Переезд в новую систему автоматизации рекрутмента звучит как хаос, стресс и риск потерять половину базы кандидатов по пути. Но это только на словах. На деле процесс может пройти четко и бесшовно.
Команда компании в сфере кибербезопасности спокойно переехала из e-staff в Хантфлоу и сразу увидела разницу. Больше об опыте переноса рекрутинга в другую систему — в кейсе Журнала Хантфлоу.
Что не устраивало в e-staff и почему выбрали Хантфлоу
Команда разработчика решений для кибербезопасности вела подбор в системе e-staff. Сервис был рабочий, но в e-staff у нанимающих менеджеров не было личного кабинета.
От новой ATS также была нужна настройка под бизнес-процессы компании, корректная аналитика по вакансиям и рекрутерам, чтобы принимать верные решения. Рассматривали системы с адекватной стоимостью, мобильной версией и возможностью бесшовного перехода из e-staff без потери данных. По всем параметрам устроил Хантфлоу.
Как выбрать удобную систему для рекрутинга и убедить бизнес заплатить за нее
Как переносили подбор из e-staff в Хантфлоу
План внедрения Хантфлоу:
- Подготовили данные двух юнитов бизнеса с разными процессами найма.
- Перенесли данные на тестовый стенд. Это делали в выходной, чтобы в рабочее время не останавливать работу рекрутеров.
- Проверили перенос. Например, смотрели, все ли кандидаты попали в систему, верные ли статусы по ним подтянулись.
- Перенесли данные на боевой стенд. Также в выходной, чтобы не блокировать работу отдела подбора.
Компания получила от Хантфлоу полную поддержку и шаблонные базовые материалы для переезда. Это Excel-файлы с формулами, куда нужно внести все данные для загрузки в систему: причины отказов, статусы и логику прохождения кандидата по этапам. Чем лучше все продумано заранее, тем проще будет работа в Хантфлоу.
🗓️ Полный бесшовный переезд в Хантфлоу занял всего 3,5 месяца
Июнь — июль 2023 года — подготовка сравнительного анализа CRM для найма для комитета по внутренней автоматизации, обсуждение и согласование Хантфлоу.
Август 2023 года — подготовительные работы для переезда в Хантфлоу.
14 сентября 2023 года — старт работы компании в Хантфлоу.
Параллельно с переездом в Хантфлоу команда училась работать в новой системе и обучала нанимающих менеджеров. Например, создали собственную базу знаний о работе в Хантфлоу, которую адаптировали под стиль компании.
Какие функции Хантфлоу вызвали вау-эффект у рекрутеров разработчика IT-решений
Благодаря Хантфлоу рекрутеры бизнеса получили кликабельные отчеты. Самыми полезными оказались:
- Отчет о воронке подбора — для расчета конверсии каждого этапа
- Среднее время на этапе
Благодаря аналитике рекрутерам компании стало проще принимать решения. Например, они увидели, что конверсия этапа «Тестовое задание» — около 60%. Это значит, что 40% кандидатов не возвращаются с выполненными тестовыми. Возможно, это сигнал, что отсеклись немотивированные кандидаты. С другой стороны, так бизнес может терять специалистов, которые обладают нужными компетенциями. Данные стали основой для анализа и принятия решений.
Миграция из одной CRM в другую возможна, и с поддержкой Хантфлоу это реально.
Хантфлоу помогает компаниям любого масштаба выстраивать предсказуемый и эффективный наем: от первой заявки до аналитики по каждому этапу.
Если вы тоже хотите упростить работу рекрутеров, систематизировать коммуникации и принимать решения на основе данных, приходите на бесплатную консультацию по переносу вашего рекрутмента в Хантфлоу. На встрече расскажем о конкурентных преимуществах системы и объясним, как перенести данные без потерь.
