9 июля президент Беларуси Александр Лукашенко одобрил проект соглашения с Россией об упрощенном получении ВНЖ и ПМЖ.
Редакция Хантфлоу решила разобраться, что делать работодателю, если удаленщики захотят перебраться в другую страну. Помогла практикующий судебный юрист по трудовым спорам и эксперт в области трудового законодательства Мария Школьникова.
Какие правила о работе из-за границы действуют в России
В России сейчас нет единой позиции, может ли сотрудник работать за пределами России в рамках трудовых отношений.
Минтруд в письмах 2022 года указывал, что Трудовой кодекс не предполагает возможность заключения трудового договора о дистанционной работе за пределами России. По мнению ведомства, работодатель не может контролировать такого сотрудника, проводить расследование несчастных случаев и выполнять другие обязанности.
При этом существует и другая позиция. Например, Минфин указывал, что такая работа не противоречит законодательству. Дополнительным аргументом является ст. 59 Трудового кодекса, где работа за границей указана среди случаев заключения срочного трудового договора.
Поэтому нельзя однозначно утверждать, что работа сотрудника за границей автоматически является нарушением. При этом работодателю нужно учитывать возможные ограничения и риски.
Каким сотрудникам нельзя работать из-за границы
Ограничения могут действовать для специалистов, работающих с государственной тайной, объектами критической информационной инфраструктуры и государственными информационными системами.
Также отдельно нужно оценить вопрос обработки персональных данных. Если сотрудник получает к ним доступ из другой страны, это может считаться трансграничной передачей. В таком случае работодатель должен соблюдать специальные требования и ограничения, установленные законодательством.
Что указать в договоре с дистанционным сотрудником
Рабочее место дистанционного сотрудника может находиться в другом регионе или другой стране. Однако работодателю важно заранее определить, где именно он хочет видеть сотрудника.
Эксперт рекомендует:
- Определить место работы в трудовом договоре
- Указать регион и часовой пояс
- Закрепить правила работы за границей во внутренних документах
- Продумать процесс, чтобы заранее знакомить новых сотрудников с этими условиями
Может ли сотрудник уехать за границу без предупреждения
Если в трудовом договоре четко прописано место работы, сотрудник не может самостоятельно изменить условия договора.
Некоторые компании заранее закрепляют во внутренних документах, что работа возможна только на территории Российской Федерации.
Какие проблемы может создать переезд сотрудника
Изменение места работы может привести к разным последствиям.
Например:
- Сотрудник может переехать в регион с другими условиями оплаты труда, включая территории Крайнего Севера, что может повлиять на размер выплат
- Сотрудник может изменить часовой пояс, из-за чего процесс коммуникации с работодателем усложняется
В таких случаях продолжение трудовых отношений на прежних условиях может стать невозможным.
Можно ли уволить сотрудника, который уехал за границу
В ст. 312.8 Трудового кодекса предусмотрены дополнительные основания для увольнения дистанционных работников.
Первое основание: если работник не взаимодействует с работодателем больше двух рабочих дней подряд.
В этом случае речь идет о дисциплинарном увольнении, поэтому нужно соблюдать установленную процедуру: запросить письменное объяснение, выдержать сроки и выполнить другие требования.
Второе основание связано с изменением работником места работы, если это делает невозможным исполнение обязанностей на прежних условиях.
В этом случае увольнение не является дисциплинарным.
На невозможность исполнения обязанностей на прежних условиях могут указывать:
- Запрет доступа к корпоративным системам из определенных стран
- Существенная разница во времени, из-за которой сотрудник не может соблюдать установленный режим и участвовать во встречах
- Ограничения, связанные с коммерческой тайной и персональными данными
Что может сделать работодатель, если сотрудник уехал за границу
- Продолжить трудовые отношения в текущем формате
- Предложить сотруднику перейти на договор ГПХ
- Расторгнуть трудовой договор, если продолжение работы на прежних условиях невозможно
Хантфлоу делает процесс найма прозрачнее: помогает увидеть реальные ожидания кандидата, зафиксировать договоренности на старте и избежать разночтений в будущем.
