Как уволить сотрудника на испытательном сроке

Работодатель принимает решение уволить сотрудника на испытательном сроке, когда фиксирует систематические ошибки или невыполнение задач.

Он должен письменно уведомить сотрудника о решении за 3 дня, собрать доказательства и соблюсти сроки: если испытательный срок истек без расторжения договора, сотрудник автоматически считается прошедшим испытание. Ошибка в формулировках или пропуск срока могут привести к тому, что сотрудник восстановится на работе через суд с выплатой компенсации.

В статье — пошаговый алгоритм увольнения по инициативе работодателя и скрипт финального разговора.

Что такое испытательный срок и сколько он длится

Испытательный срок — это период проверки соответствия сотрудника должности, который устанавливают при заключении трудового договора согласно статье 70 ТК РФ. Если условие не зафиксировано в договоре до фактического допуска к работе, сотрудник принят без испытания.

Длительность испытательного срока:

• Для большинства должностей — до 3 месяцев
• Для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров — до 6 месяцев
• При заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев — не более 2 недель
• Для трудовых договоров не более чем на 2 месяца испытательный срок не устанавливают

Продлить испытательный срок через допсоглашение нельзя. Срок автоматически продлевается только на периоды фактического отсутствия сотрудника из-за больничного или отпуска за свой счет.

Трудовой кодекс запрещает устанавливать испытание для беременных женщин, женщин с детьми до 1,5 лет, несовершеннолетних, приглашенных в порядке перевода и выпускников в течение года после получения диплома. Включение такого пункта в договор не имеет юридической силы и грозит штрафом по статье 5.27 КоАП РФ.

Во время испытательного срока на сотрудника распространяются все положения трудового законодательства. Работодатель не может снизить зарплату или ограничить социальные гарантии.

Причины увольнения на испытательном сроке

Расторгнуть трудовой договор можно по трем основаниям: по инициативе работодателя, по собственному желанию сотрудника или по соглашению сторон.

Увольнение по инициативе работодателя

Работодатель обязан зафиксировать неудовлетворительный результат испытания — этого требует ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Суды опираются на документальные доказательства: служебные записки, акты, жалобы и приказы. Общие формулировки «не вписался в культуру» не принимаются.

Неудовлетворительным результатом считается задокументированное невыполнение задач. Важно систематическое невыполнение — суды чаще встают на сторону работника, если увольнение основано на единичном эпизоде. Хотя бывают случаи, когда и одного существенного нарушения достаточно, если оно подтверждает несоответствие должности.

Увольнение по собственному желанию 

Проходит по упрощенной схеме: сотрудник подает заявление и уходит через 3 дня, согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ.

Увольнение по соглашению сторон 

Выгодный вариант, когда очевидно, что сотрудничество не складывается. Работодатель экономит время на сбор доказательств, а сотрудник уходит без записи в трудовой книжке «за неудовлетворительный результат испытания». Стороны фиксируют условия в письменном соглашении, которое трудно оспорить в суде.

Увольнение на испытательном сроке: сравнительная таблица

Критерий	По инициативе работодателя (ст. 71 ТК РФ)	По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Основание и доказательства	Нужно подтвердить неудовлетворительный результат испытания документами	Доказывать несоответствие сотрудника должности не требуется
Риск суда	Выше: при ошибке в процедуре возможно восстановление сотрудника на работе	Ниже, но сотрудник может оспорить при доказанном давлении на него
Сроки и процедура	Письменное уведомление минимум за 3 дня	Сроки определяются договоренностью работника и компании
Финансовые условия	Выплачиваются зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск	Возможна дополнительная компенсация по соглашению

Кого нельзя уволить на испытательном сроке

Закон запрещает увольнять по инициативе работодателя сотрудников на больничном и в отпуске, согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Если сотрудник открыл больничный после уведомления об увольнении, расторжение трудового договора переносится на дату выхода.

