С июля 2025 года россияне стали получать уведомления о внесении в электронный Реестр воинского учета на Госуслугах. Также 9 августа в телеграм-каналах появилась информация о том, что житель Тверской области получил первую электронную повестку.
Реестр воинского учета и Реестр повесток пока работают не во всех регионах России, однако в планах властей распространить действие на всю страну. Это значит, что эйчарам и кадровикам нужно знать, как действовать в ситуации, если сотрудник попадет в Реестр или получит повестку электронно.
Сотрудник получил уведомление о внесении в Реестр воинского учета. Что делать работодателю?
Уведомление о внесении в Реестр воинского учета — это информационное сообщение о том, что сведения о гражданине загрузили в электронную базу данных. Туда добавляют всех военнообязанных мужчин, постоянно проживающих в России, которые не проходят военную службу и не освобождены от нее по возрасту или состоянию здоровья. Также в Реестр включают женщин, имеющих определенные специальности, например медиков и провизоров.
В сообщении на Госуслугах предлагают сверить данные и при необходимости уточнить их или запросить выписку. По ссылке открывается личный кабинет Реестра, где можно проверить, оформлены ли на имя человека неполученные повестки.
При внесении работника в Реестр воинского учета, работодателю и сотруднику не нужно паниковать. Такое уведомления — только информационное сообщение, которое подтверждает, что данные гражданина перенесли в единую электронную систему воинского учета. Оно не является повесткой. Никаких действий при получении такого уведомления предпринимать не нужно, если в выписке нет ошибок.
Сотрудник получил электронную повестку. Что делать работодателю?
Электронная повестка — официальное требование явиться в военкомат в указанный срок. Это может быть нужно для:
- Сверки данных
- Прохождения медицинского освидетельствования
- Прохождения призывной комиссии
- Отправки к месту прохождения службы
Сотрудник может получить электронную повестку через портал Реестрповесток.рф, Госуслуги, mos.ru. Уведомление о получении повестки может прийти по смс или на электронную почту после размещения документа в Реестре повесток.
В электронной повестке указывают:
- Имя и фамилию призывника
- Место проживания
- Дату и время явки в военкомат
- Причину вызова
- Адрес военкомата
- Электронную подпись
Электронная повестка по юридической силе приравнивается к бумажной. Документ считается врученным через семь дней с момента размещения в Реестре повесток, а получателю автоматически блокируется выезд из России.
Если сотрудник без уважительной причины не придет в военкомат в дату, указанную в повестке, через 20 календарных дней он не сможет:
- Зарегистрировать ИП
- Получить загранпаспорт
- Оформить сделку с недвижимостью
- Зарегистрировать транспортное средство
- Взять кредит
- Стать самозанятым
- Водить автомобиль
Также сотрудник может получить административный штраф от 10 до 30 тыс. ₽.
Что делать HR и кадровику, если сотруднику пришла электронная повестка
- Попросите сотрудника прислать копию повестки, чтобы иметь основания для дальнейших действий и убедиться, что это реальная повестка, а не фейк
- Расскажите сотруднику о последствиях неявки в военкомат
- Предоставьте сотруднику выходной с сохранением среднего заработка в день, когда он должен прийти в военкомат. Право на освобождение от работы предусмотрено законом
- При необходимости взаимодействуйте с военкоматом. Орган может запрашивать документы о воинском учете в компании
- Ведите учет и храните документы. Сохраняйте копии повесток и уведомлений, приказы об освобождении от работы — это понадобится для расчета зарплаты и при проверках
Следите за важными новостями для HR, разборами изменений в трудовом законодательстве и практическими инструкциями в телеграм-канале Хантфлоу.
