Эта статья написана в ноябре 2021 года, когда вовсю бушует коронавирус, а практически во всех регионах России действуют требования по обязательной вакцинации для определенных категорий сотрудников.
Мы расспросили представителей компаний о том, как они выполняют эти требования и информируют сотрудников о прививках от коронавируса. Возможно, их опыт будет вам полезен.
Юлия Загрядская, HR BP в Алгоритмике
Мы занимаемся образовательной деятельностью, поэтому требование об обязательной вакцинации затронуло всю компанию.
Считаем, что массовая вакцинация однозначно эффективна и важна в борьбе с пандемией, она спасает жизни и здоровье людей. Мы активно доносим эту позицию до сотрудников. У нас прогрессивная и молодая команда: сотрудники сами следят за мировой статистикой и новыми исследованиями, но мы считаем информирование нашей важной задачей.
Что мы делали
Создали канал в Slack, в котором публикуем ссылки на видео, статьи и исследования. Последние данные по корреляции смертности с показателями вакцинации выглядят очень убедительно. Периодически показываем эти данные на общих встречах.
Сделали эмодзи Covid Protected 
Просим сотрудников, перенесших ковид, рассказать об этом на общих встречах или записать видео и выложить в канал. Это сильно отрезвляет: понимаешь все неприятности, которые пришлось перенести хорошо знакомому тебе человеку.
Просим руководителей транслировать информацию о вакцинации. Все наши руководители привиты — они активно рассказывают об этом и призывают прививаться, чтобы защитить не столько себя, сколько своих близких, находящихся в группе риска.
Даем day off, если сотрудник после прививки чувствует себя плохо.
В результате мы выполнили норматив по вакцинации, о чем и отчитались на портале Мэра и Правительства Москвы.
Галина Ветошкина, HRD в Dodo Brands
Требования по вакцинации затронули больше 20 000 сотрудников сети. В первую очередь это те команды, которые работают в рознице: в наших пиццериях, кофейнях, донерных. Команда управляющей компании, которая посещает пиццерии, общается с партнерами и сотрудниками, а также просто работает в офисе, тоже не стала исключением.
Мы придерживаемся алгоритма:
- Информирование.
- Личный пример.
- Системная работа с управляющими и партнерами.
- Поддержка.
Что мы делали
Проводили прямые эфиры на корпоративном ютуб-канале. Мы приглашали компетентных гостей, которые простым языком умеют рассказать о сложной медицине и конкретно о теме вакцинации. Во время трансляции любой желающий мог задать вопрос и получить на него развернутый ответ.
Например:
- эфир с Ириной Якутенко — российской писательницей, журналисткой и редактором научно-популярных изданий, молекулярным биологом, автором учебной и научной литературы;
- эфир с Алексеем Водовозовым — научным журналистом и медицинским блогером, врачом-терапевтом высшей квалификационной категории, токсикологом.
Призвали всю команду управляющей компании пройти вакцинацию и запустили флешмоб #ДодоПодЗащитой. Начали с СЕО и топ-менеджмента — они выкладывали посты в соцсетях о том, что они прошли вакцинацию. Дальше этот флешмоб начали поддерживать сотрудники и управляющие в пиццериях, которые организовывали групповые походы на вакцинацию.
Создали горячую линию для сотрудников. В закрытой группе сотрудники могут задавать вопросы о вакцинации и быстро получать ответы.
Информировали сотрудников с помощью постеров в пиццериях и через внутреннюю базу знаний компании. Например, в пиццериях мы разместили материалы о том, почему важно вакцинироваться, и ответы на самые частые вопросы.
Доработали личный кабинет сотрудника в Додо ИС. Теперь ребята могут проставлять статус о вакцинации, а мы с управляющими видим динамику по вакцинированию.
Собрали в нашей базе знаний статьи от партнеров-франчайзи, в которых они рассказывали об организации вакцинации в своей сети, а также о том, с какими трудностями столкнулись и как их решали.
Сняли документальный фильм, который транслировал реальные истории вакцинации наших сотрудников и в ненавязчивой форме мотивировал сомневающихся привиться.
Запустили бесплатную психологическую поддержку для сотрудников в пиццериях. Они находятся на передовой нашего бизнеса в это небезопасное время — важно их поддерживать.
Контролировали проценты вакцинации в пиццериях и работали с конкретными кейсами.
