Рекрутеры живут в мире практически одинаковых резюме у совершенно разных кандидатов. С главными бухгалтерами это особенно заметно: одинаковая должность может скрывать совершенно разную степень ответственности.
Один соискатель мог самостоятельно вести несколько юридических лиц, отвечать за отчетность и налоговые риски. Другой при той же должности работал в большой бухгалтерии, вел отдельные участки, а ключевые решения принимал финансовый директор. Третий по резюме выглядит сильным специалистом, а на деле занимался непонятно чем.
Так что в этой статье описали, как нанять главного бухгалтера и не поседеть.
Но прежде чем переходить к алгоритму поиска, стоит разобраться с главной проблемой, которая может мешать нанять сильного главного бухгалтера.
Как оценить технические навыки главного бухгалтера
Вариант 1: найти эксперта внутри компании
Подключите CEO или финансового директора, если они действительно могут предметно оценить ответы кандидата и у них есть на это время.
Если предыдущий главный бухгалтер еще работает в компании, профессиональную часть интервью можно провести вместе с ним. В крупной компании к оценке также можно привлечь главбуха другого подразделения, филиала или юридического лица.
Вариант 2: найти внешнего экспертов
Обратитесь к аудиторам или бухгалтерской аутсорсинговой компании. Узнайте, работала ли компания с такими подрядчикам раньше. Если опыт был, узнайте, сможет ли эксперт провести профессиональное интервью с кандидатами. Если подрядчика нет, обратитесь в несколько организаций с конкретным запросом: нужна оценка квалификации кандидатов на позицию главного бухгалтера. После сравните их предложения и принимайте решение.
Найдите эксперта по рекомендации. Попросите руководителей, финансовых директоров, аудиторов, налоговых консультантов или знакомых предпринимателей порекомендовать опытного главбуха. С ним можно договориться об участии в интервью.
А теперь переходим к алгоритму поиска главного бухгалтера с самого начала до оффера.
С чем нужно определиться до публикации вакансии?
До публикации вакансии нужно понять, какой опыт кандидата действительно понадобится вашей компании, а нехватку какого опыт будет просто компенсировать. Для этого разберите будущую работу главбуха по четырем параметрам.
| Что зафиксировать | Зачем это нужно |
| Сколько юридических лиц и какие системы налогообложения будут в зоне ответственности | Понять, с каким масштабом учета кандидат должен уметь работать |
| Есть ли производство, импорт и экспорт, обособленные подразделения или другие сложные участки | Определить, понадобится ли узкоспециализированный опыт |
| Как распределены обязанности в бухгалтерии | Понять, нужен ли опыт управления командой |
| В каком состоянии учет | Решить, нужен специалист для стабильного ведения учета или для восстановления и перестройки процессов |
Затем выпишите основные задачи будущего главного бухгалтера и напротив каждой укажите, какой прошлый опыт ее подтверждает.
| Пример: компания ведет три юридических лица, закупает товары за рубежом с бухгалтерией из четырех специалистов. Тогда в профиле могут появиться опыт учета операций по импорту, работы с налогом на добавленную стоимость, ведения нескольких юридических лиц и управления небольшой бухгалтерской командой. |
Тогда вместо непонятного «пять лет опыта главным бухгалтером» вы показываете, что именно кандидат уже должен был делать на предыдущей работе.
Установите границы роли
Если главному бухгалтеру хотят передать бюджетирование, управление денежными потоками, финансовое моделирование и управленческую отчетность, часть функций может пересекаться с задачами финансового директор. В таком случае сначала стоит определить, кого именно компания ищет.
Как составить профиль кандидата и вакансию?
Разделите требования на обязательные и желательные. К первым относятся навыки, без которых невозможно выполнять основные задачи позиции. Ко вторым — опыт, который полезен, но его отсутствие не мешает кандидату справляться с работой.
Также укажите масштаб ответственности:
- Количество юридических лиц
- Систему налогообложения
- Состав бухгалтерии
- Участки в зоне ответственности
- Наличие производства, импорта, экспорта или других особенностей учета
- Задачи, которые нужно решить после выхода
Где искать главного бухгалтера?
Сначала используйте работные сайты и собственную базу кандидатов. Если подходящих откликов мало или требования к опыту узкие, переходите к «прицельному» поиску.
При таком поиске полезно определить компании, где главные бухгалтеры могут решать похожие задачи. Например, для производственного бизнеса с несколькими юридическими лицами стоит посмотреть специалистов из компаний сопоставимого масштаба, где есть производственный учет.
Тогда можно сразу искать по релевантному опыту, а не по одному названию должности.
Другие каналы стоит выбирать под конкретную задачу.
Профессиональные сообщества. Бухгалтерские и налоговые чаты, сообщества специалистов по учету и 1С могут быть полезны, если нужен специалист с редкой специализацией или отраслевым опытом.
Рекомендации. Обратитесь к финансовым директорам, аудиторам, налоговым консультантам и руководителям, которые раньше работали с сильными главбухами. При этом рекомендация не заменяет проверку опыта: кандидату все равно нужно пройти те же этапы оценки.
Собственная база. Проверьте специалистов, с которыми компания уже общалась по бухгалтерским и финансовым вакансиям. Кандидат мог не подойти под предыдущую позицию, но соответствовать новой.
