Как проходит день HRD и кофаундера HR-агентства Карьерный Цех‎

Как вести бизнес и не сойти с ума? HRD в IT и кофаундер HR-агентства Карьерный Цех Леся Набока делится своим днем — честно и с самоиронией. 

Йога, подбор персонала, майская чатовка в Липецке, консалтинг, запеканка и тысяча сообщений в телеграме — в ее расписании нет места случайностям, но есть место себе. Читайте дневник Леси, чтобы понять, почему не успевать все — нормально, как приоритизировать дела и наконец отстать от себя.

7:30 — просыпаюсь

Будильник звенит в 7:30, но я с детства ненавижу вставать сразу, поэтому лежу и читаю сообщения. Говорят, это неправильно и неполезно, но как есть. 

8:00 — умываюсь и делаю зарядку

Принимаю душ, умываюсь и наношу кремы. У меня «усталый» тип старения, поэтому в ход идет много средств с лифтингом. 

Дамы, мой совет: узнайте у косметолога свой тип старения и подберите подходящие уходовые средства.

Каждое утро обязательно расстилаю коврик для йоги и делаю утреннюю зарядку. Это помогает не получать по хребту от массажиста, снимать отеки и взбодриться для дальнейшего дня. Буквально 10 минут активности творят чудеса.

8:30 — готовлю завтрак 

Намешиваю коллагена, насыпаю всех таблеток и витаминов. Начинаю готовить завтрак. Если день предстоит сложный, заранее готовлю обед и ужин, чтобы быстро между звонками поесть, не переживать о еде и не остаться голодной. 

Мне важно готовить самой, стараюсь не пользоваться доставками и кафе, чтобы следить за КБЖУ и сделать так, чтобы организм получал все необходимое разнообразие макро- и микронутриентов. Кроме того, я контролирую уровень холестерина и не хочу потерять результат силовых тренировок. Не зря же я там жму =)

После завтрака пью кофе под веселую музыку. Фавориты моего утреннего плейлиста:

• ШЕFF, White Hot Ice, Руставели, DJ Plastik — Дорога‎
• The Legendz — Огнями алкоголя
• Tatarka — Алтын DJ Цветкоff & Hokkan Radio Edit
• Jaykar — My Life Be Like

Без этих утренних действий не будет никакой магии. Когда работаешь топ-менеджером или на высокоинтенсивной работе, нужно очень качественно заботиться о себе: хорошо спать, сбалансированно питаться, не злоупотреблять алкоголем, иметь силы для размышлений и широкого взгляда на ситуации.

09:00 — занимаюсь организацией корпоратива для клиентов и разбираю чаты

Сажусь за горящую задачу — организацию корпоратива для клиентов моего бизнеса. Я кофаундер Карьерного Цеха — сообщества, которое объединяет кейс-клубы, курсы для прокачки резюме, консультации по поиску работы и другие активности, которые помогают профессионалам найти работу, вырасти в профессии и не сойти с ума.  

Обычно я провожу два корпоратива — один летом, второй перед Новым годом, и они проходили в Москве. На этот раз я психанула и решила, что все поедут ко мне в Липецк на майскую чатовку. 

В 2007–2008 году, когда мне было 16–17 лет, местные липецкие ребята создали Real Chat — интернет-среду, чтобы чатиться в общем пространстве и писать в личку. Это было прикольно! В чате состояли ребята и девчата из разных городов и стран.

Мы устраивали общие встречи этого чата — чатовки, на которых собиралось 50–100 человек. Так мы развиртуализировались: жарили шашлыки, шутили, общались и получали максимум удовольствия. Сейчас Real Chat закрыт, а жаль.

Вспомнив прошлый опыт, стандартный корпоратив в лофте в Москве я заменила на майскую шашлычную чатовку в Липецке. Я сняла для участников Карьерного Цеха базу отдыха и продумываю программу на высшем уровне.

Сейчас решаю вопросы по количеству участников, питанию, логистике, трансферу и развлечениям. Думаю, в следующей жизни смогу быть отличным ивент-менеджером. 

Затем смотрю календарь на день и задачи, которые надо сделать сегодня. Определяю важное и что я могу успеть сделать до 18:00. На всякий случай: все важным не может быть.

