Что такое управление талантами и как внедрить его в компании

Как выявлять и развивать сотрудников, которые двигают бизнес вперед

Кадровый голод, высокая текучесть, нехватка сильных лидеров внутри команды — главные проблемы в HR-среде. Talent management — один из способов справиться с ними и выстроить устойчивую развивающуюся команду.

В статье расскажем, что значит управлять талантами и как организовать систему работы с ними — от поиска и развития сотрудников с высоким потенциалом до их удержания и оценки результатов. 

О чем поговорим

👉 Что такое talent management

👉 Цели talent management в организации

👉 Какие бывают стратегии управления талантами и кому они подходят

👉 Основные принципы управления талантами

👉 Как определить талантливых сотрудников: два основных подхода

👉 Кто должен заниматься поиском талантов

👉 Как создать систему управления талантами в организации

👉 Оценка эффективности

24 апреля в 11:00 МСК
Как закрывать вакансии менеджера по продажам: от создания портрета кандидата до онбординга
Кто организует: Хантфлоу
Формат: онлайн
Стоимость: бесплатно

Как найти «своего» менеджера по продажам — и сделать это быстро? Разберем на кейсах СберЗдоровья, edna, Хантфлоу и LOOV. Вы также узнаете:

  • Где искать сейлзов и как учесть специфику региона
  • Что помогает нанимать, даже если бренд работодателя не на слуху
  • Как вырастить конверсию в HR-интервью на 30%
  • Как выстроить онбординг с фокусом на результат

Будет полезно рекрутерам, HR-специалистам и тем, кто работает с подбором в продажах. Участие бесплатное, но необходимо зарегистрироваться.

Зарегистрироваться

Что такое talent management

Управление талантами (talent management) — это системный подход к работе с сотрудниками, которых компания считает наиболее ценными и перспективными. Задача TM — не просто нанять профессионала, а удержать его, развивать и готовить к более важным ролям.

Talent management помогает:

  • Найти сотрудников с высоким потенциалом внутри компании
  • Дать им ресурсы для роста — через коучинг, обучение, наставничество
  • Вовремя предлагать новые задачи и роли
  • Создавать условия, чтобы специалистам хотелось надолго остаться в компании

Кто такие сотрудники с высоким потенциалом (HiPo) и как их выявлять

Сотрудники с высоким потенциалом, или HiPo (High-Potential Employees) — это специалисты, которые демонстрируют не только высокие текущие результаты, но и способны к быстрому росту, готовы брать на себя более сложные задачи и имеют потенциал для занятия ключевых позиций в будущем.

Сотрудников с высоким потенциалом отличают три ключевых качества:

  • Делают больше, чем от них ждут: постоянно перевыполняют планы, берут сложные задачи 
  • Быстро учатся и адаптируются: осваивают новое за считаные недели, не боятся менять подходы
  • Вдохновляют других: к ним прислушиваются коллеги, они могут повести за собой 

HiPo-сотрудники предлагают улучшения, берут ответственность за провалы и думают на несколько шагов вперед.

Цели talent management в организации

Talent management помогает компаниям закрыть сразу несколько болей:

📉 Снизить текучесть кадров. Компании с эффективными программами управления талантами и культурой обратной связи имеют на 31% более низкую текучесть среди сотрудников. Это помогает организациям существенно экономить на подборе и обучении новых кадров.

👥 Быстро находить специалистов на ключевые позиции. Talent management позволяет готовить внутренний кадровый резерв, сокращая время на поиск внешних кандидатов и обеспечивая непрерывность работы бизнеса. 

🧑‍💻 Удерживать специалистов и растить будущих лидеров. Согласно исследованию LinkedIn, 94% сотрудников заявляют, что надолго останутся в компании, если она будет активно инвестировать в их развитие. Это не только влияет на удержание, но и становится инвестицией в создание будущих лидеров, которые будут развивать команду и бизнес в долгосрочной перспективе.

🧠 Сохранять знания и культуру внутри команды. Стратегия управления талантами помогает создать преемственность и не терять ценные знания и опыт, которые уходят с каждым уволившимся сотрудником.

Главная цель talent management — чтобы сотрудники с высоким потенциалом развивались и оставались в компании, выполняя все более важные задачи.

