Проблемы с онбордингом ведут к высокой текучести на испытательном сроке. Отдельная сложность: распределить задачи для новичка так, чтобы он был занят, но не завален делами. Иногда новому сотруднику дают минимум заданий — тогда он скучает и тревожится: «Я здесь бесполезен, меня уволят».
Бывает иначе: на новичка сразу обрушивается водопад из задач. Тогда он боится: «А вдруг не справлюсь? Уволят». Руководителю тоже приходится непросто: помимо своих задач нужно держать в голове нагрузку нового работника и оценивать, успевает ли тот, хватает ли ему обратной связи.
Всем будет спокойнее, если составить план, где зафиксировать сроки и объем задач на начальный период работы. План позволяет:
- синхронизировать ожидания работника и работодателя;
- сделать оценку испытательного срока прозрачной и объективной;
- избежать непонимания и чувства несправедливости у сотрудника, если он не справится с испытанием.
Ниже пример плана работы на испытательный срок. Чтобы использовать его, скопируйте и сохраните себе гугл-документ.
Как заполнять план: пример
Три совета, как пользоваться планом на испытательный срок
Составьте план до трудоустройства. Подготовьтесь к онбордингу заранее: так новый сотрудник не потеряет время и сможет сразу приняться за дело.
Обсудите план с новичком. Проведите встречу, на которой:
- проговорите задачи и порядок их выполнения;
- покажите референсы;
- попросите сотрудника оценить предлагаемые сроки и ресурсы для решения задач.
Не спешите, выделите на разговор около часа. Все это нужно, чтобы новичок оценил объем предстоящей работы и заранее сказал, чего ему не хватает.
Фиксируйте результаты и пишите комментарии сразу после выполнения задачи. Иначе потом будет тяжело вспомнить детали, а они необходимы, чтобы давать сотруднику качественную обратную связь.
