Переход на четырехдневную рабочую неделю — одна из самых обсуждаемых тем в HR-сообществе. Компании по всему миру все чаще видят в четырехдневке способ повысить эффективность и укрепить благополучие команд, а также снизить выгорание и удержать ключевых сотрудников.
Но несмотря на растущий интерес, многие работодатели продолжают сомневаться: приведет ли сокращение рабочих дней к реальному росту продуктивности или же обернется падением результатов?
В этой статье анализируем плюсы и минусы формата, опираясь на исследования и опыт компаний, которые уже внедрили четырехдневку. А также рассказываем, кому этот формат подходит и как внедрить его в работу.
Экспертные комментарии по теме дали куратор трансформационных проектов в Invisible Force (ex-«Культура Инноваций») Кристина Алексеева, а также СЕО и основатель рекрутингового агентства Choosy Recruitment Илона Иванс Башто.
О чем поговорим:
👉 Суть четырехдневной рабочей недели
👉 Как относятся к внедрению четырехдневной рабочей недели в России
👉 Основные аргументы за и против сокращенной рабочей недели
👉 Как в Choosy Recruitment тестировали четырехдневку: опыт, ошибки и советы
Суть четырехдневной рабочей недели
Четырехдневная рабочая неделя — это формат, при котором сотрудники работают меньше дней. Компании, тестируя такой подход, подбирают модель, которая лучше всего вписывается в их бизнес-процессы. Наиболее распространенные варианты:
1️⃣ Полное сокращение рабочих дней. Сотрудники работают четыре дня в неделю, получая три выходных. Зарплата и объем задач остаются прежними. Это наиболее радикальный вариант, требующий серьезной оптимизации процессов.
2️⃣ Гибкие графики. Четыре рабочих дня с перераспределением нагрузки — сотрудники работают дольше каждый день, чтобы компенсировать дополнительный выходной. Это компромисс между сокращением дней и сохранением общего объема часов.
Как относятся к внедрению четырехдневной рабочей недели в России
В 2022 году сервис Superjob провел опрос среди менеджеров по персоналу и работающих россиян. Результаты показали, что идея внедрения четырехдневки вызывает интерес, но пока остается на уровне разговоров:
- 1% компаний внедрили четырехдневку
- 2% компаний рассматривали такую возможность, но отказались от нее
- 48% сотрудников поддерживают идею сокращенной недели
- 64% сотрудников уверены, что смогут выполнять тот же объем работы за меньшее время
Эта статистика показывает разрыв между ожиданиями сотрудников и готовностью работодателей к переменам. Специалисты хотят больше свободного времени, веря, что смогут сохранить или даже улучшить продуктивность. Однако компании пока не спешат рисковать.
На государственном уровне идея тоже находит поддержку. Некоторые депутаты Госдумы положительно относятся к четырехдневке, считая, что это поможет улучшить демографическую ситуацию в стране: увеличение свободного времени должно помочь россиянам сосредоточиться на семье и личной жизни. Но пока эта инициатива остается на стадии обсуждения и не имеет конкретных сроков реализации.
Аргументы за и против сокращенной рабочей недели
Аргументы за
😌 Снижение стресса и улучшение благополучия сотрудников. Опыт стран, которые уже протестировали четырехдневку, подтверждает пользу для сотрудников.
Например, в Германии компании зафиксировали снижение уровня стресса и выгорания, а также рост удовлетворенности работой. Сотрудники получили больше времени на восстановление сил, что положительно сказалось на их психоэмоциональном состоянии. Схожий результат отметили и в Великобритании.
📈 Рост продуктивности. Сокращение рабочих дней мотивирует команды более эффективно планировать свое время и концентрироваться на приоритетных задачах.
Эксперимент Microsoft Japan в 2019 году показал впечатляющие результаты: продуктивность выросла на 40%, при этом сотрудники сообщили о лучшем балансе между работой и личной жизнью.
👩💻 Баланс между работой и жизнью. Четырехдневная неделя помогает снизить риск выгорания, улучшает мотивацию и делает сотрудников более лояльными.
