Mondelēz International — один из крупнейших производителей снеков. Компании принадлежат популярные бренды Milka, Oreo, Halls, TUC, Barni и другие. В Mondelēz работает более 80 000 сотрудников по всему миру.
Когда бизнес такого масштаба растет, HR-процессы быстро усложняются: больше систем, больше данных, больше ошибок. Чтобы этого избежать, Mondelēz выстроили HR-экосистему на базе платформы для автоматизации и заменили устаревшую технологию обмена файлами современным API. Что техническая доработка дала HR-функции — в статье Журнала Хантфлоу.
Почему старый подход перестал работать
Раньше в Mondelēz данные между разными системами приходилось перемещать методом Encrypted flat-file transfers.
| Encrypted flat-file transfers — это способ обмена данными, при котором система сначала выгружает данные в зашифрованный файл, а затем передает его другой системе по расписанию, а не в момент изменения данных. |
Таким образом, например, передавали данные о новом сотруднике из системы найма в программу для расчета зарплаты.
Недостаток способа в том, что данные передаются из системы в систему не автоматически, а только в заданное время. Это тормозит работу. И если при передаче происходил сбой, требовалось вмешательство человека. Нужно устранить ошибку и запустить пересылку с начала.
| Архитектор решений в области управления персоналом Mondelēz Аарон Колли делится: «Менеджер мог получить данные о новом сотруднике не раньше чем через 1–2 дня. Нам же нужно ускорить этот процесс и начать вводить специалиста в курс дела». |
Почему решили перейти на интеграции через API и какой эффект получили
API (от англ. application programming interface) — это технология, которая позволяет мгновенно передавать данные из одной системы в другую.
По словам Колли, отказ компании от устаревшей модели передачи файлов в пользу API помог:
- Ускорить HR-процессы и повысить операционную гибкость отдела
- Уменьшить количество ошибок в передачах файлов
- Не ждать, когда нужные данные подтянутся в систему, и работать быстрее
Аарон Колли отмечает, что в будущих сделках по приобретению компаний Mondelēz будут использовать интеграции через API для автоматического распределения новых сотрудников по бизнес-юнитам.
Чек-лист: какие навыки развивать рекрутеру, чтобы сохранить работу в кризис
Как настроить удобные интеграции для ваших HR-процессов с помощью API
Попробуйте передовую систему автоматизации рекрутмента Хантфлоу. Она полностью готова к настройке интеграций через API с другими сервисами. Например, вы сможете:
- Получать отклики с карьерного сайта и рекомендации по реферальной программе прямо в Хантфлоу
- Автоматически передавать данные бухгалтерии и кадрам о новом сотруднике сразу после того, как специалиста перевели на этап «Оффер принят»
- Получать данные из чат-бота, который проводит первичный скрининг, в карточку кандидата в Хантфлоу
Создайте единый контур HR-систем в вашей компании — переходите на гибкую систему Хантфлоу. До 28 февраля переходите на Хантфлоу по ценам 2025 (!!!) года. Вы сэкономите 9 000 ₽ в год на каждого рекрутера.