Стратегия управления талантами

Стратегия управления талантами может выглядеть по-разному — все зависит от задач компании, ее зрелости и ресурсов. В одних случаях это фокус на развитии внутренних лидеров, в других — работа с сотрудниками с высоким потенциалом, удержание ключевых экспертов или формирование кадрового резерва.

Ниже рассказываем, какие стратегии управления талантами могут быть, в чем их суть и в каких ситуациях они применимы. 

В Skyeng используют гибридную стратегию: одновременно развивают будущих лидеров и поддерживают экспертов. Для этого действуют две программы — HiPo для специалистов с высоким потенциалом и амбициями роста и Skyhero для экспертов, готовых делиться знаниями внутри команды.

Участников отбирают по результатам перформанс-ревью, но жесткого планирования нет: развитие происходит гибко, в зависимости от текущих задач компании. Основная цель — создать условия, в которых сотрудники могут расти и проявлять себя, а не загонять развитие в рамки числовых KPI.

Мария Белоглазова,
Ex-Head of Career&Talent Development в Skyeng, Well-Being Coach & Communication trainer

Основные принципы управления талантами

Управление талантами в компании требует продуманного подхода: сотрудники с высоким потенциалом ждут не только карьерных перспектив, но и внимания, поддержки, уважения к их вкладу. 

Основные принципы talent management:

  • Индивидуальный подход — развитие команды через персональные треки, коучинг, регулярную обратную связь
  • Создание среды для обмена опытом — формирование комьюнити, где участники программ могут поддерживать друг друга и расти вместе
  • Признание и забота — внимание к успехам специалистов, нематериальные поощрения, оплата обучения и ДМС, помощь в профессиональном самоопределении
  • Создание пространства для роста — события и проекты, которые подчеркивают развитие специалиста и помогают перейти на новый уровень в компании. Сюда могут входить внутренние конкурсы на новые роли, участие в стратегических сессиях — все, что помогает почувствовать сдвиг, развитие, выход на новый уровень

💡 Кейс Skyeng: какие принципы лежат в основе talent management компании

Ex-Head of Career&Talent Development в Skyeng Мария Белоглазова рассказала, что компания делает ставку сразу на два вектора развития: HiPo-программу для сотрудников с управленческими амбициями и Skyhero — программу для сильных экспертов. 

С каждым участником работает персональный менеджер — он же коуч и внутренний эксперт. Также создается экспертное сообщество в мессенджере Slack, где сотрудники обмениваются опытом.

В работе с талантами HR-менеджеры Skyeng используют адаптированный подход из книги Гэри Чепмена «Пять языков любви». По словам Марии, в книге описываются пять способов выразить любовь и признательность партнеру — и это можно успешно применять в управлении талантами. 

💚 Слова — публичное признание заслуг специалистов, внутренние и внешние коммуникации о талантах

💚 Время — внимание и поддержка команды, в том числе через коучинг

💚 Подарки — книги, открытки, стикеры как символы признания и другие способы нематериальной мотивации

💚 Помощь — поддержка в обучении, сохранении ментального и физического здоровья, помощь в планировании развития

💚 Особые события — например, лагеря-буткемпы, где сотрудники отвлекаются от рутины, участвуют в тимбилдингах, фокусируются на себе и росте

Как выявлять талантливых сотрудников

Есть два основных подхода: талантами могут считаться либо все сотрудники компании, либо только группа, которая соответствует критериям. 

Подход 1: талант — это каждый сотрудник

Компании, придерживающиеся этой модели, исходят из идеи, что у каждого сотрудника есть потенциал, но он проявляется в разное время и в разных ролях.

Как это работает:

  • На этапе найма оценивают не только опыт и хард-скиллы, но и соответствие ценностям и способности к обучению
  • Далее строят среду, в которой любой сотрудник сможет расти: через наставничество, понятные карьерные треки, культуру обратной связи
  • В процессе работы сотрудники проявляют себя по-разному: кто-то берет инициативу, кто-то быстро учится, кто-то вдохновляет коллег. Задача компании — замечать эти проявления и помогать развивать сильные стороны каждого

Некоторые компании не только ищут потенциал в действующих сотрудниках, но и ориентируются на HiPo в найме. То есть механизмы оценки встраиваются в процесс подбора.

Дополнительный фильтр на входе — это прекрасно, если работодатель может себе его позволить. Все зависит от стоимости и сроков найма, а также плана подбора, которые могут пострадать от излишнего отсева.

