На кейсах компаний из разных индустрий рассказываем, как автоматический поиск дубликатов резюме в CRM для найма Хантфлоу помогает рекрутерам не засорять базу десятками профилей одного человека и быстрее выявлять специалистов с накрученным опытом.
Рекрутеры Купера в два счета выявляют кандидатов с накрученным опытом
Некоторые кандидаты дополняют резюме ложной информацией: добавляют проекты, которых не было, или увеличивают количество лет в профессии. Функция поиска дубликатов резюме в Хантфлоу помогает быстро понять, что специалист уже откликался на вакансии раньше, сравнить его резюме и заметить несоответствия.
Ольга Бранчукова из Купера отмечает, что это особенно полезно в техническом подборе.
«Поиск дубликатов Хантфлоу помогает находить дубли кандидатов, что очень актуально в период массовых ненастоящих данных от кандидатов из разработки».
Рекрутеры Заммлер Казахстан не путаются, даже если один кандидат откликается на пять вакансий компании
Кандидаты могут подавать резюме сразу на несколько позиций в одной компании. Особенно это распространено в крупных организациях или холдингах.
При добавлении нового резюме Хантфлоу сразу покажет, что такой кандидат уже есть в базе. Рекрутер видит:
- На какие вакансии человек откликался
- Кто из коллег с ним работал
- Какой был результат общения
По словам HR логистической компании Заммлер Казахстан Айданы Кыдырбай, это избавляет от необходимости держать все в голове.
«Удобно, что сразу видно дубли — не нужно каждый раз вспоминать, кто уже был в базе. Переписка, звонки и комментарии — все в одном месте».
Работа нескольких рекрутеров Hopper IT над одной вакансией не засоряет базу резюме дублями
В IT и других конкурентных отраслях над одной вакансией могут работать сразу несколько рекрутеров. Все они ищут кандидатов на одних и тех же площадках — LinkedIn, HeadHunter, в профильных сообществах.
Без единой системы хранения резюме легко написать одному и тому же человеку несколько раз.
Экс-HR-BP Hopper IT Мария Кондратьева рассказывает, что функция дубликатов помогает избежать такой ситуации.
«Я пытаюсь добавить кандидата в CRM, и Хантфлоу показывает, что моя коллега уже занесла его и работает с ним на каком-то этапе».
Это помогает команде не дублировать работу и видеть полную историю общения с кандидатом.
Рекрутерам BSS не нужно переживать, что база засоряется из-за резюме одних и тех же специалистов
В крупных компаниях база кандидатов может насчитывать десятки тысяч резюме. Проверять вручную, был ли человек уже в системе, невозможно.
Ольга Бабкина из BSS отмечает, что автоматическое определение дубликатов помогает управлять огромными базами.
«Хантфлоу анализирует фамилии, почты, телефоны и другие данные и объединяет карточки кандидатов. Это экономит часы на проверку».
Особенно это важно для компаний с большим потоком откликов.
Рекрутеры VSN Group не вредят бренду работодателя
Без контроля дубликатов резюме иногда возникает неловкая ситуация: рекрутер пишет кандидату приветственное сообщение с предложением вакансии, так, будто это первый контакт, хотя команда уже общалась с ним раньше.
Марина Лопухова из VSN Group говорит, что выявление дубликатов резюме в Хантфлоу помогает избежать таких случаев.
«Хантфлоу ловит повторные резюме раньше, чем я успеваю сказать: “Мы уже общались?”. Это спасает от неловких писем в стиле «Добрый день, давайте познакомимся» кандидату, с которым мы уже три раза созванивались».
Автоматический поиск дубликатов в Хантфлоу помогает поддерживать порядок в базе резюме. Кроме этого, сервис позволяет хранить все резюме в одном месте, автоматизировать переписку с кандидатами, планировать интервью и смотреть отчеты по вакансиям. Так команда подбора тратит меньше времени на рутину и больше — на поиск нужных специалистов.
