Автоматизация помогает рекрутерам экономить восемь часов в неделю, повышать до 92% вовлеченность заказчиков в подбор и за квартал на треть ускорять закрытие вакансий.
В чем суть автоматизации рекрутинга и какие задачи она снимает со специалистов по подбору — разобрались в статье.
Что такое автоматизация рекрутмента
Автоматизация рекрутмента — это внедрение HR-системы, которая сокращает рутину, помогает придерживаться этапов найма и формирует отчеты о подборе.
Ключевые направления автоматизации:
- Автоматизация вакансий — публиковать вакансии сразу на всех ключевых джоб-бордах и собирать отклики в одной системе
- Автоматизация резюме — хранить базу кандидатов и быстро находить нужных по навыкам, опыту, тегам и фильтрам
- Автоматизация процесса подбора персонала — вести кандидатов по всем этапам найма: от отклика до оффера и выхода на работу
- Автоматизация работы рекрутера — передавать системе отправку писем, напоминаний кандидатам и заказчикам, фиксацию истории общения
Автоматизация рекрутинга с Хантфлоу делает процессы понятными и помогает управлять ими. Рекрутеры видят путь каждого сотрудника — от момента попадания в базу Хантфлоу до выхода на работу. Также специалисты по найму благодаря системе управляют основными метриками, следят за ключевыми показателями найма. А еще создают шаблоны, инструкции и регламенты для пользователей.
Екатерина Голубова,
экс-директор по рекрутменту 12 STOREEZ, сооснователь WeConnect Agency
Какие задачи исчезают благодаря автоматизации рекрутинга
Ручная публикация вакансий и обработка откликов
Без автоматизации рекрутеру нужно сначала пройти по джоб-сайтам, чтобы опубликовать вакансию, а потом ходить и разбирать там отклики. Так легко заблудиться во вкладках и упустить резюме сильного специалиста.
Благодаря автоматизации найма можно опубликовать вакансию из одной CRM для рекрутинга сразу на всех популярных работных сайтах. Отклики также хранятся в этом едином пространстве.
🔥 В Хантфлоу автоматически подгружаются отклики с популярных джоб-сайтов:
- Хедхантер
- SuperJob
- Хабр Карьера
- Авито Работа
- Rabota.by
- Работа.ру
В системе автоматизации рекрутмента Хантфлоу можно за раз разобрать до 1000 откликов.
До перехода на Хантфлоу приходилось тратить много времени на рутинные операции. Сейчас это в прошлом. Например, отклики на вакансию подгружаются из Хедхантера в Хантфлоу автоматически.
Дарья Кононова,
лидер подбора и адаптации Точка Банка
Сохранение резюме в таблицу или папку
Автоматизация подбора персонала предполагает инструменты для удобной работы с резюме. Расскажем на примере системы Хантфлоу:
- Расширение для браузера Волшебная кнопка сохраняет резюме в базу в один клик
- Все резюме хранятся в единой среде, к которой можно дать доступ рекрутерам и заказчикам
- Если рекрутер уволится или уйдет на больничный, резюме, которые он нашел, доступны всем коллегам и надежно защищены от утечки
- Поиск по фильтрам и меткам помогает ориентироваться в тысячах резюме и находить нужного специалиста за секунду без трат на внешний сорсинг
Я вспоминаю времена, когда работала в одном банке на самописной рекрутинговой CRM-системе. В отличие от Хантфлоу, в ней не было плагина для автоматической загрузки резюме. Каждый раз приходилось скачивать резюме себе на компьютер, а потом вручную добавлять его в базу. На это уходило много времени.
С Волшебной кнопкой рекрутер может мгновенно добавить любое резюме с джоб-сайтов или соцсетей в базу Хантфлоу, не скачивая его на компьютер.
Софья Исакова,
экс-лид IT-рекрутмента в Островке, IT Recruitment Team Lead в Ozon Tech
Если при добавлении кандидата Хантфлоу найдет в базе похожее резюме, он сообщит о возможном дубле рекрутеру.
Пинги кандидатов и заказчиков
В системе для автоматизации рекрутинга можно создать шаблоны сообщений кандидатам. Их можно использовать для приглашения на интервью, отправки тестового задания, сбора фидбэка о процессе найма. Тогда не придется каждый раз придумывать текст с нуля и бояться ошибиться в имени или дате собеседования: система может автоматически подставлять данные из карточки специалиста с помощью переменных.
Также в ATS-системе Хантфлоу можно настроить фоллоу-ап. Это письмо, которое автоматически отправляется через несколько дней, если кандидат не ответил на первое.