Андрей Балицкий,
руководитель академии компании Рольф

Подход 2: таланты — это группа сотрудников 

Другой путь — целенаправленно объединять тех сотрудников, у которых уже сейчас заметен высокий потенциал, в группу. Включать их в эту группу стоит по определенным критериям. 

Как это работает:

Для отбора используют набор критериев — они могут различаться в зависимости от целей компании. Но чаще всего смотрят на следующее:

  • Результаты. Например, выполнение и перевыполнение KPI
  • Карьерная динамика. Если сотрудник давно работает в компании, можно проследить историю его повышений. У тех, кто присоединился к компании недавно, можно принять во внимание карьерный трек в других организациях
  • Проактивность. Например, запросы на обучение, желание участвовать в новых проектах, менторство
  • Влияние на команду. Например, авторитет, культура поведения, роль неформального лидера
  • Ценности. То, насколько человек разделяет миссию компании

После первичной оценки, как правило, происходит трехсторонний процесс согласования:

  • Желание самого сотрудника. Талантливый человек может быть не готов включиться в группу талантов — важно не навязывать
  • Подтверждение от руководителя. Он видит, как человек действует в работе и команде, и может помочь принять объективное решение
  • Оценка эйчара или Talent Manager. Формируется итоговое решение, соотнесенное с критериями и задачами бизнеса

При отборе важно соблюдать прозрачность условий: объяснять команде, по каким принципам происходит выбор специалистов для развития, и почему программа не для всех. Иначе теряется доверие.

Мария Белоглазова,
Ex-Head of Career&Talent Development в Skyeng, Well-Being Coach & Communication trainer

Кто должен заниматься поиском талантов

Обычно создание системы управления талантами входит в зону ответственности эйчара, работающего в компании. Но не каждый штатный сотрудник готов к этой роли, особенно если его фокус на закрытии вакансий.

На старте эйчар может быть единственным человеком, отвечающим за таланты. Но по мере роста компании эту функцию часто усиливают: выделяют отдельного специалиста по развитию, внутренних коучей или создают целую команду системы управления талантами.

По словам Марии Белоглазовой, за эффективность команд, развитие людей и управление талантами в Skyeng отвечает направление Career&Talent Development.

После того как человек проходит этапы отбора, успешно адаптируется и начинает последовательно показывать отличные результаты, он попадает на «радары» направления Career&Talent Development. Обычно это происходит через полгода-год после начала работы в компании. 

Если вы решаете, что таланты — это все сотрудники компании, то задачи по поиску и привлечению талантливых сотрудников ложатся на рекрутеров.

Мария Белоглазова,
Ex-Head of Career&Talent Development в Skyeng, Well-Being Coach & Communication trainer

Как создать систему управления талантами в организации

Шаг 1: определите цели

Нужно понимать, какую боль вы хотите решить. Например:

  • Вы теряете сильных сотрудников из-за отсутствия перспектив роста
  • Вам не хватает внутреннего кадрового резерва на управленческие позиции
  • Вы хотите укрепить культуру развития и вовлеченности

От цели программы будут зависеть критерии выбора участников и этапы управления талантами.

Я убеждена, что система управления талантами нужна не всем. В небольших компаниях, стартапах, командах на ранних этапах развития все сотрудники и так на виду, решения по развитию часто принимаются гибко и персонально. В таких условиях формализованная система может быть избыточной. 

Но если компания растет, появляются управленцы, процессы усложняются — пора задуматься о системном подходе к работе с талантами.

Мария Белоглазова,
Ex-Head of Career&Talent Development в Skyeng, Well-Being Coach & Communication trainer

Шаг 2: определите команду ответственных за talent management

За talent management может отвечать штатный эйчар, внутренний коуч или отдельный специалист. Важно, чтобы у этого человека был не только профессиональный бэкграунд, но и достаточно ресурсов: времени, поддержки со стороны топ-менеджмента, доступа к данным и регулярной коммуникации с руководителями.

Без согласованности и взаимодействия с ключевыми фигурами в компании программа может остаться формальной или вообще не прижиться. Эффективный talent management — это не только про процессы, но и про постоянное согласование интересов бизнеса и сотрудников.

