Что сказать руководителю, чтобы он выделил деньги на автоматизацию найма

Об автоматизации рекрутмента говорят на каждом углу, но до сих пор для многих компаний неочевидны ответы на вопросы:

• Почему автоматизация найма жизненно необходима бизнесу, особенно стартапу
• Как рекрутеру навсегда забыть о рутине подбора
• Как убедить бизнес в необходимости HR-автоматизации
• Как выбрать КЭДО, которая вытащит кадрового специалиста из бумажного плена

28 августа Хантфлоу провел онлайн-конференцию «HR-инструменты, которые ускоряют наем и помогают не терять кандидатов». Вместе с HR-экспертами участники разобрались в сложных вопросах автоматизации найма. В статье — главные тезисы конференции. Смотрите, сохраняйте и делитесь ценной информацией с коллегами. 

Почему автоматизация найма жизненно необходима бизнесу, особенно стартапу

В IT все меняется каждый день — особенно, если это стартап: приоритеты, вакансии, роли в команде. Процессы гибкие, но хаотичные: один человек совмещает несколько функций, планирования почти нет, главное — скорость. В GameDev популярен мем, символизирующий этот хаос.

Команда может за год вырасти с 10 до 200 человек, а ресурсов и бюджетов на HR часто нет. Без автоматизации найма такие условия приводят к потерям. 

Когда я пришла в GameDev-проект, кандидаты просто исчезали: коммуникация велась в личных чатах, информация терялась при смене ответственного. В итоге затягивался наем, задерживался выход продукта, падала выручка. 

🤯 По моим подсчетам, без CRM для подбора терялось до 30% кандидатов. Конкуренты действовали быстрее и забирали лучших специалистов.

Затянувшийся наем всегда оборачивается проблемами для бизнеса: неукомплектованной командой, срывом дедлайнов, ростом технического долга. Инвесторы видят задержки, команда выгорает, а ошибки подбора всплывают через месяцы и стоят дорого.

Поэтому скорость и качество найма — не только HR-метрика. Это прямая бизнес-метрика: от нее зависят рост компании, выход продукта на рынок и удержание клиентов. 

Автоматизация подбора позволяет не терять кандидатов, сокращать time-to-hire и фокусироваться на главном — развитии продукта и команды.

5 инструментов Хантфлоу, которые помогут рекрутеру забыть о сотне рутинных действий

В системе автоматизации рекрутмента Хантфлоу есть инструменты, которые помогут вывести ваш наем на новый уровень. 

1. Автоматическая публикация вакансий сразу на нескольких сайтах. Все отклики собираются в одном пространстве: рекрутеру не нужно прыгать между разными порталами, и никакая информация о кандидатах не потеряется. CRM фиксирует историю взаимодействий, проверяет дубли резюме и помогает держать под контролем согласования.
2. Кадровый резерв. Если кандидат не подходит на текущую вакансию, его можно сохранить на будущее, поставив специальную метку в карточке. Так база превращается в рабочий инструмент, а не в хаотичный набор файлов. 
3. Автоматизация рутинных задач. В Хантфлоу доступна рассылка писем, отправка анкет-опросников кандидатам, ссылок на встречи. А шаблоны сообщений экономят время и снижают риск ошибок.
4. Искусственный интеллект Хантфлоу. Он рекомендует подходящих кандидатов из базы и формирует письма для холодного‎‎ поиска.

1. Аналитические отчеты. Они дают полную картину подбора: движение кандидатов по этапам, источники резюме, причины отказов. Это помогает контролировать сроки, замечать точки зависания и вовремя реагировать. 

Автоматизация делает процесс прозрачным для всех участников и позволяет рекрутерам тратить больше времени на стратегические задачи, а не на рутину.

Как убедить бизнес в необходимости HR-автоматизации

Чтобы обосновать автоматизацию, нужно говорить с бизнесом на языке выгоды. Здесь помогает формула HR ROI — рентабельности инвестиций.

HR ROI = (выгода – бюджет HR) / бюджет HR × 100%.

Рассмотрим на примере. Внедрение HR-бота для рекрутинга стоит 200 тыс. ₽. Бот экономит рекрутеру 20 мин на каждом собеседовании. Если в день проходит 10 кандидатов, то это уже 200 мин. За месяц (21 рабочий день) набегает 70 часов.

При зарплате рекрутера 60 тыс. ₽ стоимость часа работы составляет примерно 365 ₽. Экономия — 70 × 365 = 25 550 ₽ в месяц, или более 300 тыс в год. Если вычесть расходы на бота, ROI составит 53,3%.

И это только прямой расчет. На практике выгода выше: автоматизация ускоряет наем, снижает потери кандидатов и повышает конверсию по вакансиям. Прозрачные процессы и качественные данные помогают бизнесу быстрее принимать решения и масштабировать команды.

Поэтому автоматизация — это не про удобство HR, а про скорость роста компании и ее финансовый результат.

Как выбрать систему КЭДО, которая вытащит кадрового специалиста из бумажного плена

Несколько лет назад я была шокирована, когда мне пришлось провести три часа в отделе кадров, подписывая и переписывая десятки бумаг. Я подумала: зачем же тратить часы на то, что можно автоматизировать? Тогда стало очевидно: компании нужна система КЭДО, которая избавит сотрудников от рутины и высвободит время для действительно важных задач.

Выбирая систему КЭДО, важно определить ключевые критерии:

1. Поддержка разных видов электронной подписи
2. Наличие веб-версии и готовых шаблонов документов. Чем больше образцов встроено в систему, тем быстрее пойдет внедрение и меньше ручной работы останется кадровику.
3. Качество сервиса.
   • Скорость отклика техподдержки. Если специалисту нужно срочно подписать документы, задержка в несколько часов может сорвать процесс
   • Наличие мобильного приложения. Это оказалось настоящим спасением: руководители теперь могут подписывать документы из любой точки и не зависят от бумажных оригиналов.
4. Стоимость. Важно заранее разобраться, за что именно взимается плата: за каждый документ, подпись или пользование сервисом. Только так можно реально оценить экономию и понять, насколько выбранная система действительно сбережет время и ресурсы вашей компании.

После того, как мы перешли на КЭДО, значительно сократилось время выставления оффера, оформления сотрудника и подписания документов. Делюсь с вами чек-листом «Алгоритм перехода на КЭДО» — пользуйтесь и упрощайте жизнь вашим кадровым специалистам.