Каждый день в среднем в телеграме мне приходит до 1000 сообщений, на которые люди хотят получить ответ. Поэтому у меня отключены уведомления, никогда ничего не пиликает и не отвлекает. Иначе я не представляю, как погруженно заниматься задачей. При этом периодически захожу проверить мессенджеры. 

В большинстве случаев мне в личку пишут по всякой ерунде: не смогли сами погуглить или подумать, хотят, чтобы я бесплатно что-то сделала. Поэтому я создала бота для незнакомцев, в который они могут написать свое сообщение, а я в порядке очереди увижу и отвечу.

9:30 — занимаюсь задачами Карьерного Цеха 

Смотрю, что происходит с каждым клиентом, назначаю экспертов, проверяю резюме, изучаю фидбэки после консультаций и придумываю, что кому нужно делать для успеха в карьере. 

Убеждаю дизайнера завести портфолио, потому что без него его отклик на вакансию бессмыслен. Послушала пятиминутку нытья и принятия, что портфолио правда надо оформить. 

09:50 — встречаю клинера 

Готовлю я сама, а вот уборку пришлось делегировать, потому что не успеваю. Меня расстраивает, что это пришлось сделать, потому что вся моя работа в онлайне, а наведение порядка — это способ сразу увидеть реальный результат своего труда. Но радуюсь, что мне хватило мозгов найти хорошего клинера, который забрал на себя эту задачу, потому что я обожаю чистоту.

10:00 — провожу собеседование с HRG 

У меня свое кадровое агентство, и мы закрываем вакансии пачками, но иногда ко мне приходят за нестандартным консалтингом, когда надо прособеседовать кандидата или провести специалиста по всему циклу найма компании как внутренний HR. 

Сейчас у меня две такие вакансии: HRG и бренд-менеджер. HRG собеседую для подстраховки, поскольку в компании нет своей экспертизы. Позицию бренд-менеджера веду как внутренний HR.

Я люблю не собеседования, а переговоры. Поэтому всегда общаюсь прямо и открыто, не устраивая стресс кандидату. Нам и так хватает переживаний в жизни, зачем создавать новые. Кандидаты часто удивляются такому подходу.

Мы прекрасно пообщались с кандидаткой на роль HRG: обсудили вакансию, ожидания компании, релевантный опыт и самое главное — насколько кандидатка может подойти компании и наоборот. Рекомендовала ее дальше рассматривать на позицию, потому что она то что надо и ей понравится работать в компании, где HR на позиции партнера бизнеса, а не рулона туалетной бумаги без права слова. 

UPD: кандидатка подошла и приняла оффер, а 29 апреля уже вышла на новую работу!

10:50 — переношу один созвон 

После записи подкаста для Хантфлоу мы подружились с его ведущим Львом Пикалёвым и собирались созвониться после обеда, чтобы поболтать и обсудить вопросики. Но поняла, что сегодня в меня это уже не влезает. Я подключусь, но не буду вовлечена, потому что мыслями останусь в других задачах, которые меня беспокоят. 

Написала Льву, перенесли созвон, и мир не рухнул. Будем пить чай в онлайне в понедельник.

11:00 — консультирую HR 

Иногда беру на консалтинг эйчаров, чтобы помогать им решать задачи управления персоналом, в которых они не имеют экспертизы, а также чтобы перепрошить мышление и помочь человеку забрать себе право быть партнером бизнесу, которого слышат и уважают. 

На встрече обсуждаем результаты оценки сотрудников в компании, которую моя менти провела самостоятельно с моей поддержкой. Также решили еще много важных вопросов.

12:00 — созваниваюсь с партнерами по бизнесу 

Полтора часа общались с партнерами по Карьерному Цеху. Обсуждали текущее состояние продуктов, их проблемы и дальнейшее развитие. Например, решили закрыть один продукт, потому что у него слишком много операционки под капотом, но он не приносит нужного выхлопа. Этот продукт не получил внутри компании свою «мать», которая бы взялась за него и смогла бы вытащить. Поэтому воспользовались правилом бизнеса: не летит в легкости — режь. 

