В системе автоматизации рекрутмента Хантфлоу процесс подбора начинается не с публикации вакансии, а с заявки на подбор. Именно она — точка старта, которая фиксирует договоренности с заказчиком и помогает закрыть позицию в срок.
О возможностях заявок на подбор в Хантфлоу рассказала ведущий эксперт по автоматизации Екатерина Глазова на Live Demo системы.
Получайте стандартизированные заявки на вакансии в одной системе — в Хантфлоу
Да, с заказчиком можно обсудить позицию устно или в чате. Но все договоренности должны быть зафиксированы в заявке.
Это важно по трем причинам:
- Вы работаете по понятным условиям, без «мы же договаривались»
- С помощью заявки можно лучше понять портрет кандидата, оценить, какие нюансы стоит уточнить, а также доказать свою точку зрения при конфликте
- Оцифрованные заявки помогают корректно считать сроки найма и загрузку рекрутеров
Как отправить заявку на вакансию в Хантфлоу
- Нажать на плюс в нижнем левом углу, выбрать «Заявка на вакансию».
- Заполнить или отредактировать все поля заявки, нажать «Сохранить».
После сохранения заявку получат специалисты отдела подбора.
Заявка на вакансию в Хантфлоу
Настройте поля в заявке на вакансию под вашу компанию
У каждой компании своя специфика найма: где-то важны грейды, где-то — тип занятости, где-то — проект или юнит.
В Хантфлоу вы сами определяете:
- Какие поля в заявке на вакансию обязательные
- Какие форматы вопросов использовать
- Какие данные должен заполнять заказчик
В системе автоматизации рекрутмента Хантфлоу пользователи тарифа «Профессиональный» могут создать одну кастомизированную заявку на подбор. У пользователей тарифа «Максимальный» и «Премьер» нет ограничений.
Чтобы редактировать заявку на подбор, в текущей форме нажмите «Настроить поля формы», затем кликните на плюс, чтобы добавить вопрос.
Типы вопросов, которые можно добавлять в форму заявки на вакансию в Хантфлоу
Можно сделать так, чтобы поле заполнялось только через API. Это полезно, если вы хотите избежать путаницы, если заказчик создает заявку в другой системе. Тогда вся информация из другого сервиса корректно перенесется в заявку в Хантфлоу.
| 💡 Внедрите в Хантфлоу дополнительные справочники, чтобы сделать заполнение заявок на вакансию еще удобнее. Справочники позволяют выбирать готовые значения из списка — это ускоряет заполнение заявки. Позже эти же значения можно использовать как фильтры в поиске и в Центре аналитики Хантфлоу. Например, дополнительным справочником может быть список грейдов компании. Добавить справочник управляющий рекрутер может в настройках → Бизнес-процесс → Доп. справочники. Чтобы изменить форму вакансии и добавить в нее созданный справочник, напишите нам на project@huntflow.ru, такой запрос мы можем принять от управляющего рекрутера организации. |
Настройте согласование заявок на вакансии прямо в Хантфлоу
Если у вас есть процесс согласования заявок на подбор, его можно встроить прямо в форму заявки.
Заказчик при создании заявки:
- Выбирает согласующих
- Запускает маршрут согласования
Заявка уходит на согласование по почте, а рекрутеры в системе видят:
- Кто согласовал
- Когда
- В каком статусе находится заявка
В работу попадает уже согласованная заявка — без пересылок вручную и потерь информации.
Как выбрать удобную систему для рекрутинга и убедить бизнес заплатить за нее
Как добавить согласующих к заявке на вакансию
В форме заявки на вакансию нужно указать почту сотрудников, которые должны согласовать заявку.
Специалистам, которые согласуют заявки, не нужно быть зарегистрированными в Хантфлоу. Согласование работает через электронную почту.
Поле, где в Хантфлоу можно добавить согласующих заявки на вакансию
Добавляйте несколько заявок на одну вакансию
Допустим, в начале месяца заказчик просит найти двух менеджеров по продажам. Через три недели — еще одного. Создавать новую вакансию под каждую заявку — ошибка. Это приводит:
- К хаосу в воронках
- К перекидыванию кандидатов между вакансиями
- К некорректной аналитике
В Хантфлоу вы можете добавить несколько заявок к одной вакансии.
Когда кандидат выходит на работу, вы выбираете, какую конкретно заявку и позицию вы закрыли. Так система корректно рассчитает срок закрытия по каждому человеку, а не по всей вакансии.
Как добавить к вакансии еще одну заявку
Чтобы добавить к вакансии еще одну заявку, нужно:
- Открыть заявку и нажать «Взять в работу».
- Выбрать, создать из нее новую вакансию или же добавить к существующей.
- При выборе «Добавить заявку к существующей» можно найти нужную вакансию в поиске.
- Обновить нужные поля и сохранить форму вакансии.
Превращайте заявки на подбор в тексты вакансий
После получения заявки в Хантфлоу рекрутер в один клик может превратить ее в вакансию. Достаточно дозаполнить форму вакансии, так как часто она подробнее заявки на подбор.
В форме вакансии в Хантфлоу автоматически отображается информация из заявки на подбор
Узнайте о других вау-возможностях Хантфлоу →
Если хотите понять, как настроить работу с заявками именно под вашу компанию — запишитесь на персональную презентацию Хантфлоу.
На бесплатной встрече специалисты по автоматизации объяснят:
- Почему сейчас ваши заказчики игнорируют стандартизированные заявки
- Как приучить их работать с шаблонными анкетами
- Как Хантфлоу поможет наладить работу с заявками на подбор
Это не общая теория, а разбор вашего процесса подбора. Вы сможете задать вопросы и увидеть, как все будет работать в вашей команде.