Расторгнуть трудовой договор с одиноким родителем, а также с опекуном или попечителем, который воспитывает ребенка до 14 лет либо ребенка с инвалидностью до 18 лет, допускается только в ряде случаев:

• По инициативе самого сотрудника — при увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон
  
• Если у работника уже есть дисциплинарное взыскание и он повторно нарушил трудовые обязанности
  
• При однократном грубом нарушении — например, за прогул или появление на работе в состоянии алкогольного опьянения
  
• В случае утраты доверия со стороны работодателя
  
• Если при приеме на работу были предоставлены поддельные документы

Как правильно уволить сотрудника на испытательном сроке по инициативе работодателя: пошаговая инструкция

Шаг 1. Соберите доказательства

Работодатель обязан подтвердить документами неудовлетворительный результат работы специалиста. Доказательствами служат:

• Служебные и докладные записки руководителя с описанием конкретной ситуации и последствий. Например: «14.01.2026 менеджер А.В. Петров не связался с клиентом в течение 48 часов. Упущенная выгода — 150 000 ₽»
• Акты о невыполнении обязанностей, составленные комиссией. Комиссия в данном случае — это созданная работодателем группа сотрудников, которая фиксирует факт нарушения. Подтверждение нарушения несколькими лицами усиливает позицию работодателя в суде
• Отчеты сотрудника, показывающие отклонение от плана
• Жалобы клиентов и скриншоты рабочей переписки

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с должностной инструкцией и планом задач под роспись — без этого увольнение признают незаконным.

Шаг 2. Подготовьте уведомление об увольнении и вручите его сотруднику

Уведомление нужно оформить письменно и вручить минимум за 3 календарных дня до даты увольнения и до истечения испытания. Если срок испытания истек, работник считается прошедшим испытание независимо от уведомления. Срок отсчитывается со следующего календарного дня. 

В уведомлении работодатель указывает дату, ссылку на ст. 71 ТК РФ и факты невыполнения задач со ссылками на докладные записки и акты. Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей.

Шаг 3. Оформите приказ об увольнении 

Приказ составляется по истечении 3 дней с момента уведомления. В строке «Основание» перечисляются все собранные документы. Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

Шаг 4. Внесите запись в трудовую книжку 

Запись должна строго дублировать формулировку закона: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Шаг 5. Рассчитайте сотрудника 

В последний рабочий день работодатель выплачивает зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выходное пособие по этой статье не выплачивается. Также выдаются справки о доходах и сведения о стаже.

Основные ошибки при увольнении на испытательном сроке

1. Нарушение срока уведомления. Если вручить документ менее чем за 3 дня до конца срока, сотрудник считается прошедшим испытание.
2. Размытые причины. Отсутствие в уведомлении измеримых фактов.
3. Увольнение в период отсутствия. Попытка расторгнуть договор, пока сотрудник на больничном.
4. Отсутствие плана задач. Увольнение «за результат» при отсутствии подписанных критериев этого результата.
5. Задержка расчета при увольнении. Даже один день просрочки дает основания для взыскания компенсации и штрафа.

Что менять в системе онбординга, чтобы увольнений на испытательном сроке было меньше

Если большинство новых сотрудников не проходят испытание, проверьте процессы:

• Критерии отбора. Сравните вакансию и реальные ожидания от специалиста
• План адаптации. Внедрите еженедельные чек-поинты. Обратная связь на 4-й и 8-й неделе позволяет скорректировать работу до критического момента
• Наставничество. Закрепите обязанности наставника приказом
• Автоматизация. Хантфлоу автоматизирует создание чек-листов для оценки кандидатов и сбор обратной связи от руководителей, чтобы не допустить ошибку найма

Как грамотно сообщить сотруднику об увольнении

Устная беседа должна предшествовать вручению документов.

Если решили дать шанс: назначьте встречу в середине испытательного срока. Руководитель озвучивает факты, например — «пропустил сроки по 3 задачам», обозначает ожидания до конца испытания и фиксирует план корректировки письменно.

Если работа не подходит: стройте разговор на объективных данных. Руководитель напоминает о договоренностях при найме и сравнивает их с фактами из докладных записок. После этого предлагают сотруднику выбор: увольнение по ст. 71 ТК РФ или по соглашению сторон. 

Избегайте субъективных оценок, вроде «не вписался», «медлительный». Не используйте угрозы испортить трудовую книжку — сотрудник может использовать диктофон, и запись станет доказательством давления в суде.

