Руководителю подбора мало знать, сколько вакансий у команды в работе. Важно понимать, что каждая из них действительно одобрена: бюджет есть, штатная единица подтверждена, нужные руководители сказали «да».
Иначе в отдел подбора начинают прилетать заявки разной степени готовности — от «можно искать» до «мы пока думаем». Рекрутеры тратят время, нагрузку на команду сложно планировать, а сроки найма считаются от очень условной точки старта.
Разбираемся, как настроить согласование так, чтобы до рекрутеров доходили уже подтвержденные заявки, а руководитель подбора видел весь процесс до старта поиска.
Согласование заявок тоже влияет на сроки найма
В Logos Group некоторые заказчики раньше оформляли заявку на подбор до 10 рабочих дней. После автоматизации процесса с помощью Хантфлоу и Битрикс24 получение заявок ускорилось в пять раз.
Для руководителя подбора задержка на этом этапе означает больше, чем несколько потерянных дней. Если команда начинает поиск раньше, чем заявка официально поступила в работу, аналитика тоже начинает врать. В Logos Group отмечали, что из-за этого срок закрытия и другие показатели могли считаться с погрешностью.
Поэтому заявка работает как входной контроль: сначала бизнес подтверждает, кого и на каких условиях действительно нанимаем, и только после этого задача попадает рекрутеру.
Как руководителю найма настроить согласование заявок
В рекрутинговой системе №1* в России Хантфлоу согласование можно встроить прямо в форму заявки. Настраивает этот процесс управляющий рекрутер: он включает согласование и решает, будет ли оно обязательным. Главное правило системы — пока заявку не согласовали, она не поступит в отдел подбора.
Согласующих может быть несколько. Хантфлоу будет отправлять заявку каждому по очереди. Если хотя бы один человек ее отклонит, заявка вернется автору и дальше по цепочке не пойдет.
Скачайте шаблон профиля должности и сразу договоритесь с заказчиком о требованиях к вакансии
Заполните форму, и мы пришлем вам файлСогласующим не нужно покупать доступ к Хантфлоу
В Хантфлоу согласующему не обязательно быть пользователем системы. Он получает заявку на почту, открывает ее по ссылке, смотрит данные, при необходимости оставляет комментарий и выбирает: согласовать или отклонить.
Поэтому в маршрут можно включить финансового директора, руководителя подразделения или другого человека, которому сама рекрутинговая система в ежедневной работе не нужна.
Если письмо согласующему потерялось, из Хантфлоу можно скопировать отдельную ссылку на заявку и отправить ее напрямую.
Причина отклонения заявки не теряется
В Хантфлоу согласующий может оставить комментарий к решению. Автор заявки получит уведомление, сможет исправить данные и снова отправить заявку на согласование.
Руководитель подбора видит заявки до старта
Еще одна управленческая задача — понимать, что скоро придет в работу команде.
В Хантфлоу можно открыть список заявок, которые прямо сейчас находятся на согласовании, и посмотреть подробности по каждой. Доступ к этому разделу есть у управляющих и рекрутеров с соответствующим правом.
Так новые вакансии не возникают для команды внезапно: руководитель заранее видит, что скоро может попасть в подбор, и может прикинуть загрузку рекрутеров.
Если хотите так же выстроить работу с заявками у себя, запишитесь на встречу с экспертом Хантфлоу — покажем, как настроить согласование под ваш процесс найма, и расскажем о других вау-возможностях системы.
