Новый год наступил. Салаты съедены, фейерверки запущены, праздничные каникулы закончились, а незакрытые вакансии никуда не исчезли. И вот они, первые рабочие дни — сидите за столом и ждете, когда загрузится ваш компьютер. Как работать? С чего начать?
В этой статье — 9 действенных рекомендаций, как войти в рабочий ритм после новогодних каникул. А в конце для вас чек-лист с ключевыми тезисами материала, который можно скачать и держать под рукой.
Восстановите режим сна
Часто после новогодних каникул можно получить в подарок сбитый режим сна. В идеале начать восстанавливать его за 2–3 дня до выхода на работу. Но если это не удалось, просыпаться к 10:00 утра в офис очень тяжело, а заснуть в 23:00 невозможно, важно наладить режим сна. Иначе недосып будет тормозить продуктивность.
Что делать. Во второй половине дня не пейте крепкий чай и кофе. За час-полтора до сна убирайте все гаджеты и уделяйте время чтению, теплой ванне или прогулке. За неделю режим должен восстановиться, если подойти к процессу дисциплинированно.
Убедитесь, что от работы не отвлекает дискомфорт в теле
После долгих каникул сложно собраться и сфокусироваться на конкретном деле. Еще тяжелее сделать это, если рабочее место неудобное и через пару часов сидения вы непроизвольно отвлекаетесь на напряжение в шее, боль в спине или резь в глазах.
Что делать. Уберите все ненужное в рабочей зоне и убедитесь, что вам комфортно сидеть за столом:
- Поясница и верхняя часть спины опираются на стул. Если это не так, отрегулируйте высоту спинки либо положите небольшую подушку под поясницу. Если ваше кресло не получается отрегулировать, подумайте о покупке нового, у которого можно настроить под себя высоту и угол наклона спинки, а также высоту подлокотников. Это предупредит появление болей в шее, спине и пояснице.
- При набирании текста на клавиатуре запястья и предплечья параллельны полу. Если это не так, отрегулируйте высоту стула. Также убедитесь, что локтям комфортно и плечи не напряжены.
- Верх монитора расположен на уровне глаз на расстоянии вытянутой руки. Если экран слишком низко, может перенапрягаться шея. Чтобы этого не произошло, купите подставку для ноутбука или монитора.
- Монитор не отражает свет, отрегулируйте его яркость и контрастность. Это поможет избежать перенапряжения глаз.
Если вы работаете не за столом, чаще меняйте положение, чтобы тело не затекало и не появлялся дискомфорт.
Подойдите к разбору почты осознанно
Первое, что делает рекрутер, выйдя на работу, — проверяет электронную почту. Открывать ее страшно: во входящих ждут неразобранные отклики от кандидатов и те горящие дела, которые вы отложили на «давай после праздников». И кто знает, что еще там может быть.
Что делать:
- Быстро пролистайте входящие и пометьте самые срочные письма. В первые рабочие дни уделите внимание только тому, что требует немедленных действий.
- Настройте автоматическое распределение писем по категориям: например, «кандидаты», «заказчики», «задачи от коллег». Это поможет систематизировать поток новых писем в первые дни после каникул, когда все начнут активно вливаться в работу.
- Составьте несколько типовых текстов для писем кандидатам, напоминаний заказчикам или запросов статуса задач. Это поможет быстрее отвечать на стандартные вопросы.
В системе автоматизации рекрутмента Хантфлоу тоже можно настраивать шаблоны писем. Они помогут ускорить рутину при общении с кандидатами и заказчиками.
В шаблонах вы можете использовать переменные, вместо которых в письмо подставится настоящее значение. Например, вместо переменной «Имя кандидата» в письме будет имя специалиста.
К шаблону письма можно прикреплять файлы, например схему проезда или презентацию о компании.
Приоритизируйте дела
После новогодних каникул подстроиться под рабочий темп бывает тяжело: вы уже успели привыкнуть к расслабленному состоянию, поэтому задачи кажутся сложными, а их поток — бесконечным. А вашим коллегам, как обычно, надо, чтобы вы решали вопросы прямо здесь и сейчас.
Что делать. Выпишите все задачи, которые вам нужно выполнить, а затем подумайте, к какому результату вам нужно прийти за неделю и за месяц. Возможно, закрыть вакансию, договориться о портрете кандидата с нанимающим менеджером или составить список компаний-доноров. Теперь с пониманием приоритетных целей разделите все дела на три категории с помощью метода АВС:
- А — задачи, важность которых 70%, а выполнение займет 10% времени;
- В — дела средней важности, которые принесут 20% результата и займут 20% времени;
- С — наименее важные задачи, на выполнение которых уйдет 70% времени, но вклад в результат составит 10%.
Далее приступайте к делам. Начните с тех, которые оказались в категории А, затем приступите к В, а после — к С.
Еще один метод для сбалансированного распределения нагрузки — составить список задач, которые нужно выполнить в первую рабочую неделю, и отсортировать их по сложности. А затем распределить дела по дням так, чтобы в понедельник сделать одну трудоемкую задачу, во вторник — две, в среду — три и так далее.
Еще можете в первые дни сделать акцент на простых и быстрых задачах, чтобы получить заряд уверенности от удачно выполненных дел.
Пересмотрите рабочие процессы
Чтобы повысить эффективность и скорость работы, оцените свежим взглядом рабочие процессы. Они могут быть устроены неверно, поэтому отнимают много времени.
Например, вы точно помните, что когда-то сохраняли резюме релевантного кандидата в папку на компьютере, и тратите часы, чтобы найти нужный файл. Ведение базы кандидатов в Хантфлоу позволяет за минуту найти резюме определенного специалиста благодаря системе фильтров и меток, а также встроенному булевому поиску.
Плохо выстроенные процессы также могут стать причиной постоянно нарастающего количества задач. Например, в компании используются неверные этапы подбора дизайнеров, поэтому рекрутеры нанимают кандидатов, которые не проходят испытательный срок из-за слабых хард-скиллов. Так специалисты по подбору вынуждены каждые три месяца возвращаться к закрытию одной и той же позиции.
Что делать: проанализируйте воронку подбора — уберите лишние этапы и добавьте новые. Это поможет улучшить скорость и качество подбора.
Зоя Миронович,
ex-IT-рекрутер Модульбанка, IT-рекрутер в Т-Банке
В 2021 году акцент при найме джуниор-тестировщиков в Модульбанке был на софт-скиллах и мотивации на развитие, так как харды после курсов у всех кандидатов были примерно одинаковые.
Из девяти нанятых кандидатов в январе 2024 года работали только двое. Пятерых человек, которые проработали менее двух лет и еще не доросли до мидлов, схантили другие компании на более высокую зарплату.
С января 2022 года рекрутеры Модульбанка изменили подход к найму тестировщиков: в воронку добавили еще один этап отбора — технический тест. Он помог выбирать специалистов не только на основе софт-скиллов, но и по хардам, приобретенным на курсах. Из-за этого уменьшилось количество собеседований, но интервью стали более показательными.
Как результат, увольнения недавно нанятых сотрудников остались, но больше никто не уходил на более высокую зарплату. Из семи человек четверо работали в компании на январь 2024 года.
Настройтесь на положительный результат
Наш мозг фокусируется на том, о чем мы думаем. Если вы сосредоточены на негативе, то апатия и грусть будут только нарастать.
Что делать. Постарайтесь сместить внимание с минусов первой рабочей недели на плюсы. Пообщайтесь с коллегами, обсудите праздники и подарки. Наведите порядок на рабочем месте, побалуйте себя новым ежедневником и настольным календарем, установите вдохновляющую заставку на рабочий стол компьютера.
Радуйте себя
Рабочие задачи могут восприниматься как неподъемный груз, если их скопилось очень много. Важно начать их выполнять, но как к ним подступиться?
Что делать. Пообещайте себе, что сходите в кафе, встретитесь с подругой, погуляете в парке или проведете вечер за любимой книгой, если выполните конкретную задачу или отработаете целый день — сразу после каникул это настоящее испытание.
Поощрением может стать все, что приносит вам радость. Главное, чтобы награда помогала справляться с наиболее сложными и трудоемкими делами.
Не уходите в работу с головой, чтобы не выгореть
В первые рабочие недели на вас может свалиться много задач. Если решите начать год с трудовых подвигов, то быстро выдохнетесь.
Что делать. Постепенно увеличивайте нагрузку, чтобы не столкнуться с выгоранием, и посмотрите выступление HRD Хантфлоу и клинического психолога Полины Петровой на конференции «Как защитить себя и команду от выгорания».
Советы Полины помогут начать по-другому относиться к выгоранию и более осознанно подходить к труду и отдыху.
Сделайте рекрутинг эффективным
Новый рабочий год — повод начать все с чистого листа и задуматься о глобальном улучшении бизнес-процессов. Например, перейти на удобную систему автоматизации рекрутмента. Особенно если вы все еще ведете таблички в экселе.
Как войти в рабочий ритм после праздников: чек-лист
Чтобы оставаться в курсе других полезных материалов Хантфлоу, подписывайтесь на наш дайджест. Раз в две недели мы присылаем подборку лучших материалов. И никакого спама.
Больше полезных материалов про заботу о себе:
