Топливный кризис обострил вопрос возвращения сотрудников в офис. Если работодатель просит людей чаще появляться в офисе, но не замечает расходов на бензин и парковку, это воспринимается как дополнительная финансовая нагрузка.
Как компании помогают сотрудникам
Часть работодателей уже компенсирует транспортные расходы. В некоторых компаниях сотрудник сам выбирает, на что потратить ежемесячную выплату: на общественный транспорт, парковку или другой удобный способ добраться до работы.
Часть работодателей не компенсируют затраты на дорогу напрямую, но пытается сделать ее приятнее. Компании предоставляют скидки на фитнес-трекеры, одежду, наушники и музыкальные сервисы.
А нужно ли компенсировать бензин?
В России работодатель не обязан оплачивать обычные поездки сотрудника из дома до офиса на автомобиле. Если человек использует личный автомобиль для служебных целей, тогда компания должна компенсировать расходы на бензин.
Например:
- Если автомобиль используется для выполнения рабочих поручений
- При работе, связанной с постоянными служебными поездками
- При работе вахтовым методом
- В командировках
Единого лимита для всех таких выплат в ТК РФ нет. Размер и порядок компенсации работодатель закрепляет в трудовом договоре. Компания может установить фиксированную сумму в месяц, оплату по фактическим расходам или лимит на поездки.
Обычно сотрудник пишет заявление или служебную записку, согласует поездку с руководителем, а потом передает подтверждающие документы. После проверки бухгалтерия начисляет компенсацию в порядке, который установлен внутри компании.
Если работодатель не выплачивает компенсацию или платит меньше утвержденной в документах суммы, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию.
Расходы на дорогу становятся частью разговора с кандидатом еще до оффера наравне с графиком, форматом работы и задачами. В Хантфлоу рекрутеры фиксируют ожидания соискателей, хранят всю историю общения в карточке кандидата и видят в аналитике, на каких этапах люди выпадают из воронки.
