Как проходит день руководителя группы по подбору персонала в Авито

Представляем новую рубрику Журнала Хантфлоу — «‎Дневник эйчара»‎. Своими реальным распорядком дня в формате личного дневника будут делиться практики отрасли: рекрутеры, эйчары, внутрикомы, HR BP и HRD.

Первая героиня «‎Дневника эйчара» — Оксана Ширшакова, руководитель группы по подбору персонала вертикалей «Работа‎‎‎»‎, ‎«‎Услуги‎»‎, «‎Реклама‎»‎ и ‎«‎Финтех‎»‎ в Авито.

В дневнике Оксана рассказала, как планирует свой день, о чем говорит с рекрутерами на встречах one-to-one и в чем польза клуба сорсинга. Эти и другие дела — в дневнике Оксаны за четверг, 23 января.

Читайте дневник Оксаны, чтобы почерпнуть полезные HR-практики и заглянуть за кулисы рекрутмента корпорации.

6:30 — подъем

Не люблю торопиться с утра, поэтому встаю пораньше, чтобы без спешки сделать всю утреннюю рутину: принять душ, приготовить завтрак, помыть посуду, убрать постель, накраситься и выбрать одежду для похода в офис.

7:30 — завтракаю с семьей

Бужу всех, кто еще спит. Впереди любимая часть дня — завтрак с мужем и дочкой. Обычно утром мы едим омлет или яичницу с авокадо, также мы с мужем любим фильтр-кофе. 

Завтракаем не торопясь, обсуждаем планы на день и выходные.

8:30 — еду в офис

Выдвигаюсь в офис. По дороге до метро каждый день звоню маме, у нас есть 7 минут, чтобы обсудить, как прошел вчерашний день. Мы с мамой живем в разных городах, поэтому ежедневные звонки помогают поддерживать очень близкий контакт. 

В метро чаще всего читаю новости или пишу тексты для своего канала «‎Рекрутер в деле»‎.

9:00 — начало рабочего дня

Захожу в офис. Большинство сотрудников Авито начинают работать с 10:00, так что у меня есть час без встреч, чтобы приоритизировать задачи на день и какие-то из них сразу сделать. 

Почти вся моя команда работает из дома или вообще из другого города, а все встречи проходят онлайн, но я все равно люблю офис. Обычно приезжаю четыре раза в неделю. Мне нравится динамика офиса и возможность очно видеться с командой, коллегами и нанимающими менеджерами. 

10:05 — участвую в регулярной встрече по проекту 

Прихожу на первую рабочую встречу. В Авито принято ставить встречи в :05, чтобы между ними была небольшая пауза. Мы с командой пошли дальше и стали завершать встречи в :50, чтобы получить перерыв 15 минут и не задерживаться на работе из-за накопившихся после встреч задач.

11:05 — провожу интервью с кандидатом

Несмотря на то что у меня большая команда рекрутеров, я сама веду вакансии C-level для моих бизнес-подразделений. Сегодня как раз собеседую одного из них.

12:05 — провожу еще одно интервью с кандидатом

Теперь провожу интервью с кандидатом в мою команду. Авито постоянно растет, и, чтобы успевать нанимать новых сотрудников, нужно находить новых рекрутеров. 

13:00 — обедаю

Я стараюсь всегда обедать со своей командой, если кто-то из них в офисе. Доступны разные варианты под настроение: от столовой до ресторанов вокруг офиса, а в хорошую погоду можно пройтись до фудмолла «Депо»‎, где собраны десятки разных заведений.

14:05 — провожу 1:1 с рекрутером

Провожу встречу 1:1 с рекрутером из моей команды. Узнаю, как дела и настроение, как поживает любимая собака коллеги, потом переходим к рабочим вопросам. Обсуждаем сложные поиски, работу по проектам, актуализируем ИПР. Всегда завершаю встречу вопросом: «Чем я сейчас могу помочь?»

15:05 — участвую в мастермайнде по сложным вакансиям

Прихожу на мастермайнд по сложным вакансиям. Недавно начали практиковать этот подход. Собираемся с командой, чтобы поштурмить, когда кто-то из рекрутеров в поиске по вакансии оказался в тупике. Генерим вместе много идей и решаем, что будем прорабатывать.

16:05 — участвую в Клубе сорсинга

Клуб сорсинга создан для регулярного обмена опытом в комьюнити ресерчеров. Сегодня, например, обсуждаем, какие AI-инструменты используем для своих ежедневных задач. 

Я очень люблю этот проект за то, что он помогает одним ребятам развиваться, а другим — чувствовать свой вклад в развитие команды. 

Я помогаю находить спикеров для Клуба сорсинга и новые темы для обсуждения, также фасилитирую встречи, иногда выступаю в роли спикера сама. 

17:05 — смотрю Avito Live

Avito Live — это мероприятие, на котором можно узнать о запусках и итогах проектов внутри компании. 

18:00 — собираюсь домой

Ровно в 18:00 выключаю ноутбук и убегаю из офиса, остановить меня не может даже очередь на вход в метро. Мысленно обнимаю всех мам, которые спешат на «вторую смену». По пути домой отвечаю на сообщения, ведь все остальные начали работать в 10:00.

18:30 — провожу время с семьей

Я недавно вышла из декрета и сейчас все свободное время посвящаю семье и ребенку. Мы вместе ужинаем, играем, звоним по видео всем бабушкам. Сейчас с дочкой проходим стадию большого речевого скачка, поэтому много читаем, изучаем голоса животных, делаем упражнения для развития мелкой и крупной моторики. 

За последний год я фактически освоила несколько дополнительных профессий: консультант по сну, прикорму и развивашкам. На мой взгляд, осознанное родительство имеет очень много общего с лидерством. В обеих сферах моя роль — помочь развить нужные навыки и создать условия для успеха. 

22:00 — доделываю рабочие дела

Мафия засыпает, просыпается работающая мать. Обычно в это время я доделываю рабочие дела или пишу посты для телеграм-канала. Стараюсь по возможности ставить отложенные сообщения на утро, чтобы не нервировать коллег.

23:30 — ложусь спать

Пора спать, завтра меня ждет новый день.