Шаг 3: найдите сотрудников с высоким потенциалом

Решите, кого вы считаете талантами — всех сотрудников или только HiPo-группу. Если выбрали второй вариант, зафиксируйте четкие критерии отбора. Это может быть результативность, влияние на команду, карьерная динамика, проактивность, ценностное соответствие. 

Также необходимо составить портрет целевой аудитории: кто эти таланты, что их вдохновляет, чего они ждут от компании, какие возможности ищут. Попробуйте на время встать на место такого сотрудника: это помогает посмотреть на цикл управления талантами глазами участника.

Шаг 4: оцените таланты

В зависимости от подхода компании на этом этапе возможны разные фокусы:

  • Если вы исходите из того, что талант есть у каждого, задача — понять сильные стороны, мотивацию и зоны развития каждого сотрудника. Это можно сделать с помощью интервью, опросов, обратной связи от руководителей и коллег
  • Если же компания выделяет таланты как отдельную группу, потребуется диагностика по четким критериям: оценка результатов, лидерских качеств, потенциала к росту. Важно, чтобы это решение принималось совместно — с участием эйчаров и руководителей

Чтобы провести оценку, сначала составьте список того, что хотите оценить. Затем по каждому пункту выберите подходящий инструмент с учетом точности и затратности измерения. Например, практически все что угодно можно оценить на интервью с экспертами. Но время экспертов стоит дорого, а зачастую надо прособеседовать большую группу людей. Быстрее и дешевле всего организовать тестирование, но этот метод подходит не для всех компетенций. 

Так вы постепенно вы собираете набор инструментов: по этим двум навыкам проведете тест, по тем — ролевую игру, а другие, возможно, решите вообще не измерять, например, из-за нехватки ресурсов.

Андрей Балицкий,
руководитель академии компании Рольф

Шаг 5: разработайте треки развития

На основе целей и портрета аудитории выберите подходящие инструменты развития команды: наставничество, коучинг, внешние или внутренние курсы, спецпроекты. У талантов должен быть понятный маршрут и возможность влиять на него.

Шаг 6: постройте культуру удержания и преемственности

Не ограничивайтесь одной программой. Даже лучшая инициатива не сработает в изоляции, если культура компании этому противоречит.

В здоровой культуре развития признание, рост и вклад каждого сотрудника — это не редкость, а норма. Тогда участие в talent-management-программе воспринимается не как награда для избранных, а как естественный шаг: сотрудник растет — и получает дополнительные возможности для этого.

Что входит в культуру развития:

  • Регулярная обратная связь всей команде
  • Прозрачные карьерные треки
  • Признание результатов — не только материальное
  • Возможности учиться, пробовать новое, брать ответственность

Как оценить эффективность talent management

Оценить эффективность talent management можно по нескольким критериям:

  • Вовлеченность участников. Насколько сотрудникам интересна и полезна программа, хотят ли они продолжать участие, рекомендуют ли ее другим
  • Изменения в поведении. Проявляются ли новые компетенции: сотрудники чаще берут инициативу, развивают других, готовы к переходу в новые роли
  • Карьерная динамика. Сколько участников программы через полгода-год переходят на новые позиции, получают повышение, становятся менторами
  • Влияние на бизнес. Достигаются ли те цели, ради которых запускалась система управления талантами: удержание HiPo, закрытие вакансий за счет внутреннего кадрового резерва, рост NPS команды

Порядок оценки эффективности системы управления талантами в Skyeng:

Можно подключить количественные и качественные метрики для измерения эффективности системы управления талантами. Но важно соотнести их с задачами, которые вы ставили на старте. Первый эффект может быть не моментальным, но если вы строите систему вдумчиво, она начнет возвращать инвестиции уже в течение первого года.

10 лет помогаем создавать сильные команды

Система автоматизации рекрутмента Хантфлоу помогает быстрее закрывать вакансии и освобождать время эйчаров и рекрутеров на более важные стратегические задачи. 

Благодаря упорядоченной базе резюме, возможности общаться с заказчиками в единой среде и анализировать слабые места в подборе более 2500 клиентов Хантфлоу успешно выстраивают прозрачный и предсказуемый процесс найма. Как следствие — закрывают вакансии в срок.

Правдивые результаты компаний, внедривших Хантфлоу:

Перейдите на Хантфлоу до 30 мая и получите подарки:

  • Игристое для вашей команды рекрутинга
  • Шанс выиграть приглашение на закрытую вечеринку в честь 10-летия Хантфлоу