Летом сложнее держать фокус: жара, отпуска, удаленка. В этой статье собрали рабочие техники концентрации, тайм-менеджмента и восстановления — для вас и вашей команды.
Изучите техники концентрации и тайм-менеджмента
Организуйте серию коротких воркшопов, на которых сотрудники узнают техники управления вниманием и временем. Вот несколько инструментов тайм-менеджмента, которыми можно поделиться с коллегами.
🧐 Метод одного фокуса. Суть в том, чтобы в течение дня выделить один главный приоритет — задачу, которую важно обязательно сделать. Она становится якорем: вы заранее бронируете под нее время, отключаете уведомления и минимизируете отвлекающие факторы.
🍅 Таймер по методу Pomodoro. Суть метода в том, чтобы 25 минут работать и 5 минут отдыхать. Метод помогает включиться в задачу, даже если она не вдохновляет, и помогает сконцентрироваться. Благодаря четким рамкам легче сохранять ритм, особенно если вы работаете в нестабильной среде — например, с дачи, где все отвлекает.
Для команд можно использовать синхронный «Помодоро-спринт» — вместе заходить в задачу, включать таймер и отписываться о прогрессе. А чтобы метод работал эффективнее, попробуйте внедрить «тихие часы» — время, когда вся команда работает в режиме «Помодоро» без созвонов.
🥉 Правило трех задач. Каждое утро вы выписываете три задачи, которые важно сделать за день: одну большую, одну среднюю и одну быструю. Это помогает расставить приоритеты и избежать перегруза. Метод особенно полезен летом, когда график может быть нестабильным.
Даже одно короткое занятие по тайм-менеджменту может дать сотрудникам инструменты, которые реально помогут легче справляться с задачами и не выпадать из рабочего ритма.
Следите за балансом нагрузки
Эйчар — тот человек, который может первым заметить, что в команде кто-то перегружен или теряет мотивацию. Это видно по тону общения, резкому снижению активности, внезапному тихому увольнению или наоборот — гиперактивности, когда человек берет на себя слишком много.
Отслеживать такие сигналы можно с помощью разных инструментов:
- Регулярные встречи one-on-one — помогают услышать, чем живет сотрудник, где у него сложности и что его тревожит
- Опросы удовлетворенности и самочувствия — даже короткие и анонимные формы могут показать, где в команде накапливается напряжение
А если вы чувствуете, что сами перегружены, найдите время на внутреннюю «сверку» с собой. Подумайте, какие задачи заряжают, а какие выматывают. Поговорите с коллегой или наставником — это поможет достать тревоги наружу и снизить напряжение. Постарайтесь не брать на себя все: даже эйчару нужна поддержка.
Настройте рабочую среду
Где бы вы ни работали летом — из офиса, дома, с дачи или в поездке, важно обустроить пространство так, чтобы оно помогало сосредоточиться. Продумайте, как поддерживать рабочий ритм, и поделитесь этими простыми приемами с коллегами:
- Выделенное место. Даже если вы на даче или в поездке, найдите место, которое будет ассоциироваться только с работой. Желательно с хорошим светом, удобным стулом и минимумом отвлекающих факторов
- Ритуалы включения и выключения. Это могут быть чашка кофе перед началом работы, короткая прогулка после окончания дня, смена одежды — что угодно, что помогает переключать режимы между работой и отдыхом
Хотя я работаю удаленно, никогда не сижу в пижаме и не открываю ноутбук из кровати. Каждое утро собираюсь так, будто еду в офис: делаю макияж, подбираю одежду. Это помогает быстро включиться в рабочий ритм и держать фокус в течение дня.

Полина Лаптева,
директор по корпоративной культуре, Островок
- Минимизация фонового шума. Наушники с шумоподавлением, белый шум или музыка для концентрации могут спасти, если вокруг много отвлекающих звуков
💡 Вы можете поделиться этими рекомендациями с командой: сделать подборку лайфхаков, собрать внутренний гайд «Как не терять фокус летом» или обсудить сложности на еженедельной встрече.