Top.Mail.Ru

Запишитесь на демо

  • Проанализируем ваш наем
  • Познакомим с возможностями Хантфлоу
  • Покажем, как Хантфлоу улучшит подбор, и ответим на все вопросы

Оставить заявку

Причина для увольнения? Что делать, если сотрудник ведет себя агрессивно

Причина для увольнения? Что делать, если сотрудник ведет себя агрессивно

Разбираем вместе с психологами, как предупредить конфликты в команде и реагировать на них

Агрессия — базовая эмоция. Обычно человек ее испытывает, когда сталкивается с несправедливостью, разочарованием или тем, что воспринимает как угрозу.

Если сотрудник кричит, оскорбляет коллег, угрожает, провоцирует конфликты — дело может быть в нем или в неправильно выстроенных процессах. 

Как провести разговор о неприемлемом поведении и справится с пассивной агрессией в команде, разобрали с психоаналитическим терапевтом, психологом сервиса «Ясно» Мариной Волковой и психологом, гештальт-терапевтом Еленой Высоцкой

Как понять, что сотрудник проявляет агрессию

Агрессия может скрывать множество переживаний, с которыми не удается справиться. Например, во время работы ее может спровоцировать:

  • Усталость
  • Накопленное напряжение
  • Чувство бессилия и невозможности повлиять на ситуацию
  • Чужая агрессия, на которую нельзя ответить

Иногда агрессию легко заметить — человек повышает голос, перебивает коллег, грубо разговаривает или позволяет себе оскорбления. Но чаще она принимает скрытые формы. Это может быть:

  • Критика, унижение или обесценивание идей других сотрудников
  • Сарказм, язвительные замечания, колкости, замаскированные под шутки
  • Демонстративное игнорирование человека, исключение его из обсуждений или рабочих процессов
  • Агрессивная манера общения: приказной тон, угрозы, давление, попытки запугать, надавить на слабое и больное место
  • Публичное выяснение отношений, стремление поставить коллегу в неловкое положение
  • Намеренное затягивание сроков, отказ от сотрудничества, демонстративное молчание, саботаж договоренностей
  • Эмоциональные вспышки, явно несоразмерные ситуации: резкие реакции на небольшие ошибки или обычные рабочие вопросы
  • Формальное отношение к работе, выполнение задач только по должностным инструкциям

Обида — вид пассивной агрессии. Обида — это злость повернутая внутрь, когда недовольство прямо высказать страшно, неудобно или сложно, и оно заворачивается внутрь в виде обиды. Тогда выходит, что окружающие злые и агрессивные, а обиженный — невинная жертва.

Елена Высоцкая,
психолог, гештальт-терапевт

Пассивная агрессия и агрессивное поведение одинаково опасны для работы в команде. Оба проявления не помогают решать проблемы, а усугубляют их. Альтернатива — разговор о сложностях и попытки их преодолеть.

Поведение человека на рабочем месте невозможно полностью предсказать на собеседовании. Но прозрачный процесс найма помогает команде договориться о критериях оценки на интервью и замечать противоречивые сигналы до оффера. 

В системе для найма Хантфлоу легко ориентироваться: вся информация о кандидатах и комментарии после встречи хранятся в одном месте. Так рекрутеру и заказчику проще принимать решение на основе фактов.

Как поговорить с агрессивным сотрудником 

Если руководитель или HR стали свидетелем агрессии или получил жалобы от коллег, разговор лучше строить по определенному сценарию. 

Что делатьПример формулировок
1. Подготовка и начало разговораСоберите информацию о случаях агрессии: где, с кем, когда и как часто сотрудник выходит из себя. Выберите приватное место для разговора, будьте спокойны и не предвзяты.В начале разговора можно честно обозначить цель: «Мне важно обсудить ситуацию, которая произошла / происходит регулярно. Меня тревожит происходящее, поэтому я хочу понять твою точку зрения и вместе найти решение». Это снижает тревожность и показывает, что вы на одной стороне.
2. Изложение фактовСтарайтесь избегать ярлыков, обобщений и придерживаться фактов. Диалог должен быть не обвинительным, а конструктивным.❌ Неудачная формулировка: «Ты всегда ведешь себя агрессивно (опаздываешь, затягиваешь сроки и тд)»

✅ Формулировка, основанная на фактах: 
«Я обратил внимание, что резко реагируешь на замечания коллег» 
«Я заметил, что на последнем собрании ты повысил голос, когда начали обсуждать сроки»
3. Оценка восприятия собеседникаПрежде, чем переходить к развернутому обсуждению проблемы важно понять, как сам сотрудник видит ситуацию. Способен ли он ее обсуждать или эмоциональное состояние не позволяет оставаться в диалоге. Важно говорить тихим спокойным тоном, задавать открытые вопросы.Можно спросить: 

«Как ты сам оцениваешь то, что произошло/происходит?» 
«Что для тебя сейчас самое сложное в работе, в отношениях с коллегами?»
4. Развитие диалогаПопробуйте вместе с сотрудником найти причину агрессии: нехватка ресурсов, конфликт с коллегой, личная проблема или что-то еще.

Обсудите последствия: как это влияет на человека, команду и результат.
Можно спросить: 
«Я вижу, что тема для тебя болезненная. Хочешь поделиться, что именно тебя задело?» 
«Давай разберемся вместе — как тебе комфортнее с этим справиться?»
5. Работа с эмоциямиДайте сотруднику пространство для выражения эмоций — это поможет снизить накал. Выслушайте его, не прерывая, признайте его чувства, не оправдывайте при этом его прошлое поведение. Можно сказать: «Вижу, что ты злишься. Злиться — это нормально. Нам нужно решить, как твою злость выражать более конструктивно, без агрессии».
6. ПоддержкаПодведите итоги и подчеркните, что цель — помочь сотруднику, а не наказать его. Наметьте шаги: 
— Какие изменения возможны
— Нужна поддержка или перераспределение нагрузки
Можно еще раз проговорить, к чему вы пришли в диалоге: 
«Давай зафиксируем план: ты в напряженной ситуации делаешь паузу и говоришь: „Мне нужно 2 минуты“, верно?»
«Мы пришли к тому, что если ты не можешь справиться с какой-то задачей, то обратишься за помощью. И не будешь справляться с проблемами в одиночку»

Можно узнать, какая поддержка и от кого из коллег может понадобиться, если причина агрессии — перегрузка, конфликт, выгорание или другие рабочие трудности. Но и в этом случае важно разделять две вещи: причины поведения могут быть разными, но ответственность за то, как человек взаимодействует с окружающими, остается за ним.

Марина Волкова,
психоаналитический терапевт, психолог онлайн-сервиса психологической поддержки «Ясно»

Правила для разговора с агрессивным сотрудником

  1. Не стоит начинать разговор с обвинений: «На тебя постоянно жалуются» или «Мне говорят, что с тобой невозможно работать». Сотрудник может воспринять это как нападение и начать защищаться. Ссылка на чужое мнение часто вызывает ощущение, что против человека «собрали коалицию», и сам разговор переходит в противостояние.
  2. Опирайтесь на конкретные наблюдения и факты. Например: «Я получил обратную связь о том, что на вчерашнем совещании ты несколько раз перебил коллегу и повысил голос. Я хотел бы понять, как ты видишь эту ситуацию». Это поможет увидеть ситуацию целиком.
  3. Вместо общих оценок описывайте конкретные действия и их последствия. «Ты ведешь себя агрессивно» — неудачная фраза. «Во время обсуждения ты едко пошутил над коллегой, после этого встреча фактически остановилась, а коллеги перестали высказывать свои идеи» — эта формулировка точнее и объективнее. Так вы обсуждаете поведение, а не личность человека.

Что делать, если разговор об агрессивном поведении перерос в конфликт

Если в процессе разговора сотрудник повышает голос, переходит на личности или перестает реагировать на аргументы, продолжать обсуждение обычно уже нет смысла. Важно не отвечать агрессией на агрессию. 