Четырехдневка становится мощным инструментом привлечения и удержания талантов, особенно среди представителей поколения зумеров, для которых баланс между работой и личной жизнью — один из ключевых факторов при выборе работы. Кроме того, чувство заботы со стороны работодателя укрепляет лояльность сотрудников любого поколения.
Кристина Алексеева,
куратор трансформационных проектов в Invisible Force (ex-«Культура Инноваций»), ментор в InForce Teams, консультант по внедрению человекоцентричной культуры в бизнесе
💵 Экономия на операционных расходах. По словам Кристины Алексеевой, сокращение количества рабочих дней может привести к снижению затрат на офисное содержание: коммунальные услуги, аренду и оборудование. Хотя для многих компаний, работающих в гибридном формате или на удаленке, этот аргумент может быть неактуален, в традиционных офисах экономия может быть значительной.
Аргументы против
😵💫 Риск перегрузки сотрудников. Сокращение рабочих дней может привести к тому, что специалисты будут вынуждены выполнять тот же объем работы за меньшее время. Если процессы не оптимизированы, это грозит повышенной нагрузкой и стрессом в течение рабочих дней.
🗣️ Сложности с коммуникацией. Если сотрудники начинают работать в разные дни недели, это может затруднить командную работу и замедлить процессы, особенно в проектах, требующих плотного взаимодействия.
🤝 Проблемы с клиентским сервисом. Компании с постоянным потоком обращений рискуют столкнуться с задержками в ответах и увеличением времени обработки запросов.
Например, если клиенты привыкли к поддержке пять дней в неделю, сокращение рабочих дней может вызвать недовольство. Эти риски можно снизить, если организовать работу клиентского сервиса посменно, чтобы покрыть все дни. Однако такой подход потребует дополнительных ресурсов и продуманного планирования.
Компании рискуют столкнуться с временным снижением качества обслуживания. Но здесь на помощь могут прийти технологии. Например, с развитием искусственного интеллекта часть клиентского сервиса может быть автоматизирована, что упростит переход на укороченную неделю.
Кристина Алексеева,
куратор трансформационных проектов в Invisible Force (ex-«Культура Инноваций»), ментор в InForce Teams, консультант по внедрению человекоцентричной культуры в бизнесе
Как в Choosy Recruitment тестировали четырехдневку: опыт, результаты и советы
Choosy Recruitment — это агентство с полным спектром HR-услуг: от подбора талантов и консультаций по управлению человеческими ресурсами до аудита и разработки систем мотивации персонала. Команда распределенная и небольшая — 14 человек.
Прошлым летом компания тестировала формат сокращенной недели. О том, как это было, редакции Журнала Хантфлоу рассказала Илона Иванс Башто, СЕО и основатель агентства.
Почему решили внедрить четырехдневную рабочую неделю
В консалтинге переработки — частое явление, и это может приводить к повышенной нагрузке на сотрудников и усталости. Руководство решило протестировать сокращенную рабочую неделю летом 2024 года, чтобы сотрудники могли больше времени проводить на природе и уделять внимание детям.
Вместо сокращения рабочих часов компания ввела полноценный дополнительный выходной, чтобы сотрудники могли качественно отдохнуть. Этот выходной каждый специалист назначал себе сам в определенный день недели.
Какие проблемы были при внедрении
Основной проблемой для сотрудников и руководства стала адаптация к новому графику. Илона Иванс Башто поделилась, что в консалтинге важно выполнять KPI, а уложить тот же объем работы в четыре дня оказалось непросто.
Первые пару недель KPI немного просели. Но команда быстро сориентировалась: появилось больше четкого планирования, специалисты стали меньше отвлекаться.
В экстренных случаях сотрудники оставались на связи и в дополнительный выходной, но от специалистов не требовалось быть у компьютера.
Илона Иванс Башто,
CEO и основатель рекрутингового агентства Choosy Recruitment
🤩 5 советов по организации четырехдневки от СЕО Choosy Recruitment
- Введите систему ротации выходных. Позвольте сотрудникам самостоятельно выбирать дополнительный выходной, чтобы свободные дни команды пересекались минимально.
