Программа добровольного увольнения — это способ попрощаться с сотрудником по соглашению сторон.
Программа позволяет работодателю:
- Сэкономить ресурсы. Процедура намного быстрее и проще, чем соблюдение всех бюрократических формальностей при сокращении
- Расстаться с работниками льготных категорий. Сотрудников, которых нельзя сократить по инициативе работодателя, можно уволить по соглашению сторон
В тонкостях организации программы добровольного увольнения разбираемся вместе с юристом по трудовому праву Анастасией Коротаевой и партнером юридической компании «Джей Си» Еленой Васильевой.
Хантфлоу помогает сделать наем прозрачным и управляемым: вести вакансии, хранить историю работы с кандидатами и видеть весь процесс подбора в одной системе.
Как правильно организовать программу добровольного увольнения
Основные шаги
- Сделать предложение. Инициативу может проявить и работник, и работодатель. Предложение должно быть четким, с указанием условий увольнения, даты и суммы выплаты.
- Заключить письменное соглашение. Это основной документ, в котором фиксируются все условия увольнения. Суд может смутить, если отдельное соглашение не составлено.
- Получить документ от сотрудника, подтверждающий, что он увольняется добровольно. Хотя ТК РФ прямо этого не требует, наличие заявления от работника является надежным доказательством его инициативы.
- Издать приказ. На основании соглашения издается приказ об увольнении, который подписывает сотрудник.
- Произвести расчет. В последний рабочий день работник получает трудовую книжку, компенсацию за добровольное увольнение, неотгуленные отпуска и полагающуюся часть зарплаты.
Узнайте, как оценивать эффективность сотрудников
Заполните форму, и мы пришлем вам файлКакие понадобятся документы
Основные документы:
- Соглашение о расторжении трудового договора
- Приказ об увольнении
- Документы о выплате компенсации
- Подтверждение ознакомления сотрудника с условиями увольнения
Не требуется по закону, но лучше подготовить:
- Предложение сотруднику с условиями программы
- Заявление сотрудника о согласии на расторжение договора
- Документ о разъяснении последствий увольнения
Эти документы помогают подтвердить, что сотрудник получил информацию об условиях увольнения и без давления подписал соглашение.
Как определить размер компенсации сотруднику за добровольное увольнение
При планировании программы добровольного увольнения нужно учитывать финансовые возможности компании и срочность увольнения — от этого зависит, какую компенсацию нужно будет предложить сотрудникам, чтобы они согласились.
Если ситуация сложная и компании нужно, например, быстро уволить сотрудников старше 50 лет, компенсация, которая убедит работника добровольно покинуть компанию, должна быть существенно выше стандартных 3-4 окладов.
Кроме компенсации дополнительной мотивацией к добровольному увольнению для сотрудника может стать хорошее рекомендательное письмо, временное сохранение ДМС или оплата услуг карьерного консультанта.
Как гарантировать, что сотрудник принял решение уволиться добровольно
Чтобы сотрудник не посчитал, что на него давят и не обратился в суд после увольнения, работодателю нужно зафиксировать, что он принимает решение добровольно.
Если работник докажет, что его вынудили подписать соглашение, увольнение признают незаконным.
Для этого важно:
- Не требовать подписать заявление об увольнении по соглашению сторон
- Дать время на принятие решения
- Заранее объяснить условия увольнения
- Зафиксировать договоренности документально
Самое важное — во всех коммуникациях не должно прослеживаться принуждение. Сотрудник должен понимать, что решение об участии в программе каждый работник принимает самостоятельно. Работодателю стоит дать время на размышление и зафиксировать, что условия программы были разъяснены.
Главные ошибки работодателей при запуске программы добровольного увольнения
Отсутствие письменного заявления или соглашения. Суд может решить, что у работника не было времени или информации для принятия осознанного решения.
Увольнение «день в день». Суд рассматривает это как показатель того, что сотрудник не имел возможности обдумать свое решение.
Отсутствие компенсации. Если в соглашении не прописаны дополнительные выплаты, суд может решить, что сотрудника заставили уволиться.
Отсутствие гарантий для беременных. Если сотрудница узнала о беременности и передумала увольняться, работодатель обязан расторгнуть соглашение, так как в этих случаях закон на стороне женщин.
Порядок в кадровых процессах начинается с порядка в найме. Хантфлоу помогает быстро сохранять резюме кандидатов, переписки, договоренности и аналитику в одной системе, чтобы у команды всегда была понятная картина подбора.
