Рекрутеры тонут в море откликов и резюме. Особенно предприимчивые кандидаты даже вкладывают свои резюме в коробки из-под пончиков и передают их на ресепшен компании.
С одной стороны, так база пополняется резюме сильных специалистов. С другой — становится местом, где могут встречаться резюме одних и тех же людей, а значит, теряет упорядоченность и ценность.
Разбираемся, почему дубли в базе резюме — зло и как отслеживать их без ручной проверки.
Почему дубли резюме в базе вредят работе рекрутера
- Усложняют поиск нужного кандидата среди нескольких похожих резюме
- Превращают в хаос историю общения со специалистом. Переписка, комментарии и статусы могут разъехаться по разным карточкам
- Наносят ущерб бренду работодателя. Два рекрутера могут написать кандидату одновременно
Из-за чего появляются дубли, если рекрутер получает много резюме
Четыре самые частые причины:
- Один кандидат откликается на несколько вакансий. Например, на похожие позиции в разных командах
- Резюме приходят из разных источников, например с джоб-сайтов, в почте, через форму на карьерном сайте. В таком потоке невозможно отследить, кто уже есть в базе
- Кандидаты присылают обновленное резюме спустя время
- Несколько рекрутеров работают над одной вакансией и могут добавить в базу одних и тех же специалистов
В итоге большое количество резюме превращается в несколько копий одного и того же специалиста в CRM для найма сотрудников. Но только не в Хантфлоу.
Как автоматическое выявление дублей помогает работать с большим потоком резюме
При большом потоке резюме ручная проверка на дубли невозможна. Передовая система автоматизации рекрутмента Хантфлоу благодаря функции выявления дубликатов резюме автоматически:
- Проверяет новые резюме по ключевым данным: по ФИО, email, телефону, дате рождения, идентификатору резюме с джоб-сайтов и соцсетей
- Показывает предупреждение, если похожий кандидат уже есть в базе
- Позволяет объединять карточки и сохранять всю историю общения в одном месте
Кстати, чтобы загрузить резюме специалиста в Хантфлоу, нужно сделать всего три клика. Это возможно благодаря расширению для браузера Волшебная кнопка. Она сохраняет резюме в систему с работных сайтов, из соцсетей и других ресурсов, которыми часто пользуются рекрутеры для сорсинга.
Это лишь 1% от всех вау-функций системы автоматизации рекрутмента Хантфлоу. Узнайте об остальных!