- Заранее определите, какие задачи должны быть завершены до выходного. А также как связаться со специалистами в экстренном случае. Даже в выходной день сотрудники должны быть на связи, но обращаться к ним стоит только по неотложным вопросам.
- Определите общие дни для синхронизации. Чтобы не терять связь внутри команды, установите дни, когда никто не берет выходной. Например, понедельники можно оставить для общих созвонов и апдейтов статусов задач с клиентами.
- Учитывайте специфику удаленной работы. Если команда работает дистанционно, онлайн-встречи останутся привычной частью рабочих процессов. Важно сохранить баланс: четырехдневка не должна приводить к перегрузке в оставшиеся дни.
- Стимулируйте гибкость и самоорганизацию. Позвольте команде самостоятельно договариваться о выходных и распределении задач. Это повышает вовлеченность и укрепляет ответственность сотрудников.
Какие результаты получили после внедрения четырехдневной рабочей недели
Илона отметила, что сотрудники стали лояльнее к компании и проявляли больше вовлеченности в работу. Еще один выходной позволил им больше отдыхать.
Еще один положительный эффект, который заметили в компании, — усилилось командное взаимодействие. Когда кого-то не было в рабочий день, это воспринималось как естественная ситуация, и его задачи могли оперативно подхватывать коллеги. Например, если требовалось провести интервью с кандидатом или срочно связаться с клиентом, этим занимался тот, кто работал в этот день.
С клиентами работа также не пострадала. Если запрос был несрочным, сотрудник просто уведомлял клиента, что у него выходной, и предлагал вернуться к вопросу на следующий день. Если же ситуация требовала немедленного решения, он либо занимался ей сам, либо просил коллег помочь.
Что касается финансовых показателей, то прибыль варьировалась от месяца к месяцу, но это, скорее, связано с природой консалтинга и сезонностью.
Однако, например, август у нас оказался неожиданно продуктивным и по KPI, и по доходам. Систему показателей мы наладили, так что, возможно, в этом году попробуем измерить эффект четырехдневки более детально.
Илона Иванс Башто,
CEO и основатель рекрутингового агентства Choosy Recruitment
Компания Choosy Recruitment вернулась к пятидневной рабочей неделе, но, по словам Илоны Иванс Башто, успешный опыт с четырехдневкой и позитивный отклик команды вдохновили ее на повторный запуск эксперимента летом 2025 года. В перспективе компания планирует сделать такой график постоянной практикой в летний период.
Как ввести четырехдневку
Оцените готовность компании
Перед внедрением четырехдневки важно понять, насколько организация готова к такому переходу. Для этого нужно:
- Определить цели внедрения: зачем компании этот режим и каких результатов она ожидает
- Проанализировать текущую операционную модель и понять, как новый график повлияет на процессы, клиентов и бизнес-результаты
🤔 Каким компаниям подходит четырехдневка, а каким — нет
✅ По словам Кристины Алексеевой, куратора трансформационных проектов в Invisible Force (ex-«Культура Инноваций»), четырехдневка в первую очередь подходит для компаний, где преобладает интеллектуальный труд и где важно не проведенное на работе время, а фактический результат. А также подходит, например:
- Сотрудникам бэк-офиса
- IT-специалистам
- Специалистам творческих профессий
- Специалистам консалтинга
- Сотрудникам, занимающимся наукой и исследованиями
В таких командах сокращенная неделя помогает повысить концентрацию, продуктивность и снизить выгорание.
Четырехдневка также хорошо вписывается в культуру компаний, которые осознанно поддерживают баланс между работой и личной жизнью. Кроме того, ее проще внедрять в стартапах и небольших организациях, так как их процессы обычно более гибкие. Такой формат особенно привлекателен для молодых специалистов — представителей поколения зумеров, для которых важна свобода в работе.