Для каждого шаблона можно добавить три фоллоу-апа и указать количество дней ожидания ответа.
Также автоматизированная платформа для подбора персонала помогает не тратить время на напоминания заказчикам о том, что нужно дать обратную связь по специалисту. CRM для найма Хантфлоу отправит письмо на почту заказчику, где будет список кандидатов, ожидающих решения.
Сбор цифр о найме для менеджмента
В CRM для найма собирается вся информация о подборе в компании. Это значит, что больше не нужно тратить часы на подготовку отчетов для руководства. Главные данные доступны онлайн в любую минуту.
В системе автоматизации рекрутмента Хантфлоу 16+ готовых отчетов. Среди них:
- Время закрытия позиций
- Воронка подбора
- Источники резюме
- Причины отказов
- Конверсия писем кандидатам
- Оценка рекрутмента
Составление офферов
Система автоматизации рекрутмента Хантфлоу помогает быстро создавать офферы. Все готово за считаные минуты — красивый и аккуратный PDF с четкой структурой и логотипом вашей компании.
Наши шаблоны в Хантфлоу делятся по этапам общения с кандидатами и бизнес-юнитам: шаблон приглашения на интервью, отказа, оффера, шаблон для отправки документов.
Автоматизация позволяет рекрутерам тратить больше времени на поиск классных кандидатов, сохранять свои силы.
Анна Буркова,
экс-менеджер по методологии, руководитель проектной команды в VK
Какие задачи автоматизация подбора персонала не снимает с рекрутера
Даже с автоматизацией найма остаются задачи, где важен человеческий опыт:
- Разбираться в требованиях бизнеса к специалисту, уточнять и корректировать запросы менеджеров
- Выбирать стратегию поиска специалиста
- Проводить интервью и оценивать кандидатов
- Создавать у кандидатов положительный опыт от участия в рекрутинговом процессе компании, усиливать HR-бренд
- Помогать заказчикам выбирать сильнейшего кандидата, подсвечивать плюсы и риски
Когда автоматизация работы рекрутера не даст результата
Система автоматизации рекрутинга помогает упорядочить этапы найма, лучше понимать требования бизнеса к кандидатам и находить проблемы в подборе. Но ничего из этого не получится, если рекрутеры и заказчики будут саботировать работу в системе.
Автоматизация улучшит процессы, а не просто будет модной игрушкой, если:
- Рекрутеры будут регулярно работать в системе: добавлять туда резюме, двигать кандидатов по воронке, работать с откликами
- Заказчики будут прямо в системе оставлять заявки на подбор и писать комментарии о кандидатах
Если весь наем будет в одном пространстве, в системе накопятся стратегические данные. Они помогут улучшать подбор, находить проблемы и формировать кадровый резерв.
Как создать кадровый резерв, чтобы быстрее закрывать вакансии
FAQ: часто задаваемые вопросы об автоматизации рекрутинга
Заменит ли автоматизация рекрутера?
Нет. Система автоматизации HR-процессов берет на себя рутину, но взаимодействие с бизнесом, оценка и живое общение с кандидатами невозможны без человека.
Подходит ли автоматизация рекрутинга для малого бизнеса?
Да, все зависит от нагрузки рекрутеров и объемов найма. Любому бизнесу система для автоматизации подбора персонала поможет сэкономить 1,5 часа рабочего времени рекрутера каждый день.
Какую систему автоматизации рекрутмента выбрать?
О базовых функциях ATS-системы, которые помогают рекрутерам закрывать вакансии в срок и чувствовать себя уверенно в разговоре с бизнесом, мы рассказали в этой статье.
Придется ли рекрутеру менять привычный способ работы?
Скорее всего, да, особенно если раньше в бизнесе не было автоматизации найма.
Нужно договориться с бизнесом об этапах найма, сроках закрытия позиций, форме заявки на подбор и других нюансах. Достаточно один раз доработать эти процессы, и автоматизация поможет убрать рутину рекрутеров и закрывать вакансии в срок.
Как понять, что автоматизация уже необходима?
- Вакансии не закрываются вовремя
- Рекрутеры тонут и путаются в таблицах
- Заказчики не понимают, что происходит с вакансиями
- Между специалистами по подбору и бизнесом нарастает напряжение
Хантфлоу — передовая система автоматизации рекрутмента с искусственным интеллектом, которая помогает закрывать вакансии в срок. Запишитесь на бесплатное демо системы и узнайте, каких результатов сможете добиться уже в первые месяцы работы в Хантфлоу.
