При выборе программы для рекрутмента есть хитрая ловушка — ловушка универсального софта. Компания уже платит за канбан-доску или CRM для продаж, зачем покупать еще одну систему чисто для рекрутеров? Если вопрос показался логичным, вы попались в капкан.
ATS для рекрутмента существуют не просто так. В этом материале расскажем, почему система для найма выгоднее универсальной программы.
Суть воронки в CRM и таск-трекерах сводится к этапам
В CRM и планировщиках задач воронка работает как пошаговая картинка найма: отклик — скрининг — первое интервью и так далее.
Но воронка рекрутмента — это больше, чем формальная схема. Это мощный рабочий инструмент для систематизации, анализа и прогнозирования найма.
Детальный отчет по воронке в Хантфлоу визуализирует всю информацию по найму и показывает узкие места воронки — это помогает понять, почему текущая вакансия еще в работе и на каком этапе процесс тормозит.
А если вам нужно будет спрогнозировать подбор по вакансии, которую уже закрывали, откройте детальный отчет по воронке и переверните схему снизу вверх. Она поможет понять, сколько кандидатов вам нужно на каждом этапе, чтобы закрыть позицию в срок.
Чтобы контролировать сроки, нужно ухищряться
Если захотите отслеживать время, которое каждый кандидат проводит на конкретном этапе найма, вам придется изворачиваться. Ставить дедлайны по каждому кандидату и задаче вручную — автоматизации в универсальных системах нет.
С Хантфлоу оставаться в тайминге легко. Вам нужно один раз указать в настройках воронки время на этапе — и ATS сама подсветит вам приближающийся дедлайн или просрочку. И сделает это настойчиво: в интерфейсе и в почте.
Собирать отклики в одном месте непросто
Таск-трекеры не приспособлены для разбора откликов в режиме одного окна. Чтобы настроить такой процесс, нужно сильно заморочиться. Например, направлять все отклики на почту и конвертировать их в задачи на доске.
В коммерческих CRM есть интеграции с работными сайтами. Но не со всеми, да и подключить их можно за отдельную плату.
В Хантфлоу интеграция с крупнейшими джоб-сайтами входит в Профессиональный тариф — доплачивать не нужно. Вам нужно один раз подключить кабинет компании — и больше не придется скакать по сайтам. Отклики сами прилетят в Хантфлоу в отдельную вкладку.
А еще с Хантфлоу вы можете прямо из системы публиковать вакансии. Просто создайте ее в Хантфлоу — и ATS продублирует описание на выбранные вами сайты.
Нет автоматического парсинга резюме
В таск-трекере автоматизировать этот шаг невозможно. А добавлять резюме в базу CRM для продаж можно через отдельное расширение. Зачастую платное.
В Хантфлоу для парсинга есть бесплатное решение — Волшебная кнопка. Это расширение для браузера, которое сохраняет резюме с джоб-сайтов и из соцсетей в базу Хантфлоу.
Когда вы захотите сохранить кандидата, система спросит вас, на какую вакансию и какой этап вы хотите добавить резюме. И вуаля: кандидат в базе!
Система не уведомляет о дубликатах сразу
В планировщике задач вообще нет сверки резюме. А сценарий работы с дублями в CRM для продаж нужно настраивать отдельно: система не пишет о совпадении в момент добавления резюме в базу. Помимо этого, коммерческая программа сверяет только ФИО, номер телефона и почту.
Система Хантфлоу заточена под рекрутмент и сразу же предупреждает о дубле, чтобы рекрутер не засорял базу одинаковыми резюме. Когда появляется двойник, Хантфлоу предлагает сравнить резюме и, если что, склеить профили в одну карточку.
А еще ATS сверяет текст на кириллице и латинице, соцсети, почту, телефон и — самое важное — идентификатор резюме с джоб-сайта.
База кандидатов становится кладбищем резюме
Поиск в CRM для продаж заточен под поиск клиентов и компаний, а в трекерах задач — под названия задач. Рекрутер не сможет быстро отфильтровать базу по нужным параметрам. Софт заставит вас проделать огромную предварительную работу.
База кандидатов должна помогать рекрутеру в поисках, а не мучить его. Поэтому в Хантфлоу вам даже не нужно думать об этом. ATS сама раскидывает информацию из резюме по правильным графам. На выходе вы получаете чистую структурированную базу, в которой поиск работает идеально. Вы можете фильтровать кандидатов по грейду, вакансиям, источнику резюме и многим другим параметрам.
А чтобы ценные контакты не пылились, встроенный искусственный интеллект Хантфлоу AI анализирует активные вакансии и предлагает подходящих «теплых» кандидатов из базы.
Анализировать наем получается со скрипом
Метрики найма отличаются от показателей продаж и планирования задач. Поэтому отчеты о подборе в CRM и таск-трекерах делать неудобно: для этого либо нужно добавлять костыли, либо долго собирать информацию вручную.
С Хантфлоу вам не придется думать, как сделать отчет: в систему уже встроен мощный Центр аналитики. Он за секунды считает важные метрики найма. Так вы сразу увидите слабые места в воронке, скорость закрытия вакансий и нагрузку на рекрутеров. Данные отображаются в удобных графиках, и их легко скачать в Excel.
Без профильной системы каждый этап работы — челлендж для рекрутера
В CRM и планировщиках задач приходится постоянно изобретать обходные пути, латать дыры и буквально работать на костылях. Вместо подбора рекрутер тратит время и энергию на борьбу с неудобным софтом.
Мы в Хантфлоу уверены: рутина не должна требовать сверхусилий. Поэтому ATS построена с заботой о рекрутере — чтобы каждый этап его работы был простым, понятным и быстрым.
С Хантфлоу рекрутеру не придется подстраиваться под софт, а компании — тратить деньги на дополнительные плагины, кастомизированные отчеты и терять рабочие часы сотрудников.
Хантфлоу экономит 1,5 часа работы рекрутера и легко настраивается под привычные процессы подбора в компании. Система для найма бесшовно интегрируется с привычными сервисами: 1С, Power BI, Босс Кадровик, Jira и другими внутренними системами.
С переходом на Хантфлоу вас поддержит команда заботы — поможет перенести накопленные резюме из другой системы.
Чтобы рекрутеры быстрее освоились, команда Хантфлоу проведет онлайн-обучение. Если появятся вопросы, вас не оставят один на один с проблемой. Во встроенном чате поддержки вам всегда ответит живой человек.
Иллюстрация: Илья Colowgee