В 2019 году я основала кадровое агентство, Карьерный Цех появился в конце 2022 года. Бизнес вести сложно, если говорить честно. Я понимаю, что стала специалистом, который теперь может все, но хочется простого человеческого «две эсэмэски в месяц о зачислении зарплаты и счастливое замужество‎»‎

13:00 — обедаю

Обед — это святое, как и ужин. Поэтому для еды всегда отдельный слот в календаре — и так будет в любой день, даже если на работе лютый пожар. Потому что своим прошлым образом жизни я спровоцировала опухоль диаметром 9 сантиметров и 

прошла две операции, после которых восстанавливалась почти полгода. Теперь я ем.

14:00 — помогаю сотруднице приоритизировать задачи

В Карьерном Цехе работает классная специалистка, но она закопалась в задачах и сорвала сроки. 

Я убеждена, что невозможно управлять задачами, если они не живут в одном месте. Поэтому алгоритм упорядочивания хаоса такой: 

1. Вносим все задачи в одно место, например в таблицу.
2. Определяем важность каждой задачи.
3. В важном определяем самое важное.
4. Погнали делать. 

Перед созвоном попросила сотрудницу собрать все задачи в одну таблицу. На встрече мы все структурировали, определили зоны ответственности, сроки, срочность, важность. 

16:00 — провожу Телеэйчарщицу

В феврале 2025 года мне захотелось вести свою группу в Карьерном Цехе. Теперь мы со специалистами из разных сфер встречаемся каждую неделю на два часа и обсуждаем любые карьерные вопросы. Мы уже оформили резюме, потренировались, как проходить собеседования, продумали карьерные стратегии. Часть участников уже получили классные офферы.

Сегодня на встрече обсуждаем несколько тем: 

• Кто такой хороший руководитель и как им стать
• Как понять, какого сотрудника развивать, а кого увольнять
• Как должен выглядеть ИПР и всем ли нужно его составлять
• Как построить грамотную карьерную стратегию

18:00 — ужинаю

Параллельно на созвоне умудрилась закинуть ужин в духовку, чтобы за два часа он приготовился. 

Я спокойно готовлю на любых созвонах, потому что не вижу в этом ничего плохого. Ведь люди не желают мне зла и чтобы я умерла с голоду.

19:00 — провожу кейс-клуб «‎Эйчары орут в борщ»‎ 

В марте мне пришла в голову мысль, что я хочу вкладываться в HR-сообщество. Поэтому создала бесплатную группу для HR-специалистов, где у нас безопасное пространство и P2P-обучение. 

Нас уже 91 человек, а среди экспертов была Наташа Давыдова, которая рассказывала, как правильно организовать наем джунов. Также общались с экспертами из финтех-отрасли, обсуждали роль HR BP в этом бизнес-домене.  

Сегодня слушаем выступление бывшего инспектора труда Оли Зидан. Она рассказывает про трудовое право. Кажется, всем понравилось.

21:00 — отдыхаю

Не очень хорошо себя чувствую, видимо, в командировке в Москве простыла. Поэтому пошла просто лежать, болтать с друзьями и смотреть YouTube. 

Сегодня я не успела сделать все, что хотела, но выполнила важное. И главное — осталась у самой себя в конце дня. 

Так периодически случается: я что-то не успеваю, устаю и могу хотеть в баню вместо того, чтобы запускать новый продукт по профайлингу. И если бы не моя команда, я бы сошла с ума. Я нанимаю анархичных, самоходных и тех, кто не заглядывает мне в рот — только с такими можно добиться нереальных результатов.

23:00 — ложусь спать

Готовлюсь ко сну и ложусь спать. 

Уже 10 лет помогаем рекрутерам из компаний и кадровых агентств успевать больше

Благодаря богатому набору функций и гибким настройкам система автоматизации рекрутмента Хантфлоу помогает закрывать вакансии в срок инхаус-рекрутерам и сотрудникам кадровых агентств. Кроме того, Хантфлоу поддерживает бесшовную интеграцию с AmoCRM, чтобы вести продажи и рекрутмент на одинаково высоком уровне.

Правдивые результаты компаний, внедривших Хантфлоу:

• Рекрутеры ЭкоНивы-АПК экономят два рабочих часа каждый день
• Dodo Brands автоматизировали работу с резюме и быстрее находят кандидатов
• Рекрутеры PERI закрывают вакансии на треть быстрее

Сохраняйте резюме в единую базу, пишите кандидатам и назначайте собеседования в популярных видеосервисах, не выходя из системы. Более 20 готовых отчетов помогут находить скрытые проблемы в подборе и оценивать его качество.