4 декабря на вебинаре Хантфлоу HR-специалист AGIMA Анна Шабаева поделилась кейсом автоматизации найма с помощью CRM для подбора Хантфлоу.
Анна также рассказала, как уйти от поиска мифических «зайцев-рыб» к понятному и управляемому рекрутингу с помощью автоматизации. Рассказ Анны дополнила ведущий эксперт по автоматизации Хантфлоу Екатерина Глазова.
Собирать требования заказчика с помощью заявки на подбор
Вместо поиска «зайца-рыбы, говорящего по-эстонски» — редкого суперспециалиста, рекрутеру следует выяснить истинные потребности заказчика: зачем нужен узкий навык и насколько критичен специфический опыт.
Часто оказывается, что можно взять сильного базового специалиста и обучить его недостающему навыку. Это радикально расширяет пул кандидатов.
Скачайте шаблон аналитики найма
Я часто вижу, как компании фиксируют заявку на подбор на бумаге, пересылают по почте или просто сообщают требования устно. Рекрутеру приходится начинать поиск по этим скудным вводным, что часто приводит к ошибкам. Поэтому первый шаг — обязательно фиксировать заявку в системе.
Важно кастомизировать форму заявки под себя. У каждой компании своя специфика, и информация от заказчика должна быть релевантной. Настройте индивидуальную форму, чтобы заказчик фиксировал ключевые данные именно в том формате, который вам нужен.
Екатерина Глазова,
Ведущий эксперт по автоматизации, Хантфлоу
Работать с внутренней базой кандидатов
Все кандидаты, с которыми когда-либо общались рекрутеры AGIMA, системно заносятся в Хантфлоу. Специалистов на особенно ходовые позиции помечают специальными метками.
Результат: когда через несколько месяцев вакансия открывается снова, рекрутер благодаря меткам сразу видит пул релевантных кандидатов.
База кандидатов особенно важна для сложных, редких вакансий или позиций с большой текучкой и сезонностью. Если грамотно структурировать информацию и возвращаться к кандидатам, шанс закрыть вакансию быстрее значительно возрастает.
Екатерина Глазова,
Ведущий эксперт по автоматизации, Хантфлоу
Управлять однотипным наймом через единую воронку
В AGIMA заметили, что запрос на руководителей проектов мог возникать не только планово, но и резко — иногда одновременно требовалось найти трех специалистов на разные проекты. Все эти вакансии вел один рекрутер, и перед ним стояла задача эффективно распределить общий поток кандидатов между несколькими менеджерами.
Хантфлоу 18 декабря проведет бесплатный HR-огонек — онлайн-встречу, где эксперты за пару часов соберут честную картину года: что реально работало в HR, что перестало давать эффект и какие изменения неизбежно ждут в 2026 году.
Чтобы системно решать, для какого проекта каждый кандидат подходит лучше всего, в компании использовали несколько инструментов Хантфлоу:
- Все кандидаты попадали в единую воронку — это позволяло видеть общую картину и не запутаться в параллельных процессах
- На этапах воронки настраивалась видимость для всех участников
- Менеджеров просили оставлять структурированные комментарии в карточках кандидатов, используя шаблон обратной связи
Важно приучать заказчиков фиксировать обратную связь не просто комментарием «ок», «не ок», а через чек-листы в системе. Так заказчик четко понимает, какие критерии нужно оценить, а рекрутеры не додумывают за него.
Если, например, у кандидатов стабильно низкая оценка по какому-то параметру, можно сразу откалибровать поиск или обсудить с заказчиком критерии.
Екатерина Глазова,
Ведущий эксперт по автоматизации, Хантфлоу
Хантфлоу помогает автоматизировать рутину. Но реальная ценность системы раскрывается, когда компания использует аналитику и возможности сервиса для переосмысления HR-процессов. В AGIMA это позволило перейти от реагирования на запросы к стратегическому партнерству с бизнесом в управлении талантами.
Переходите на Хантфлоу, чтобы тоже стать для бизнеса стратегическим партнером и находить кандидатов, которые будут очаровывать ваших заказчиков.
