Декабрь — время срочно закрывать вакансии перед долгими каникулами, подводить итоги года и справляться с десятками срочных задач, которые важно успеть сделать до праздников. Знакомо? В такие моменты особенно важно взять управление временем под контроль.
В книге «Сделай это завтра» Марк Форстер делится простыми и эффективными методами, которые помогут справиться с предновогодними завалами дел и сохранить фокус на главном. Эти техники уже изменили подход к работе дизайнеров, предпринимателей и финансовых консультантов.
В материале вы найдете ключевые советы автора, которые помогут минимизировать стресс от высокой нагрузки и повысить свою эффективность.
Главное о книге «Сделай это завтра»
- Автор книги — известный тренер по личной эффективности Марк Форстер
- Советы книги помогли основательнице Периодики и 365done Варе Веденеевой, дизайнеру Людвигу Быстроновскому и консультанту по финансовой грамотности, автору книги «Девушка с деньгами» Анастасии Веселко больше успевать
- Можно купить издание на английском языке
Откладывайте дела на завтра
По возможности старайтесь не выполнять задачи в тот же день, когда они к вам попадают. Это отвлекает от того, что уже было запланировано, и ломает продуктивность. Отложите задачу на небольшой срок — это поможет понять, насколько она важна для того, кто ее поставил. Возможно, ее вообще не придется выполнять, и вы сэкономите время.
Создавайте закрытые списки
В начале дня или накануне запишите все, что вы планируете сделать за день, и проведите под этим списком черту. Получится закрытый список, который не стоит дополнять. Это позволяет сосредоточиться на действительно важных задачах, здраво оценить свои возможности и решить, какие именно дела на день для вас в приоритете.
Благодаря закрытому списку вы создаете буфер, который позволяет не реагировать мгновенно на все падающие задачи, а перенести их в закрытый список другого дня и сделать в спокойном режиме.
Отделите настоящую работу от занятости
Настоящая работа двигает вас вперед и помогает расти. А занятость заставляет отодвигать настоящую работу и создавать видимость того, что вы что-то делаете. Если забивать рабочее время текучкой, можно никогда не сделать то, что по-настоящему важно и поможет сильно продвинуть вас вперед.
Материалы для эйчаров и рекрутеров для роста в профессии
Разгребайте завалы из дел правильно
Выделяйте время на то, чтобы доделать незавершенную работу. Собирайте все, что не успеваете сделать, в списки, которые можно убрать подальше. Чтобы разобрать их, выделите специальное время в начале или конце дня.
Проанализируйте, почему у вас накапливаются невыполненные дела
Скорее всего, у вас слишком мало времени на выполнение задач либо слишком много работы. В условиях, когда вам фактически не хватает ресурсов на выполнение всех тасков, списки и приоритизация не помогут.
Возможно, вам стоит пересмотреть загрузку или автоматизировать часть ежедневных действий. Например, начните использовать CRM для рекрутинга Хантфлоу, которая возьмет на себя часть задач и освободит время для действительно важной работы.
За счет внедрения Хантфлоу в Aitu Dala удалось сэкономить время рекрутеров. Например, раньше один специалист в квартал закрывал 9–10 вакансий, а после перехода на ATS — уже 20–24. Благодаря Хантфлоу мы увеличили эффективность рекрутеров больше чем в два раза.
Дарина Айдарова,
ex-IT-рекрутер Aitu Dala, IT-recruiter Beeline Kazakhstan
Определите, сколько задач поступает к вам в день
Для этого записывайте каждую задачу, которую сделали за день, независимо от ее объема. Такой подход позволит избавиться от иллюзий, что вы ничего не делаете. Или, наоборот, вы поймете, что нерационально используете рабочее время и способны на большее.
В любом случае вас ждет много открытий — например, о том, что маленькие дела часто вырастают в большой ком.
Примите, что другие люди могут быть менее организованными, и учитывайте это в работе
Вы можете построить себе суперэффективную систему работы с задачами, но обязательно столкнетесь с проблемами, когда другие люди будут срывать сроки или забывать о договоренностях. Для этого надо заранее напоминать о себе и своих задачах.
Например, если кандидат вовремя не ответил на вашу вакансию, вы можете не тратить время на написание и отправку второго и третьего письма, а настроить в Хантфлоу автоматические фоллоу-апы, которые напомнят о вас и вакансии.
Вовремя разбирайтесь с ежедневными задачами
Есть задачи, которые надо делать ежедневно. Если не обращать на них внимания, то они накопятся, как снежный ком, и через год вам надо будет выполнить сразу 365 мелких задач. Лучше тратить на них хотя бы пару минут, но ежедневно — это не займет много времени и не будет вызывать у вас чувство внутреннего сопротивления.
Например, если вам важно отслеживать новых кандидатов в соцсетях и заниматься нетворкингом — лайкать и комментировать их публикации, проще и эффективнее тратить на это 15 минут в день, чем раз в месяц пытаться наверстать все за один день.
Учитесь расставлять приоритеты
Чтобы фокусироваться на важном, определитесь с приоритетами и записывайте в план задачи, которые помогут вам добиваться целей.
Например, если вы хотите профессионально расти, запланируйте участие в профессиональных конференциях, просмотр вебинаров и чтение статей. Если вы это не зафиксируете, то с большой вероятностью забудете о желаемом и вспомните, когда будет уже поздно.
Начинайте день с небольшого действия, которое будет направлено на достижение конкретной цели. Это дело, которым вы будете заниматься ежедневно, до того как начать работать по задачам из списка. Например, читайте актуальные статьи про новые HR-инструменты в Журнале Хантфлоу. Это должно быть одно дело, выполнение которого будет важно для вашего будущего.
Чтобы не пропускать интересные статьи Журнала Хантфлоу, подпишитесь на наш дайджест. Два раза в месяц будем присылать письмо с хитами прошедших недель.
Больше полезных статей о продуктивности и тайм-менеджменте:
