Пока одни сотрудники уходят в отпуск, другие остаются — и сталкиваются с ростом нагрузки, стрессом и выгоранием. Усугубить ситуацию может жара, из-за которой становится сложнее концентрироваться на работе.
Собрали четыре способа, как эйчары и руководители могут помочь команде пережить загруженный сезон и не выгореть.
Четко обозначьте зоны ответственности в команде
Когда кто-то из команды уходит в отпуск, важно заранее распределить его задачи между коллегами. Пока сотрудник еще на рабочем месте, подскажите ему, как правильно передать дела.
Если специалист уже ушел в отпуск, проверьте, что все задачи распределены и процессы не сломаются. Обсудите с командой, кто и что возьмет на себя во время отсутствия коллеги.
💡 Совет: чтобы запомнить договоренности, включите временные роли в таск-трекере или корпоративном мессенджере. Так будет ясно, кто ответственный и в каком статусе задача.
Проследите, что никто не перегружен
Если сотрудник берет на себя чужие задачи, дайте ему понять: вы это видите и готовы компенсировать — освободить от рутины, перераспределить работу, дать бонус или публично поблагодарить.
Не помешает также:
- Проводить регулярные встречи с загруженными сотрудниками
- Обучить руководителей выявлять признаки выгорания
- Предложить временную помощь: наем фрилансеров, перераспределение задач между другими отделами
Если понимаете, что сотрудники слишком перегружены и не справляются с задачами, приостановите второстепенные процессы. Лучше сделать меньше задач, но до конца, чем браться за десяток дел, завершить всего одно и довести команду до выгорания.
Будьте гибкими и понимающими
Дайте команде больше гибкости: возможность начать работу раньше или позже, сделать паузу без оправданий. Позвольте говорить открыто: «Я устал, мне нужно чуть меньше задач» — и дайте понять, что это не воспринимается как слабость.
Предложите временно перейти на формат работы по приоритетам — когда команда четко знает, какие задачи можно отложить ради ресурса и фокуса.
Используйте автоматизацию
Сезон отпусков — хороший повод пересмотреть процессы. Подумайте, что можно автоматизировать, чтобы снять лишнюю нагрузку с команды.
Например, искусственный интеллект поможет освободить отдел от многих рутинных задач. Вот что можно доверить нейронкам:
- Делать саммари встреч
- Готовить черновики писем и документов по шаблону
- Подсказывать решения на основе данных — например, выявлять закономерности в продажах или отклонениях в бюджете, чтобы не искать вручную
Если вы занимаетесь подбором сотрудников, автоматизация особенно важна в сезон отпусков. Коммуникация с кандидатами, напоминания нанимающим менеджерам, отчеты по вакансиям — все это можно передать системе, чтобы не держать в голове.
Попробуйте Хантфлоу — рекрутинговую систему, которая берет на себя всю рутину и помогает сохранять темп подбора даже летом, когда команда работает не в полном составе.
Лето пройдет — а ощущение, что ты не один, останется. Забота о команде в сезон отпусков необходима: так люди будут помнить, что их видят и ценят. И это не только про вежливость — это про устойчивость бизнеса в долгую.
