Раньше рекрутеры Русагро тратили до 14 часов в неделю на ручное обновление Excel-отчетов о найме, которые устаревали еще до отправки бизнес-подразделениям. Переход на работу с отчетностью в Хантфлоу избавил команду от рутины, сделал данные прозрачными и позволил принимать решения в моменте.
О том, как удалось к этому прийти, рассказала руководитель отдела профессионального найма ГК Русагро Ирина Коновалова. Она выступила на вебинаре Хантфлоу 31 июля. Самые полезные инсайты — в статье.
Почему Русагро сделали выбор в пользу Хантфлоу, а не Excel
После централизации команда найма Русагро уже использовала Хантфлоу, но частично: основная отчетность по-прежнему велась вручную в Excel.
Каждую неделю новые вакансии из Хантфлоу выгружали вручную и добавляли в общую таблицу. Статусы по открытым позициям 44 человека из команды начинали вносить со среды — чтобы успеть подготовить сводный отчет к понедельнику. Один файл, десятки правок, ручное обновление каждой строки. К моменту отправки отчет уже устаревал.
Представьте: 44 человека и один файл. Команды по очереди вносят изменения, кто-то не успевает, кто-то меняет статусы вручную. К понедельнику все собрано — но уже не отражает реальной картины.
Ирина Коновалова
Руководитель отдела профессионального найма, группа компаний Русагро
Такой подход имел три ключевых минуса:
- Ошибки были неизбежны — никто не мог гарантировать корректность и актуальность данных
- Отчеты устаревали еще до отправки: с момента начала заполнения до отправки проходило 4–5 дней, за которые ситуация по вакансиям менялась
- На обновление отчета уходило около 14 человеко-часов в неделю: 10 — на заполнение, 4 — на проверку тимлидов и финальную сверку
Решение оказалось очевидным: работать с отчетностью в Хантфлоу, где все статусы и данные уже есть — нужно лишь работать в системе корректно и постоянно.
Как Хантфлоу помог Русагро избавить рекрутеров от рутины заполнения отчетов
Вместо общего Excel-файла в карточке каждой вакансии появилось новое поле — «Статус на конец недели». Теперь каждый рекрутер сам вносит информацию по своим позициям в Хантфлоу: например, «есть оффер» или «ожидаем результаты медкомиссии».
Все обновления фиксируются до пятницы 12:00 — это стало новым стандартом команды. Отчет больше не требует ручной сборки и отражает реальное состояние подбора в моменте.
В Хантфлоу можно настроить неограниченное количество наборов этапов под разные типы вакансий. Важно, чтобы эти этапы были оформлены как пошаговая инструкция — «интервью с HR», «интервью с заказчиком» и так далее.
Рекрутер должен точно понимать, что нужно сделать на каждом этапе, чтобы перевести кандидата именно на следующий шаг — не через один и не обратно. Только при такой структуре получается воронка с прозрачной и достоверной конверсией.
Детализация этапов в Хантфлоу помогает видеть эффективность подбора и выявлять слабые места. С ней не нужно тратить время на дополнительные Excel-файлы.
Александра Вихарева
Руководитель отдела автоматизации, Хантфлоу
Каких результатов удалось добиться Русагро с помощью Хантфлоу
- Трудозатраты на заполнение рекрутинговых отчетов сократились с 14 до 0 человеко-часов в неделю
- Данные стали актуальными, прозрачными и подходящими для управленческих решений — как в моменте, так и в ретроспективе
- Команда найма смогла выстроить партнерские отношения с заказчиками: четкие цифры и понятные статусы помогли повысить доверие и эффективность коммуникации
Хотите, чтобы ваш подбор тоже стал более структурированным, понятным и прогнозируемым? Переходите на Хантфлоу — передовую систему автоматизации рекрутмента. С ней автоматизируют подбор более 2500 компаний разного масштаба.
