Как ускорить движение кандидатов по воронке подбора

В воронке подбора у всех свои проблемные этапы, на которых подвисают кандидаты. Причин может быть много: заказчик тянет с фидбэком, не отправили вовремя тестовое задание, служба безопасности долго проверяет финалиста. Рассказываем, как ускорить эти процессы самостоятельно и с помощью Хантфлоу. 

Для начала:

• Определите время нахождения кандидата на этапах воронки подбора
• Договоритесь со всеми участниками найма, что, например, проверка СБ может занимать не более двух дней, а оценка резюме заказчиком — четырех
• Зафиксируйте установленные сроки и напоминайте о них ответственным при просрочках

Зафиксировать сроки можно в гугл-документах, базе знаний компании, но удобнее — в Хантфлоу. Настройте время нахождения кандидата на каждом этапе в нашей системе автоматизации рекрутмента. 

Две функции Хантфлоу для контроля времени на этапах 

Ограничение времени на этапах

«‎Для разных воронок подбора могут быть разные ограничения, которые варьируются от 1 до 30 дней», — обращает внимание руководитель отдела автоматизации Хантфлоу Александра Вихарева. ‎Например, если тестовое задание дизайнера оценивают руководитель отдела и арт-директор, а копирайтера — только главред, в воронке дизайнеров лучше заложить больше времени на обратную связь.

Если срок нахождения на этапе нарушен, рекрутер и другие участники подбора увидят информацию об этом в Хантфлоу.

Уведомления о просрочках

Каждое утро все участники подбора получают письма с перечнем просрочек по вакансиям. Это подсказка, на что нужно обратить внимание в первую очередь.

Что не нужно делать

Не устанавливайте ограничение по времени там, где это не нужно, например на финальном этапе «Оффер принят». Также не используйте этапы вроде «Ждем» или «Резерв»: они помешают увидеть реальную конверсию этапов.

Ещё по теме

Почему в воронке подбора нельзя использовать этап «Резерв» Читать статью

Зафиксированные сроки нахождения кандидатов на этапах — это способ управлять скоростью найма и фокусом команды. А значит, закрывать позиции в срок. Узнайте больше о других возможностях Хантфлоу, которые помогут избавиться от рутины подбора, работать в радость и уделять время главному — поиску сильных специалистов.