Кандидат принял оффер, рекрутер выдохнул. Но впереди новый квест: добыть паспортные данные, выудить СНИЛС, запросить реквизиты и ничего не забыть. А ведь еще хочется, чтобы новичок в первый день знакомился с командой, а не проходил бюрократическую полосу препятствий.
Редакция Журнала Хантфлоу подготовила шаблон анкеты при приеме на работу. Отправьте ее будущему сотруднику заранее, чтобы собрать необходимые сведения без бесконечной переписки и спокойно подготовиться к его выходу.
Что мы включили в анкету
В шаблоне собрали сведения, которые могут понадобиться кадровику, бухгалтерии и HR для оформления новичка.
Вот что в нем есть:
- Личные данные: ФИО, дата рождения, гражданство и контакты
- Документы: паспортные данные, СНИЛС и ИНН
- Образование и опыт: сведения о дипломах и трудовой деятельности
- Воинский учет: данные для оформления военнообязанных сотрудников
- Зарплата: банковские реквизиты для перечисления денег
- Подготовка к первому дню: предпочтения по рабочему компьютеру, размер спецодежды и другие пожелания новичка
А еще добавили необязательные вопросы. Например, сотрудник может оставить контакт близкого человека на экстренный случай.
Не все эти сведения нужны каждому работодателю. Поэтому лишние поля можно просто удалить.
| Анкета не заменяет оригиналы документов. Когда новичок придет устраиваться на работу, он должен предъявить необходимые документы кадровику. Исключение — оформление специалиста на удаленку. Анкета помогает заранее подготовить проекты документов для трудоустройства, чтобы не тратить на это время в первый рабочий день. |
Забирайте образец анкеты при приеме на работу
Скачайте шаблон анкеты при приеме на работу
Заполните форму, и мы пришлем вам файлВажно: прежде чем использовать анкету, обсудите это с юристом компании. В ней есть персональные данные будущего сотрудника, поэтому нужно заранее разобраться, требуется ли его отдельное согласие на обработку данных, когда и как его получить и где безопасно хранить заполненные анкеты.
С анкетой вы сможете заранее подготовиться к выходу новичка. А система для автоматизации найма Хантфлоу поможет сделать таким же продуманным весь его путь до оффера: вовремя отвечать на отклики, не терять договоренности и быстрее получать обратную связь от нанимающих менеджеров.
