Власти Новосибирской области рекомендовали работодателям временно перевести сотрудников на дистанционный режим из-за ситуации с топливом. Мера касается организаций, которые не связаны с жизнеобеспечением населения. По мнению властей, это должно помочь сократить поездки на личных автомобилях и расход бензина.
Для российского бизнеса экстренная удаленка — не новый сценарий. В 2020 году во время пандемии COVID-19 число работающих из дома выросло более чем в пять раз — с 215 тыс. до 1,2 млн человек, а в отдельные месяцы достигало 4,5 млн.
Тогда компании переходили на новый формат за несколько дней и учились на ходу. Сейчас у работодателей уже есть опыт и возможность учесть важные нюансы. Какие именно — рассказали в статье.
Чтобы изменения в формате работы не разрушали подбор сотрудников, попробуйте Хантфлоу. В системе вся история общения с кандидатами, заявки и этапы найма остаются доступными команде из любой точки мира — без таблиц, потерянных переписок и зависимости от офиса.
Не забывайте о тех, кто остался в офисе
Главный конфликт экстренной удаленки возникает между теми, кто может остаться дома, и сотрудниками, которым все равно нужно ехать на работу. Производство, склады, розницу и сервис невозможно полностью перевести в онлайн, поэтому удаленка может восприниматься как привилегия офисной команды.
Снизить напряжение помогут компенсация проезда, корпоративный транспорт, гибкое начало смен или возможность обмениваться ими.
Эксперт по управлению персоналом Анна Орлова рассказала, как построить культуру совместной работы с дистанционными работниками
Получите запись выступления бесплатно
Проверьте, сохранилась ли готовность к удаленке
После пандемии у компаний остались мессенджеры, ноутбуки и инструкции, но могли смениться люди, которые организовывали переход. Поэтому регламенты часто устаревают: в них остаются неработающие доступы, закрытые сервисы и уволившиеся ответственные.
HR стоит проверять, сможет ли компания перейти на удаленку за день, например протестировать этот сценарий на одном отделе.
Выявите процессы, которые держатся на личных договоренностях
Компании могут считать, что научились работать удаленно во время пандемии. Но процессы снова стали офисными: решения обсуждаются устно, документы согласуются лично, а информация хранится в переписках отдельных сотрудников.
Экстренная удаленка быстро показывает, где работа держится на возможности подойти к нужному человеку, а не на прозрачных процессах.
Не перекладывайте расходы на сотрудников
Во время ковида сотрудники могли сами оплачивать интернет, использовали личную технику и оборудовали рабочее место. Тогда это объяснялось чрезвычайной ситуацией.
Сейчас работодателю стоит заранее определить, какие расходы он берет на себя, даже если удаленка продлится всего несколько дней.
Экстренная удаленка быстро показывает, насколько процессы компании готовы к изменениям. То же самое происходит и в подборе: если работа держится на таблицах, переписках и знаниях отдельных сотрудников, любой сбой замедляет наем и создает риск потерять кандидатов.
На бесплатной 30-минутной сессии эксперт Хантфлоу разберет ваш процесс подбора, поможет найти слабые места и покажет, как сделать воронку более прозрачной и устойчивой.