❌ Четырехдневная рабочая неделя не подойдет в профессиях, где сотрудникам необходимо постоянное присутствие:
- Врачи и медперсонал
- Учителя
- Работники сферы обслуживания
- Специалисты производственных линий
В таких отраслях график зависит от клиентов или производственных процессов. Это не значит, что четырехдневку невозможно внедрить, но потребуется серьезная перестройка процессов:
- Четкое планирование смен
- Поддержание уровня сервиса
- Организация оперативного реагирования на срочные задачи
Разработайте новую структуру рабочей недели
Подумайте, как будет выглядеть новый график:
- Нужно ли вводить смены, чтобы покрыть всю неделю, или компания сможет перейти на режим с понедельника по четверг без ущерба для клиентов?
- Как изменения повлияют на взаимодействие с клиентами и внутренние процессы?
Запустите пилотный проект
По словам куратора трансформационных проектов в Invisible Force (ex-«Культура Инноваций») Кристины Алексеевой, переход на четырехдневную рабочую неделю стоит начинать с пилотного запуска, чтобы протестировать гипотезу и выявить слабые места до масштабирования на всю компанию. В зависимости от размера организации пилот можно ограничить:
- По масштабу — например, выбрать одно подразделение или небольшую группу сотрудников
- По времени, установив четкий срок для тестирования, как правило, от одного до трех месяцев
Важно заранее определить цели пилота и метрики, по которым будет оцениваться его успех: это может быть производительность, выполнение KPI или вовлеченность команды.
Также стоит заранее продумать, как будете собирать обратную связь и оперативно вносить коррективы. Идеально запускать пилот в период снижения бизнес-активности — так команда легче адаптируется к новому формату без серьезного влияния на процессы.
Кристина Алексеева,
куратор трансформационных проектов в Invisible Force (ex-«Культура Инноваций»), ментор в InForce Teams, консультант по внедрению человекоцентричной культуры в бизнесе
Сформируйте стратегию коммуникации
- Объясните сотрудникам цели изменений и их потенциальные выгоды
- Соберите обратную связь до и во время пилота. Иногда руководство не видит всех скрытых сложностей — сотрудники могут указать на проблемные процессы, которые потребуют доработки
Оптимизируйте рабочие процессы
Чтобы избежать переработок в сокращенную неделю, важно повысить эффективность работы:
- Уменьшите количество встреч или введите дни без собраний
- Пересмотрите необходимость регулярных совещаний и сократите список участников
- Упростите бюрократические процессы и уберите лишние звенья в коммуникации
Также важно сформировать команду быстрого реагирования, которая сможет оперативно решать возникающие проблемы, корректировать стратегию и вносить необходимые изменения по ходу пилота.
Кристина Алексеева,
куратор трансформационных проектов в Invisible Force (ex-«Культура Инноваций»), ментор в InForce Teams, консультант по внедрению человекоцентричной культуры в бизнесе
Поможем организовать рекрутмент, который будет эффективен при любом рабочем графике
Когда компания переходит на четырехдневную рабочую неделю, организованный и эффективный рекрутмент становится еще важнее. Хантфлоу поможет вам выстроить подбор, который работает без сбоев даже в условиях гибких графиков.
Наша система автоматизации рекрутмента упрощает все этапы найма — от сохранения резюме до финального оффера — и позволяет выигрывать в борьбе за кандидатов на конкурентном рынке. Вы сможете формировать сильный кадровый резерв, быстро обрабатывать отклики и находить нужных специалистов, даже если команда работает по сокращенному графику.
Правдивые результаты компаний, внедривших Хантфлоу:
- Рекрутеры ЭкоНивы-АПК экономят два рабочих часа каждый день
- Dodo Brands автоматизировали работу с резюме и быстрее находят кандидатов
- Рекрутеры PERI закрывают вакансии на треть быстрее
Хантфлоу подходит компаниям и с одним рекрутером, и с несколькими отделами подбора. Сохраняйте резюме в единую базу, пишите кандидатам и назначайте собеседования в популярных видеосервисах, не выходя из системы. Более 20 готовых отчетов помогут найти скрытые проблемы в подборе и оценивать его качество.
Хотите увидеть, как это будет работать на практике в вашей компании? Оставьте заявку, и наш эксперт расскажет, как Хантфлоу поможет ускорить наем даже на сложные позиции ⬇️
