Рекрутинг — это не только собеседования и резюме. Передать информацию о кандидате службе безопасности, заказать новичку ноутбук и пропуск, перенести данные в другой сервис для онбординга — это тоже часть найма.
В статье покажем, как API и вебхуки Хантфлоу берут на себя рутину в подборе и даже за его пределами. Изучите кейсы Navio, Райффайзен Банка и Logos Group.
| Но сначала немного теории, которая поможет лучше понять материал. API (Application Programming Interface) дает возможность управлять действиями в Хантфлоу через другую систему, например программу кадрового учета. Вебхуки работают в обратном направлении — передают другому сервису действия, которые рекрутер совершает в Хантфлоу. Например, если кандидат оказался в ATS на этапе «Оффер принят», данные о нем могут автоматически отправляться на оформление в систему кадрового учета. |
Вебхуки Хантфлоу объединили рекрутинг со смежными HR-процессами: кейс Navio
Navio — разработчик беспилотных технологий на транспорте. Изначально рекрутинг в компании был разрозненным: резюме — в Jira и почте, коммуникация с кандидатами — в мессенджерах.
После внедрения системы автоматизации рекрутмента Хантфлоу вся воронка подбора переехала в единую систему. Важную роль в улучшении найма сыграли вебхуки.
Благодаря вебхукам Хантфлоу стал единой точкой хранения данных о кандидатах. Далее подключили автоматический сценарий:
- На нужном этапе Хантфлоу передает данные о кандидате
- Автоматически формируются задачи для службы безопасности
- Создаются задачи для офис-менеджера и отдела охраны труда
Рекрутер не переносит данные вручную — они передаются из Хантфлоу в корпоративные сервисы автоматически.
Результаты Navio после перехода на Хантфлоу:
- Срок закрытия вакансий сократился в 2 раза
- История по кандидатам хранится в одной базе
- Кадровый резерв перестал теряться
API и вебхуки Хантфлоу упростили выдачу оборудования новичкам: кейс Райффайзен Банка
В банке новым сотрудникам требуется техника. Раньше процесс выглядел так: рекрутер уточнял, какое оборудование нужно, передавал список менеджеру, менеджер оформлял заявку на выдачу вручную.
После настройки интеграции через API и вебхуки процесс стал автоматическим:
- Рекрутер заполняет оффер в Хантфлоу, и система отправляет вебхук в специальный самописный сервис компании. Сервис по сигналу вебхука создает запись о том, что будущему сотруднику может потребоваться оборудование.
- Если кандидат принимает оффер, рекрутер переводит специалиста на этап «Оформление» в Хантфлоу и дополняет оффер информацией, какое оборудование необходимо. Хантфлоу отправляет вебхук в сервис о том, что пора собирать данные для создания заявки на выдачу оборудования.
- Сервис запрашивает данные о кандидате в кадровой системе и сервисе службы безопасности, а также подгружает информацию о необходимой технике из Хантфлоу.
- Когда сервис собрал данные о кандидате, он отправляет их в «шину» — отдельную систему, где запросы на заявки становятся в очередь на создание в Jira.
- Когда заявка создана, Jira присылает рекрутеру и нанимающему менеджеру ее номер.
По словам команды Райффайзен Банка, с помощью интеграции они избавили рекрутеров и нанимающих менеджеров от рутинных действий по выдаче техники новичкам. Заявка создается автоматически, а все заинтересованные могут следить за ней.
API Хантфлоу ускорили получение заявок на подбор в 5 раз с помощью интеграции с Битрикс24: кейс Logos Group
В коммуникационном агентстве Logos Group заявки на подбор могли оформляться до 10 рабочих дней. Без заявки работа над вакансией не начиналась.
Компания решила настроить двустороннюю интеграцию Хантфлоу и Битрикс24 через API. Процесс сейчас устроен так:
- Заказчик создает заявку в Битрикс24
- Заявка проходит согласование
- После согласования она автоматически переносится в Хантфлоу
- HR-директор принимает заявку и назначает рекрутера
- При переводе кандидата на этап «Оффер принят» данные автоматически передаются обратно в Битрикс24 для онбординга
По итогам проекта получение заявок на подбор ускорилось в 5 раз. Также рекрутерам больше не нужно вручную переносить данные о новом сотруднике в Битрикс24.
С помощью API и вебхуков Хантфлоу компании могут связать рекрутинг с другими сервисами и процессами. Хотите так же? Закажите персональное демо Хантфлоу и убедитесь, что система экономит время рекрутеров и помогает закрывать вакансии в срок.
До 28 февраля переходите на Хантфлоу по ценам 2025 (!!!) года. Вы сэкономите 9 000 ₽ в год на каждого рекрутера.