Увольнение на удаленке

Уведомление направляют курьерской службой или заказным письмом с описью. Беседа проходит по видеосвязи с записью встречи. Нужно заручиться согласием сотрудника на видеозапись. Подписание документов организуется через КЭДО или обмен оригиналами по почте.

Готовый скрипт беседы с сотрудником перед увольнением

Ситуация: менеджер по продажам не выполняет план задач на испытательном сроке.

Подготовка: распечатаны докладные записки, отчеты сотрудника, план задач. Назначена встреча.

Начало разговора: «Иван, мы собрались, чтобы обсудить результаты твоего испытательного срока. У меня есть данные по задачам за 8 недель работы. Давай пройдемся по фактам».

Озвучивание фактов: «Когда мы обсуждали вакансию, мы договорились, что ты будешь обрабатывать 20 заявок в день и закрывать минимум 10 сделок в месяц. Это значится в плане задач, который ты подписал 1 декабря. За первый месяц ты закрыл 3 сделки при плане 10. За второй месяц — 2 сделки. Это 50% от минимального плана за два месяца. Также зафиксировано 5 случаев задержки ответа клиентам более чем на 48 часов — это привело к отказу от сделок на сумму 200 000 ₽».

Озвучивание решения: «На основании этих данных компания принимает решение о расторжении трудового договора по статье 71 ТК РФ — неудовлетворительный результат испытания. Я вручаю тебе письменное уведомление сегодня, дата увольнения — 15 февраля, через 3 дня».

Предложение альтернативы: «Есть два варианта. Первый — увольнение по инициативе работодателя с записью в трудовой «за неудовлетворительный результат испытания». Второй — расторжение договора по соглашению сторон. В этом случае в трудовой будет нейтральная запись «по соглашению сторон», мы освобождаем тебя от отработки и производим расчет в пятницу. Какой вариант тебе подходит?».

Ответы на возражения

Сотрудник	Руководитель
«Я старался, просто мне не объяснили процессы»	«В первую неделю ты прошел онбординг с наставником Ольгой. Она показала, как работать с CRM, дала доступ к базе знаний, провела с тобой 3 сделки. Это отмечено в чек-листе адаптации. На 4-й неделе мы проводили промежуточную встречу, где обсуждали отставание от плана. Я давал конкретные рекомендации: увеличить количество звонков, сократить время ответа. Ты подписал план корректировки. Результат не изменился».
«План был нереальным, никто столько не продает»	«Двое твоих коллег, Мария и Дмитрий, которые работают в том же отделе с аналогичными лидами, закрывают по 12–15 сделок в месяц. План 10 сделок — это минимум для должности. Данные по сделкам есть в CRM».

Завершение разговора: «Ты показал сильные навыки в работе с отчетностью и быстро разобрался в Excel. Возможно, стоит рассмотреть вакансии аналитика или операционного менеджера. Если нужна рекомендация на эти компетенции, я могу ее дать. Сейчас мне нужно, чтобы ты ознакомился с уведомлением и поставил подпись. Если есть вопросы по расчету или документам — давай обсудим».

Как уволить на испытательном сроке: частые вопросы

Как уволить сотрудника на испытательном сроке: кратко

• Основание для увольнения. Используйте статью 71 ТК РФ только при наличии фактов невыполнения должностных обязанностей и KPI
• Соблюдение сроков. Уведомляйте сотрудника письменно не позднее чем за 3 календарных дня до истечения срока испытания
• Доказательная база. Формируйте пакет документов: должностная инструкция, план на испытательный срок, акты о невыполнении задач, докладные записки
• Процедура расчета. Выплачивайте зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск в последний рабочий день
• Оформление документов. Указывайте в приказе и трудовой книжке точную формулировку статьи 71 ТК РФ. Заменяйте подпись сотрудника актом в случае его отказа от ознакомления

Конфликтные увольнения на испытательном сроке часто становятся следствием ошибок при подборе. Хантфлоу позволяет автоматизировать сбор данных о кандидатах, хранить историю коммуникаций и фиксировать результаты оценки на каждом этапе воронки.