31% сотрудников испытывает post-vacation blues или постотпускной блюз. Так называют стресс после отдыха. Одна из типичных причин переживаний — грусть по прошедшему отпуску, на фоне которой снижается продуктивность, появляется апатия и раздражительность.
В статье рассказываем, как подготовить команду к отдыху, что делать в первый рабочий день и как быть, если отпуск специалиста прошел не по плану.
Убедитесь, что коллега передал дела еще до отпуска
Если сотрудник заранее передает дела, то стресс по возвращении на работу будет ниже хотя бы потому, что в первый день его не будет ждать гора задач.
Посоветуйте сотруднику перед отпуском написать список, где он укажет:
- Какими задачами он занимался до отдыха
- На каком этапе остановился
- Кто из коллег принял дела по задаче
- Что нужно сделать сразу после выхода из отпуска
Такой чек-лист поможет освободить голову от рабочих мыслей и быстрее сориентироваться в делах в первые дни после отдыха.
Передавая дела, коллеге важно не только рассказать о своих задачах, но и уведомить, будет ли он на связи и как часто. Если заранее не обозначить доступность в отпуске, отдых могут омрачить частые сообщения коллег и чувство вины за отсутствие на рабочем месте. Из-за этого специалист не сможет отключиться от рутины, а в команде появятся конфликты.
Советуйте коллегам выходить на работу в четверг
Четверг — идеальный день для выхода на работу после отпуска по трем причинам:
1️⃣ Психологически легче выходить на работу, зная, что через 2 дня снова ждут выходные
2️⃣ За 2 дня можно разобрать дела, актуализировать статусы по задачам, а потом отдохнуть и с новыми силами начать более серьезные проекты
3️⃣ В конце недели редко появляются горящие задачи, поэтому можно спокойно настроиться на понедельник
Напомните о важности восстановления режима сна
Если сотрудник будет отдыхать в другом часовом поясе, порекомендуйте ему вернуться из отпуска за пару дней до выхода на работу.
Важно дать организму время на перестройку на привычный режим, а также закончить с домашней рутиной: разобрать чемодан, купить продукты, подготовить одежду для офиса. Это поможет плавно завершить этап отдыха и вернуться к обычной жизни.
Не загружайте сотрудника в первые дни
В первый день после отпуска на работе важно не загружать сотрудника поручениями, а дать ему время актуализировать статусы по проектам, разобрать почту и мессенджеры. Работу предложите начать с задач, которые у специалиста получаются лучше всего.
Также руководителю стоит провести установочную встречу с сотрудником. На ней нужно подчеркнуть, что команда рада его возвращению, и рассказать:
- Что изменилось в компании и отделе, пока специалист отсутствовал
- Что происходит с текущими задачами
- Какие проекты ждут сотрудника
- Что нужно взять в работу в первую очередь
Такая беседа поможет сотруднику быстрее расставить приоритеты в делах и почувствовать свою значимость.
Не допускайте выгорания
Некоторые люди выходят после отпуска на работу и сразу начинают «рвать жилы», экстренно наверстывать упущенное. Это может привести к выгоранию и тому, что весь эффект от отдыха быстро испарится.
Если вы заметили, что коллега рвется в бой и набрал уйму дел, лучше его мягко притормозить. Объясните, что ничего не горит и можно спокойно входить в рабочий темп.
Что делать, если у коллеги сильно страдает продуктивность
Понаблюдайте за состоянием коллеги, если он плохо адаптируется к работе.
Психолог и арт-терапевт Елена Высоцкая выделяет несколько причин такого поведения:
- Человек плохо отдохнул и не смог переключиться
- Ему пришлось работать в отпуске
- Сразу после возвращения его завалили срочными задачами
- Он пересмотрел отношение к работе и разочаровался в ней
- На фоне переосмысления жизни в отпуске он хочет уволиться
Несколько советов, как поддержать уставшего коллегу:
- Если сотрудник говорит, что не отдохнул, не спешите давать отгул. Лучше спросите, что может его замотивировать — нестандартные задачи, командировки. Это поможет плавно вернуться в ритм
- Если в отпуске сотруднику приходилось работать, предложите дополнительные выходные или премию — так восстановится чувство справедливости
- Когда с первых дней специалиста заваливают срочными задачами, важно не делать вид, что все нормально. Признайте, что ему тяжело, и предложите помощь
- Если после отпуска сотрудник разочарован в работе, стоит обсудить: что изменилось, что вызывает дискомфорт, какие есть предложения. Здравые идеи — поддержите, нереалистичные — мягко отклоните
- Если сотрудник говорит об увольнении, предложите обдумать решение спокойно. Часто это реакция на выгорание, и пауза помогает пересмотреть планы
Елена Высоцкая,
психолог и арт-терапевт
Помочь сотруднику мягко вернуться в рабочий ритм — задача, с которой можно справиться, если заранее продумать процессы, поддержать команду и быть внимательным к настроению коллег.
Чтобы у эйчаров было больше времени на важные задачи — автоматизируйте рутину подбора с Хантфлоу. Наша система упрощает подбор, ускоряет коммуникацию и помогает фокусироваться на людях, а не таблицах.
