Сервис для учета рабочего времени и продуктивности Hubstaff опубликовал Global Benchmarks Report 2026, в котором проанализировал рабочее время более чем 140 000 специалистов из 17 000 компаний по всему миру. Главный вывод оказался тревожным: в среднем сотрудник полностью сконцентрирован на работе лишь два-три часа в день. Остальное время уходит на встречи, переписки, отчеты для руководителей, координацию задач.
Проблема не ограничивается линейными сотрудниками: руководители и тимлиды проводят в фокусе лишь 27% рабочего времени. Остальные часы уходят также на коммуникации, микроменеджмент и жонглирование задачами.
Что мешает фокусироваться на работе
CEO Hubstaff Джаред Браун считает, что всему виной корпоративная среда, в которой стало нормой прерываться на микрозадачи. И дело не в личной ответственности сотрудника.
«Команды сами по себе не проигрывают в продуктивности: они просто работают в системах, где фокус постоянно прерывается, — пояснил Джаред Браун, CEO Hubstaff. — Если день сотрудника прерывается сообщениями, встречами и другими задачами, глубокой концентрации не остается. Хотите результат от ваших инвестиций в виде производительности — относитесь к фокусному времени как к ключевому операционному принципу, а не как к личной ответственности сотрудника».
Что сделать HR и руководителям для продуктивности команды
- Провести аудит внутренних коммуникаций и частоты встреч
- Пересмотреть взаимодействие сотрудников в реальном времени — в чатах, письмах и таск‑менеджерах
- Выделить в календарях блоки времени, когда человек может работать без встреч и чатов, и защищать их как норму, а не исключение
- Прописать в правилах команды, что, например, в первой половине дня нет созвонов, нет ожидания мгновенных ответов, есть «тихие часы» для сложных задач
- Организовать пространства для концентрации: тихие зоны, возможность уйти от шума, минимизировать визуальные и звуковые раздражители
Что поможет рекрутерам фокусироваться на важных задачах и результатах
Каждый день рекрутеру приходится разбирать сотни резюме, отвечать на одни и те же письма, договариваться о собеседованиях и проверять, чтобы ни один кандидат не потерялся по дороге. В итоге день разваливается на мелкие рутинные действия, а силы уходят не на поиск сильных специалистов, а на бесконечную операционку. Концентрация на важных задачах становится невозможной.
Система для найма Хантфлоу забирает эту рутину на себя: публикует вакансии в один клик на джоб-сайтах, ведет простую и понятную базу резюме, помогает планировать собеседования и собирать фидбэк от нанимающих менеджеров. Она же отправляет письма кандидатам, хранит историю переписки и позволяет анализировать результаты найма в 16+ отчетах. Вместо разрозненных писем, таблиц и чатов у рекрутера появляется один рабочий контур, где все под контролем.
