В статье — 9 действенных рекомендаций, как войти в рабочий ритм после новогодних каникул. А в конце для вас чек-лист с ключевыми тезисами материала, который можно скачать и держать под рукой.
Восстановите режим сна
Часто после новогодних каникул можно получить в подарок сбитый режим сна. В идеале начать восстанавливать его за 2–3 дня до выхода на работу.
Но если это не удалось это сделать до выхода на работу, не опускайте руки. Иначе недосып будет тормозить продуктивность.
💡 Что делать. Во второй половине дня не пейте крепкий чай и кофе. За час-полтора до сна убирайте все гаджеты и уделяйте время чтению, теплой ванне или прогулке. За неделю режим должен восстановиться, если подойти к процессу дисциплинированно.
Убедитесь, что от работы не отвлекает дискомфорт в теле
Если рабочее место неудобное, то через пару часов сидения вы непроизвольно отвлекаетесь на напряжение в шее, боль в спине или резь в глазах. В таком состоянии сложно собраться и сфокусироваться на конкретном деле.
💡 Что делать. Уберите все ненужное в рабочей зоне и убедитесь, что вам комфортно сидеть за столом:
- Поясница и верхняя часть спины опираются на стул
- При набирании текста на клавиатуре запястья и предплечья параллельны полу
- Верх монитора расположен на уровне глаз на расстоянии вытянутой руки
- Монитор не отражает свет, отрегулируйте его яркость и контрастность
Если вы работаете не за столом, чаще меняйте положение, чтобы тело не затекало и не появлялся дискомфорт.
Подойдите к разбору почты осознанно
Открывать почту в первый рабочий день страшно: во входящих ждут неразобранные отклики от кандидатов и те горящие дела, которые вы отложили на «давай после праздников». И кто знает, что еще там может быть.
💡 Что делать:
- Быстро пролистайте входящие и пометьте самые срочные письма. В первые рабочие дни уделите внимание только тому, что требует немедленных действий.
- Настройте автоматическое распределение писем по категориям: например, «кандидаты», «заказчики», «задачи от коллег». Это поможет систематизировать поток новых писем в первые дни после каникул, когда все начнут активно вливаться в работу.
- Составьте несколько типовых текстов для писем кандидатам, напоминаний заказчикам или запросов статуса задач. Это поможет быстрее отвечать на стандартные вопросы.
В системе автоматизации рекрутмента Хантфлоу тоже можно настраивать шаблоны писем. Они помогут ускорить общение с кандидатами и заказчиками.
В шаблонах вы можете использовать переменные, вместо которых в письмо подставляются настоящие значения. Например, вместо переменной «Имя кандидата» в письме будет имя специалиста. К шаблону письма можно также прикреплять файлы, например схему проезда или презентацию о компании.
Приоритизируйте дела
После новогодних каникул подстроиться под рабочий темп бывает тяжело: задачи кажутся сложными, а их поток — бесконечным. А вашим коллегам, как обычно, надо, чтобы вы решали вопросы прямо здесь и сейчас.
💡 Что делать. Выпишите все задачи, которые вам нужно выполнить, а затем подумайте, к какому результату вам нужно прийти за неделю и за месяц. Возможно, закрыть вакансию, договориться о портрете кандидата с нанимающим менеджером или составить список компаний-доноров.
Теперь с пониманием приоритетных целей разделите все дела на три категории с помощью метода АВС:
- А — задачи, важность которых 70%, а выполнение займет 10% времени
- В — дела средней важности, которые принесут 20% результата и займут 20% времени
- С — наименее важные задачи, на выполнение которых уйдет 70% времени, но вклад в результат составит 10%
Далее приступайте к делам. Начните с тех, которые оказались в категории А, затем приступите к В, а после — к С.
Пересмотрите рабочие процессы
Чтобы повысить эффективность и скорость работы, оцените свежим взглядом рабочие процессы. Они могут быть устроены неверно, поэтому отнимают много времени.
Например, вы точно помните, что когда-то сохраняли резюме релевантного кандидата в папку на компьютере, и тратите часы, чтобы найти нужный файл. Ведение базы кандидатов в Хантфлоу позволяет за минуту найти резюме специалиста благодаря системе фильтров и меток, а также встроенному булевому поиску.
Плохо выстроенные процессы также могут стать причиной постоянно нарастающего количества задач. Например, в компании используются неверные этапы подбора дизайнеров, поэтому рекрутеры нанимают кандидатов, которые не проходят испытательный срок из-за слабых хард-скиллов. Так специалисты по подбору вынуждены каждые три месяца возвращаться к закрытию одной и той же позиции.
💡 Что делать: проанализируйте воронку подбора — уберите лишние этапы и добавьте новые. Это поможет улучшить скорость и качество подбора.
Настройтесь на положительный результат
Наш мозг фокусируется на том, о чем мы думаем. Если вы сосредоточены на негативе, то апатия и грусть будут только нарастать.
💡 Что делать. Постарайтесь сместить внимание с минусов первой рабочей недели на плюсы. Пообщайтесь с коллегами, обсудите праздники и подарки. Наведите порядок на рабочем месте, побалуйте себя новым ежедневником и настольным календарем, установите вдохновляющую заставку на рабочий стол компьютера.
Радуйте себя
Рабочие задачи могут восприниматься как неподъемный груз, если их скопилось очень много. Важно начать их выполнять, но как к ним подступиться?
💡 Что делать. Пообещайте себе, что сходите в кафе, встретитесь с подругой, погуляете в парке или проведете вечер за любимой книгой, если выполните конкретную задачу или отработаете целый день — сразу после каникул это настоящее испытание.
Поощрением может стать все, что приносит вам радость. Главное, чтобы награда помогала справляться с наиболее сложными и трудоемкими делами.
Не уходите в работу с головой, чтобы не выгореть
В первые рабочие недели на вас может свалиться много задач. Если решите начать год с трудовых подвигов, то быстро выдохнетесь.
💡 Что делать. Постепенно увеличивайте нагрузку, чтобы не столкнуться с выгоранием, и посмотрите выступление HRD Хантфлоу и клинического психолога Полины Петровой на конференции «Как защитить себя и команду от выгорания».
Советы Полины помогут начать по-другому относиться к выгоранию и более осознанно подходить к труду и отдыху.
Сделайте рекрутинг эффективным
Новый рабочий год — повод начать все с чистого листа и задуматься о глобальном улучшении бизнес-процессов. Например, перейти на удобную систему автоматизации рекрутмента. Особенно если вы все еще ведете таблички в экселе.
Чтобы уверенно войти в 2026 год, переходите на Хантфлоу. Это система автоматизации рекрутмента, которая помогает рекрутерам избавляться от операционки и сосредотачиваться на поиске и удержании сотрудников.
