В подборе много работы, которая занимает секунд тридцать. Найти старый комментарий, вспомнить, что было в тестовом, разослать одинаковое письмо пятнадцати кандидатам.
По отдельности — мелочи. Но за день из-за этого утекает приличное количество рабочего времени и появляется пара новых вкладок в голове.
В Хантфлоу есть функции именно для таких случаев. Собрали пять особенно полезных 💘
Закрепляйте главное в карточке кандидата
У кандидата появился оффер от другой компании. Заказчик попросил вернуться с решением до пятницы. После интервью выяснилось важное условие, которое должна видеть вся команда.
Такую информацию в Хантфлоу можно закрепить в карточке кандидата. Она окажется наверху истории работы с соискателем и всегда будет перед глазами.
Можно закрепить запись только для себя или для всех. Во втором случае ее увидят и заказчики, назначенные на вакансию, если у них есть доступ к текущему этапу кандидата.
Фиксируйте то, что не нужно показывать заказчику
Не все, что рекрутер фиксирует по кандидату, нужно показывать нанимающему менеджеру. Иногда хочется сохранить внутренний контекст: что обсудили на созвоне, к чему вернуться позже, какие есть сомнения или договоренности внутри команды.
Для этого в карточке кандидата есть раздел «Личные заметки». По умолчанию заказчики его не видят.
Так рабочие пометки рекрутера не смешиваются с общим фидбэком по вакансии, а важный внутренний контекст остается рядом с кандидатом — не в блокноте, избранном или заметке на телефоне «не забыть».
Скачайте гайд и узнайте, как выбрать систему для рекрутинга и аргументировать ее покупку руководству
Заполните форму, и мы пришлем вам файлПишите сразу нескольким кандидатам
Иногда глубокая персонализация не нужна. Например, когда нужно сообщить нескольким кандидатам об изменении этапа, отправить одинаковую информацию или напомнить о следующем шаге.
В Хантфлоу можно выбрать сразу группу кандидатов в рамках одной вакансии и отправить им письмо — готовое по шаблону или написанное с нуля.
После отправки письмо сохранится в карточке каждого кандидата. Дальше переписку можно продолжить отдельно.
Смотрите прямо в Хантфлоу результаты тестовых заданий, которые кандидат выполнил на hh.ru
Еще одна мелочь, которая сокращает количество прыжков между вкладками.
Если кандидат выполнил тестовое задание на hh.ru и затем откликнулся на вакансию, результат автоматически синхронизируется с Хантфлоу.
Он появляется прямо в истории взаимодействия с кандидатом рядом с сопроводительным письмом. Можно увидеть текстовые ответы, оценки и статус выполнения. За полной версией при необходимости можно перейти на hh.ru по ссылке.
При работе с потоком откликов больше не нужно открывать hh.ru для первичной проверки каждого задания — основные результаты уже рядом с кандидатом.
Находите импортированные резюме по одной метке
Перенос старой базы обычно заканчивается одинаковым вопросом: кандидатов загрузили, но как теперь быстро найти именно эту пачку?
При массовом импорте Хантфлоу автоматически добавляет кандидатам метку «Импорт + дата и время загрузки».
После завершения импорта рекрутер получает письмо со ссылкой на поиск по этой метке. Можно сразу открыть загруженную группу и, например, добавить нужных кандидатов на вакансию. Это особенно полезно при переносе большой базы.
Кстати, за один раз в Хантфлоу можно загрузить до 100 файлов с резюме, а через Excel — до 10 000 кандидатов.
Все это мелочи, из которых складывается удобство
Рекрутинговая система №1* в России Хантфлоу, конечно же, еще умеет поддерживать порядок к воронке, собирать аналитику, автоматизировать работу с вакансиями и кандидатами. Но удобство системы чувствуется именно в деталях.
На встрече с экспертом Хантфлоу можно посмотреть, как эти и другие функции будут работать в реальном процессе подбора вашей команды.
