного возраста, которым летом нужно заранее продумывать отдых ребенка.
Снижение количества дополнительных отгулов
Летом родители могут брать дополнительные дни, чтобы заниматься детьми или отвозить их на отдых.
Корпоративный лагерь помогает решить эту проблему и снизить нагрузку на сотрудников.
Усиление связи сотрудников и компании
Лагерь может стать возможностью познакомить детей с тем, чем занимаются их родители.
Для детей старшего возраста можно добавлять элементы профориентации: встречи с сотрудниками, мастер-классы и игровые кейсы, связанные с деятельностью компании.
Нынешним родителям иногда бывает сложно объяснить детям, чем они занимаются на работе. Когда ребенок видит это в игровой форме, у семьи появляются новые темы для разговора, а у детей может появиться интерес к профессиям родителей.
Какие метрики показывают эффективность корпоративного лагеря
Оценивать корпоративный лагерь стоит исходя из целей, которые компания ставила перед запуском.
Первый показатель, который можно увидеть быстро, — это уменьшение количества дополнительных отгулов, которые так или иначе берут, чтобы заниматься ребенком.
Также можно отслеживать:
- Удовлетворенность сотрудников программой
- Желание родителей приводить детей в лагерь повторно
- Изменения показателей лояльности
При этом эффект от такого HR-инструмента чаще всего проявляется в долгосрочной перспективе.
Как создать корпоративный лагерь: пошаговый план запуска
Шаг 1. Определить цель лагеря
Первый вопрос для HR — зачем компании нужен корпоративный лагерь.
Цель может быть разной:
- Помочь сотрудникам организовать отдых детей
- Повысить лояльность команды
- Снизить тревогу родителей
- Развивать корпоративную культуру
- Познакомить детей с деятельностью компании
От цели будет зависеть формат и программа лагеря.
Шаг 2. Решить, создавать лагерь самостоятельно или работать с оператором
Организация детского отдыха требует большого количества процессов:
- Разрешительная документация
- Безопасность
- Медицинское сопровождение
- Питание
- Транспорт
- Работа с персоналом лагеря
Поэтому при первом запуске чаще всего стоит привлекать опытных партнеров.
Делать лагерь с нуля — вряд ли профильная деятельность вашей компании. На рынке есть специалисты, у которых уже есть необходимые разрешения, опыт организации питания, медицинского сопровождения и перевозки детей.
Шаг 3. Выбрать формат
Готовый лагерь. Компания приобретает путевки у существующего оператора.
Корпоративная смена. Оператор создает отдельную программу под компанию.
Собственный лагерь. Компания самостоятельно организует всю инфраструктуру и программу.
Шаг 4. Разработать программу
Важно, чтобы корпоративный лагерь быт интересен детям разных возрастов.
Для младших детей основной акцент стоит делать на:
- Оздоровительных мероприятиях
- Спорте
- Играх
- Развлечениях
Для детей от 10 лет можно добавлять элементы, связанные с деятельностью компании:
- Мастер-классы от сотрудников
- Игровые профессиональные кейсы
- Рассказы о разных специальностях
Например, сотрудники могут показать детям, чем занимаются дизайнеры, программисты, аналитики и другие специалисты.
Шаг 5. Рассчитать бюджет
Важно заранее определить:
- Полностью ли компания оплачивает лагерь
- Будет ли частичная компенсация
- Сколько мест доступно сотрудникам
Я бы не ставила целью заработать на таком лагере. Но вопрос окупаемости и того, за чей счет будет программа, важно продумать заранее.
Шаг 6. Рассказать сотрудникам о программе
Продвижение лагеря — важная часть проекта. Лучше рассказывать о нем заранее: в январе–марте или в период, когда сотрудники планируют отпуска.
Важно объяснить:
- Кто может участвовать
- Где будет находиться лагерь
- Какая будет программа
- Сколько стоит участие
Ошибки HR при запуске корпоративного лагеря
Нет понятной цели
Запускать лагерь просто потому, что это делают другие компании, — ошибка. Важно заранее определить, какую задачу решает программа.
Не учитывают интересы детей
Родители и дети — разные аудитории. То, что кажется хорошим бенефитом для взрослых, может быть неинтересно ребенку.
Начинают подготовку лагеря слишком поздно
Родители планируют лето заранее. Если рассказать о лагере в последний момент, многие уже выберут другие варианты.
Не готовят план Б
При организации детского отдыха нужно заранее учитывать возможные форс-мажоры:
- Плохую погоду
- Проблемы с транспортом
- Медицинские ситуации
- Изменения программы
Запуск корпоративного лагеря — один из примеров, когда HR выходит за рамки рутинных задач и работает с опытом сотрудников. Но для таких проектов у команды должно быть время, которого часто не хватает из-за большого количества операционной работы.
Хантфлоу помогает сократить ручную работу в найме: автоматизировать рутину, видеть состояние вакансий и быстрее принимать решения по подбору.
