SOKOLOV — крупнейший ювелирный бренд-производитель в России: более тысячи магазинов в 260 российских городах, почти 7 000 сотрудников. Компания открывает новые магазины, развивает производство, масштабирует офисные и IT-команды.
За этим ростом стоит постоянный наем. Одновременно в работе находятся сотни вакансий в разные подразделения: розница, производство, офис, IT.
Чтобы справиться с этим масштабом, команда перешла на Хантфлоу. О том, как выстраивали процесс автоматизации, рассказал старший менеджер по подбору SOKOLOV Евгений Котлангов на конференции Хантфлоу.
В статье рассказываем, благодаря каким инструментам рекрутерам SOKOLOV удалось выработать дисциплину найма.
Делегировали Хантфлоу автоконтроль вакансий
Главной целью рекрутеров SOKOLOV было сократить сроки закрытия позиций и снизить количество потерянных кандидатов.
Для этого в Хантфлоу настроили автоматические уведомления, которые отслеживают движение кандидатов по воронке.
Теперь Хантфлоу:
- Напоминает рекрутерам и нанимающим менеджерам, что пора дать обратную связь по кандидату или подтвердить интервью
- Уведомляет заказчиков о предстоящих интервью, переносах и отменах
- Автоматически подсвечивает зависших кандидатов
- Показывает, сколько дней кандидат уже находится в просрочке — например, «Кандидат ожидает решения 3 дня при норме в 1 день»
Для массового подбора и IT-вакансий SOKOLOV определяют разные сроки работы по этапам найма.
⭐ Что в результате: время принятия решения по кандидату сократилось на 66%, а количество потерянных кандидатов уменьшилось на 76%.
Прожарка Хантфлоу от SOKOLOV: честный разбор рекрутинговой CRM глазами пользователя
Получите запись выступления бесплатно
Настроили систему приоритизации вакансий
Теперь позиции SOKOLOV внутри Хантфлоу делятся на категории — критичные и стандартные. Приоритет отображается прямо в интерфейсе, поэтому рекрутер сразу понимает, каким вакансиям нужно уделить максимум внимания
В разрезе приоритетов изучают аналитику найма:
- Скорость закрытия критичных вакансий
- Воронку подбора по приоритетным ролям
- Эффективность рекрутинга для разных категорий вакансий
⭐ Что в результате: скорость закрытия вакансий выросла на 20%.
В любую секунду могут открыть актуальные цифры о подборе в компании
SOKOLOV интегрировали Хантфлоу с корпоративной BI-системой. Теперь каждое утро в 9:30 дашборды обновляются автоматически.
Команда отслеживает:
- Скорость закрытия вакансий по направлениям
- Поведение кандидата от отклика до выхода
- Среднее время на каждом этапе
- Причины отказов со стороны кандидатов и бизнеса
- Эффективность источников поиска
- Количество зависших кандидатов
- Узкие места в воронке
Аналитика детализируется вплоть до конкретного кандидата, заказчика или вакансии.
Если подбор начинает тормозить, команда за несколько кликов понимает причину: проблема в скорости обратной связи, требованиях или количестве отказов.
⭐ Что в результате: время на формирование отчетности сократилось на 90%, а производительность команды рекрутмента выросла на 28% за год.
Хотите достичь таких же результатов? Оставляйте заявку на демо Хантфлоу — наши специалисты расскажут, как вы можете усовершенствовать свой наем.