Заполните форму, и мы пришлем вам 165 вопросов для технического собеседования
Как проводить скрининг главного бухгалтера?
Вот список для проверки:
- За учет скольких юридических лиц отвечал кандидат
- С какими системами налогообложения работал
- Какую отчетность формировал, проверял и сдавал
- Какие задачи выполняла команда, а какие оставались за главным бухгалтером
- Сколько сотрудников было в подчинении
- Участвовал ли в восстановлении или автоматизации учета
- Работал ли с налоговой
Название должности и похожий опыт ничего не гарантируют
Кандидат может написать, что работал главным бухгалтером и отвечал за учет нескольких юридических лиц, а на интервью выяснится, что итоговую отчетность готовил главный бухгалтер группы, а сам кандидат отвечал только за ее часть.
Оценивайте не количество лет, а качество опыта
Кандидат мог десять лет быть главбухом небольшой компании в сфере услуг на упрощенной системе налогообложения.
Для производственного бизнеса на общей системе налогообложения этот стаж сам по себе уже не очень интересен.
Не ищите идеального кандидата
При этом не стоит искать идеального кандидата. У соискателя с должностью главного бухгалтера действительно может не быть какого-то опыта. Например, самостоятельной подготовки всей отчетности. Главное четко понятно, где заканчивалась ответственность специалиста и начиналась работа коллег.
Как провести собеседование с главным бухгалтером?
На интервью нужно проверить три вещи, которые сложно достоверно определить по резюме и быстрому скринингу:
1) За что кандидат отвечал лично
2) Какие бухгалтерские и налоговые задачи решал
3) Как именно управлял бухгалтерией
Как понять, за что главный бухгалтер отвечал лично?
Выберите одно из последних мест работы и разберите конкретные зоны ответственности.
Спросите:
- Какую отчетность кандидат готовил и сдавал
- Какие участки проверял перед закрытием периода
- Как проходило закрытие месяца
- Как взаимодействовал с налоговой
- Кто находил и исправлял ошибки в учете
- Какие задачи выполняли остальные сотрудники бухгалтерии
- За какие результаты отвечал лично главный бухгалтер
Если кандидат говорит, что полностью отвечал за учет, попросите описать процесс подготовки годовой отчетности или закрытия месяца. По таким деталям будет понятен реальный масштаб его роли.
Задавайте конкретные вопросы о рабочих ситуациях
Попросите кандидата разобрать случаи, в которых он сам принимал профессиональные решения.
Например:
«Расскажите о случае, когда налоговая запросила у компании пояснения или документы. С чем был связан запрос, что вы проверили, какие документы подготовили и чем закончилась ситуация?».
Еще один вариант:
«Расскажите об ошибке в учете, которую обнаружили после сдачи отчетности. В чем была ошибка и как вы ее исправляли?».
После ответа уточняйте детали: что кандидат делал лично, кого подключал, какие варианты рассматривал и почему выбрал именно такой порядок действий.
Тогда вы увидите реальный опыт, а не получите оценку вроде «хорошо знаю налоговое законодательство» или «умею быстро принимать решения в сложных ситуациях».
Как проверить управленческий опыт?
Помогут эти вопросы:
- Как в компании были распределены участки учета
- Как контролировали закрытие месяца
- Как проверяли работу сотрудников
- Что происходило, если одна ошибка повторялась несколько раз
- Как получали недостающие документы от других подразделений
| Размер команды сам по себе ничего не говорит о качестве управления. Важнее понять, какие решения принимал сам руководитель и как он контролировал результат. |
Как понять, что кандидат приукрашивает опыт?
Опыт стоит перепроверить, если кандидат:
- Не может четко назвать участки учета, за которые отвечал лично
- Говорит, что отвечал за несколько юридических лиц, но не может объяснить свою роль в подготовке отчетности
- Упоминает налоговые проверки, но не рассказывает, что именно делал
- Говорит о снижении налоговой нагрузки, но не объясняет риски выбранных решений
- Не может привести пример существенной ошибки или проблемного участка учета на предыдущей работе
- Продолжает отвечать общими формулировками после уточняющих вопросов
Также обратите внимание на вопросы кандидаты — они многое рассказывают о его опыте. Например, чтобы оценить объем будущей ответственности, главному бухгалтеру обычно нужны сведения о системе налогообложения, количестве юридических лиц, состоянии учета, составе команды и сложных участках. А если кандидат ничего не спрашивает — есть вероятность, что он сам недостаточно хорошо разбирается в вопросе.
Финальный чек-лист: как нанять главного бухгалтера
- Определить основные задачи будущего коллеги
- Разобраться, с каким масштабом и сложностью учета он будет работать
- Для каждой ключевой задачи определить, какой предыдущий опыт ее подтверждает
- Разделить требования на обязательные и желательные
- Описать в вакансии реальный масштаб ответственности и особенности учета
- Не делать выводы по общим формулировкам в резюме, а проверять их на интервью
- На собеседовании разбирать конкретные бухгалтерские и налоговые ситуации
- Отдельно проверять управление командой
А самое важное для найма главного бухгалтера оставили напоследок — системный и удобный процесс подбора. Его помогает выстроить Хантфлоу: в системе можно вести кандидатов по этапам, сохранять историю взаимодействия и собирать обратную связь команды от первого контакта до финального решения.
