Коллеги, давайте начистоту: вы хоть раз сохраняли контакт кандидата в заметках на телефоне? Или закидывали резюме в «Избранное» в телеграм, чтобы не потерялось? А может, вели подбор сотрудников на бумаге?
Есть минимум три причины, почему хранить записи о кандидатах таким образом нельзя, если вы хотите закрывать вакансии в срок и быть профессионалом в глазах бизнеса. Давайте разберемся, есть ли альтернатива.
Заметки — это всегда хаос
Заметки и «Избранное» хороши для быстрых личных пометок: записать дату визита к врачу, рецепт блинчиков или артикул понравившейся куртки. Но как только вы начинаете вносить туда ссылки на резюме, фидбэк после собеседования, комментарии о специалисте — наступает полный беспорядок.
🤯 Поиск превращается в квест. Чтобы найти нужного человека, приходится листать километры записей или пользоваться поиском, вспоминая уникальную деталь вроде фамилии или названия предыдущей компании.
🫣 Вы теряете контроль над этапами. Кто этот кандидат? Он прошел интервью? Мы ждем фидбэк от заказчика или это он ждет от нас? В заметках нет системы, чтобы отслеживать статус.
📉 Невозможно масштабироваться. Когда кандидатов становится больше 10, заметки превращаются в свалку. Удалять старые записи страшно (вдруг пригодятся?), а оставлять — значит хоронить полезную информацию под грудой мусора.
В итоге вы тратите драгоценные минуты, а то и часы, не на поиск и общение с кандидатами, а на бесконечные раскопки в собственных записях.
Ваши заказчики в неведении
Представьте ситуацию: заказчик пишет вам с вопросом «Как там с нашей вакансией?». Что вы ему ответите, листая разрозненные заметки?
«Эм, кандидаты есть, я с ними работаю» — звучит неубедительно. Без четкой системы вы не можете предоставить достоверные данные: сколько кандидатов на каком этапе, где главные зависания, какой процент отсева после собеседования. Без цифр и прозрачности невозможно оптимизировать процесс и говорить с заказчиком на равных.
Надежность и безопасность под вопросом
Заметки в мессенджерах или на телефоне — ненадежное хранилище. Телефон может сломаться, приложение слететь, а важное сообщение случайно удалиться. Никто не гарантирует сохранность вашей базы.
Но есть и более серьезная проблема. Контакты кандидата, записки о нем — это персональные данные. Их хранение в незащищенных заметках, на бумажках, в телеграме часто нарушает внутреннюю политику компании по защите информации. Достаточно потерять телефон или нечаянно отправить заметку стороннему человеку, и может случиться утечка, — а это серьезные штрафы и прямая угроза репутации бизнеса.
Время, когда бизнес прощал ошибки найма, прошло
Сегодня бизнес не прощает ошибок. В условиях оптимизации бюджетов рекрутеров оценивают по конкретным результатам. Если вы не можете продемонстрировать четкий процесс и скорость, рискуете оказаться за бортом.
Пора признать: заметки, «Избранное» и даже таблицы — это прошлый век. Современному рекрутеру необходима CRM для подбора, такая, как Хантфлоу. Это больше, чем программа для хранения резюме, ведь она:
- Дает вам аргументы в диалоге с заказчиком. Вы всегда в курсе, кто в базе, кто на каком этапе и почему специалист «застрял»
- Повышает скорость и качество работы. Все данные о кандидатах, этапах подбора, истории взаимодействия структурированы и под рукой
- Гарантирует безопасность данных. Вы спите спокойно, зная, что база кандидатов защищена от взлома и утечек — система Хантфлоу прошла сертификацию по международному стандарту ISO/IEC 27001. Это один из главных документов о том, как компании должны защищать данные пользователей
И это еще не все преимущества Хантфлоу. Прямо в системе можно автоматически размещать вакансии на джоб-сайтах, разбирать отклики, планировать созвоны, получать отчеты о подборе.
Как обосновать бюджет на CRM для рекрутинга
Если ваша цель — расти в профессии, работать прозрачно и укладываться в дедлайны, единственно верный путь — перейти на Хантфлоу, созданный специально для этих задач.
