С 1 сентября 2026 года работодателям придется по-новому считать переработки, оплачивать сверхурочные и оформлять срочные трудовые договоры.
Часть новых правил важна для малого бизнеса, работодателей с квотой для инвалидов, транспортных компаний и организаций, где нужны медкнижки.
Разобрали, что именно меняется и к чему HR и специалистам по КДП стоит подготовиться заранее.
Лимит сверхурочной работы вырастет до 240 часов в год
По Федеральному закону № 144-ФЗ общий лимит сверхурочной работы по-прежнему составляет 120 часов в год на работника. Но с 1 сентября 2026 года его можно будет увеличить до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением, которое распространяется на работодателя.
Даже если коллективный договор предусматривает лимит в 240 часов, некоторых сотрудников можно привлекать к переработке только при соблюдении двух условий:
- С их письменного согласия.
- При отсутствии медицинских противопоказаний.
К таким категориям относятся:
- Инвалиды
- Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
- Работники, достигшие пенсионного возраста
- Работники предпенсионного возраста — за 5 лет до пенсии
- Работники с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2
Новый лимит в 240 часов не распространяется:
- На работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4
- На некоторых работников государственных и муниципальных учреждений
Меняется оплата сверхурочной работы
Закон № 144-ФЗ уточняет оплату переработок. В пределах 120 часов в год сохраняется действующий принцип: первые два часа оплачиваются минимум в полуторном размере, последующие — минимум в двойном.
Начиная со 121-го часа каждый час сверхурочной работы нужно будет оплачивать не менее чем в двойном размере.
В расчет надо будет включать не только оклад или тарифную ставку, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя.
Сотрудников с переработками сверх 120 часов нужно отпускать на диспансеризацию на один рабочий день
Работники, которых привлекали к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, смогут один раз в год в рабочее время получить выходной для прохождения диспансеризации. На этот день сохраняются место работы и средний заработок.
На заявление о неполном рабочем времени нужно будет отвечать за 5 рабочих дней
Если работник имеет право на неполное рабочее время и подал письменное заявление, работодатель должен будет принять решение не позднее пяти рабочих дней с даты обращения.
Малому бизнесу расширят основание для срочных трудовых договоров
Сейчас по соглашению сторон срочный трудовой договор можно заключать с работниками субъектов малого предпринимательства при численности компании до 35 человек. С 1 сентября 2026 года порог увеличится до 70 человек.
Уточнят основание для увольнения за хищение
С 1 сентября 2026 года работника можно будет уволить за хищение, растрату, умышленное уничтожение или повреждение имущества не только при вступившем в силу приговоре суда или постановлении по делу об административном правонарушении.
Федеральный закон № 144-ФЗ добавляет еще одно основание: если суд прекратил уголовное преследование по нереабилитирующим основаниям, в том числе с назначением судебного штрафа.
Для работников с вредными и опасными условиями труда появятся исключения по отзыву из отпуска
Сейчас таких работников нельзя отзывать из отпуска. С 1 сентября 2026 года правила изменятся для исключительных случаев: для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия.
Работа в период такого отзыва должна оплачиваться минимум в двойном размере. Неиспользованную часть отпуска нужно будет предоставить в удобное для работника время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
Изменятся правила выполнения квоты для приема на работу инвалидов
Постановление Правительства РФ № 575 уточняет правила выполнения квоты для приема на работу инвалидов. В расчетах и соглашениях с 1 сентября будут учитываться не только представительства и филиалы, но и иные обособленные структурные подразделения.
Также обновляется правило учета инвалидов из числа ветеранов боевых действий, участвовавших в СВО. Прием одного такого сотрудника будет засчитываться работодателю как выполнение двух единиц квоты.
Для работодателей в транспортной сфере вводится новый порядок профотбора
С 1 сентября 2026 года начнет действовать Приказ Минтранса России № 158. Он устанавливает новый порядок профессионального отбора и обучения работников, связанных с движением транспорта. Речь идет об автомобильном транспорте и городском наземном электрическом транспорте.
Работодателю нужно проверить документы, квалификацию и практические навыки работника на нужной категории транспорта. По итогам оформляют лист проверки и решают, можно ли допустить сотрудника к работе.
Бумажные медкнижки можно вести до 1 сентября 2026 года
Приказ Минздрава России № 457н продлил переходный период по личным медицинским книжкам: в приказе № 90н год «2025» заменили на «2026». Это означает, что ранее выданные бумажные медкнижки можно вести до 1 сентября 2026 года.
После этой даты работодателям нужно использовать электронные медкнижки, если переходный период снова не продлят.
К изменениям в трудовом праве проще готовиться, когда внутри HR-команды уже есть порядок. Хантфлоу помогает выстроить прозрачный процесс подбора сотрудников: от заявки на вакансию до финального решения по кандидату.
