Иногда работодатель обязан перенести отпуск, а иногда вправе отказать. Разбираемся по ТК РФ, что к чему.
Обстоятельства переноса отпуска: когда работодатель обязан согласиться
Согласно статье 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести или продлить ежегодный оплачиваемый отпуск в трех случаях:
- Работник заболел.
- Сотрудника вызвали выполнять государственные обязанности. Это, например, вызов в суд в качестве присяжного, свидетеля, эксперта или переводчика, участие в военных сборах или работе избирательной комиссии.
- Наступил другой случай, предусмотренный законом или локальным актом компании. Например, отпуск нужно перенести, если работника позже двух недель предупредили о его начале или не выплатили отпускные вовремя.
| Если причина личная — семейные обстоятельства, планы на поездку, просьба совместить отпуск с супругом, — автоматического права на перенос обычно нет. Работодатель может согласиться, но не обязан. |
Исключение — работники, которым отпуск положен в удобное для них время:
- Несовершеннолетние
- Беременные перед отпуском по беременности и родам или после него
- Совместители одновременно с отпуском по основной работе
- Многодетные родители при условиях статьи 262.2 ТК РФ
Как перенести отпуск работнику
- Попросите работника написать заявление. В нем должны быть старые даты отпуска, новые желаемые даты и причина переноса.
- Согласуйте новый период отпуска с учетом пожеланий работника.
- Если перенос не обязателен, оцените, не пострадает ли работа отдела и не нарушит ли перенос права других сотрудников.
- Зафиксируйте решение: резолюцией на заявлении, приказом или другим внутренним документом. Приказ законом прямо не назван обязательным, но он помогает избежать споров.
- Внесите изменения в график отпусков и кадровые документы.
- Проверьте отпускные. Если отпуск уже оплатили, бухгалтерии нужно понять, зачитывать ли сумму в счет будущих выплат или делать перерасчет.
‼️ Отпуск нельзя переносить бесконечно. По статье 124 ТК РФ запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд. Работникам до 18 лет и сотрудникам с вредными или опасными условиями труда отпуск нужно давать ежегодно.
Скачайте образец заявления и приказа о переносе отпуска
Как отказать в переносе отпуска
Если обязательных оснований нет, позиция работодателя простая: отпуск уже стоит в графике, а график обязателен для обеих сторон, согласно части 2 статьи 123 ТК РФ. Поэтому перенос возможен только по соглашению.
| Работодатель вправе не согласиться, если новые даты мешают рабочему процессу, создают нехватку людей, пересекаются с отпусками других сотрудников или нарушают утвержденный график. |
Отказ лучше оформить письменно. Формулировка должна быть спокойной и деловой.
📝 «Ваше заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска с [старые даты] на [новые даты] рассмотрено. Оснований для обязательного переноса отпуска, предусмотренных ст. 124 ТК РФ, не установлено.
Отпуск запланирован в графике отпусков на [год], который обязателен для работника и работодателя по ст. 123 ТК РФ.
В связи с производственной необходимостью и утвержденным графиком работы подразделения работодатель не может согласовать перенос отпуска на указанные даты. Отпуск предоставляется по графику: с [дата] по [дата]».
Если можно предложить компромисс, укажите его: другие даты, разделение отпуска на части, отпуск без сохранения зарплаты или перенос части дней. Это не обязанность работодателя, но такой подход снижает риск конфликта.
С Хантфлоу рекрутеры могут спокойно уходить в отпуск: вся история по вакансиям и кандидатам хранится в системе и доступна команде. Коллегам не придется восстанавливать контекст по чатам и заметкам — они быстро увидят статус подбора и смогут подхватить процессы.