— Доказывать сотруднику, что он не должен злиться или ведет себя как ребенок
— Пытаться поставить человека на место, доказывать свою правоту 
— Повышать голос в ответ
— Сохранять спокойный тон
— Не переходить к взаимным обвинениям
— Прямо обозначить происходящее: «Кажется, разговор становится слишком эмоциональным. Предлагаю сделать паузу и вернуться к нему позже»
— Вернуться к диалогу не с того же места, а сначала восстановить контакт: «Как ты сейчас? Что для тебя важно, чтобы мы могли дальше говорить?»
— Пригласить к диалогу медиатора, если с первого раза конструктивного разговора не получилось. Им может быть HR или корпоративный психолог

Когда агрессивному сотруднику стоит дать шанс, а когда — лучше расстаться

Дать шансПодумать об увольнении
— Сотрудник признал, что его поведение было неприемлемым
— Готов работать с обратной связью 
— Изменил поведение после договоренностей об изменениях
— Сотрудник не видит своей роли и не замечает влияния поведения на команду
— Работник не выполняет договоренности и не готов их обсуждать
— Напряжение в команде растет и становится хроническим, это влияет на результаты работы

Скачайте шаблон для точной оценки качеств кандидата

Заполните форму, и мы пришлем вам файл
Отправили файл вам на почту Отправили ссылку на файл
вам на почту

Как предупредить агрессию в команде 

Что надо оценить, чтобы предупредить агрессию в команде: 

  • Насколько понятны ожидания от сотрудников и как работает программа адаптации
  • Реалистична ли нагрузка каждого отдела
  • Безопасно ли говорить в коллективе о проблемах и ошибках

Какие инструменты может использовать HR и руководитель

  1. Еженедельные или ежемесячные пульс-опросы — короткие, регулярные анкетирования для быстрой оценки настроения, вовлеченности и лояльности сотрудников. Они занимают не более 5 минут.
  2. Ретроспективы — командные встречи для анализа результатов за период или проект. Сверять, насколько оправдались ожидания сотрудника от своей роли, компании, проекта, коллег.
  3. Развивать культуру уважительной обратной связи и обучать руководителей отделов навыкам управления конфликтами и эмоциональной регуляции.
  4. Организовать программу психологической поддержки.

Важно, чтобы сотрудники где-то могли сказать: «Я не успеваю», «Мне нужна помощь», «Я не согласен», «Я допустил ошибку», «Я устал», «Я считаю это решение бессмысленным», «Я не хочу с чем-то мириться» — не опасаясь последствий. Очень много агрессии рождается именно там, где человек вынужден долго что-то терпеть и при этом молчать.

Марина Волкова,
психоаналитический терапевт, психолог онлайн-сервиса психологической поддержки «Ясно»

FAQ

Можно ли сделать выговор сотруднику за хамство?

Понятия «хамство» в Трудовом кодексе РФ нет. Для выговора за хамство нужно выполнить несколько условий:

  • В компании должны быть утвержденные Правила внутреннего трудового распорядка или Кодекс корпоративной этики, в которых прописан запрет на некорректное поведение, грубость и нецензурную лексику
  • Сотрудник должен ознакомиться с правилами под роспись при приеме на работу или в процессе
  • Хамство должно быть направлено на коллег, руководителей или клиентов в рабочее время и на рабочем месте. Например, из-за грубости сорвались переговоры, пострадала репутация компании или коллега не смог выполнить задачу

Можно ли уволить сотрудника за агрессивное поведение?

Можно, если он получил официальный выговор и в течение года снова нарушил правила внутреннего распорядка. Тогда расторгнуть договор можно по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В любых других случаях увольнение возможно по соглашению сторон.

Что делать, если сотрудник кричит на руководителя?

Руководитель не должен кричать в ответ, важно соблюдать спокойствие. Если конфликт произошел при других специалистах, стоит продолжить разговор в отдельном кабинете тет-а-тет. Выслушайте сотрудника, не принимайте агрессию на свой счет. Обозначьте, что в компании переход на личности и крик недопустимы. Примите решение о мерах: замечании или выговоре.

Что делать, если сотрудник угрожает коллегам?

Важно изолировать агрессивного сотрудника от коллег: временно перевести на удаленку или отстранить от работы. Стоит организовать внутреннее расследование: опросить свидетелей, собрать другие доказательства, например, сделать скриншоты переписок. Оцените масштаб проступка, сделайте замечание или выговор. Если угрозы носят физический характер, направлены на жизнь или здоровье, можно подать заявление в полицию.

Нужно ли выяснять причины агрессии?

Да. Это важно, чтобы определить, какая поддержка и от кого из коллег может понадобиться. Причинами агрессии могут быть перегрузка, конфликт, выгорание или другие рабочие трудности.

О чем расскажем: