Писать одно и то же вручную, придумывать тексты для холодных писем, терять кандидатов без ответа — все это выматывает и тормозит наем. Хантфлоу автоматизирует общение с кандидатами, убирает рутину и повышает шанс на отклик. В статье рассказываем, как это работает и чем поможет рекрутеру.
Создавайте шаблоны для типовых писем
В Хантфлоу можно настроить неограниченное количество шаблонов сообщений для вотсапа, телеграма, вайбера и электронной почты. Это помогает не писать каждый раз одно и то же вручную и экономить время на рутине.
В шаблоны можно добавить переменные, благодаря которым письма автоматически персонализируются — например, подставляются имя кандидата, название вакансии, ссылка на видеовстречу. Это повышает шансы на ответ, не создает негативных ощущений, как от спама, и помогает не допускать ошибок в ФИО специалистов.
Чтобы написать письмо кандидату, достаточно найти специалиста в базе, выбрать способ связи и нужный шаблон, например для приглашения на интервью.
Настройте напоминания тем, кто не ответил
Для каждого шаблонного письма в Хантфлоу можно добавить три фоллоу-апа и указать количество дней ожидания ответа кандидата.
Например, если специалист не ответит на приглашение поучаствовать в интервью, на следующий день ему автоматически придет еще одно письмо со ссылкой на встречу. Рекрутеру не нужно тратить время на напоминание — Хантфлоу все сделает сам.
| По статистике, фоллоу-апы увеличивают конверсию из писем на 25%. |
Если кандидат ответит на одно из писем или адресует рекрутеру новое письмо, последующие фоллоу-апы автоматически отменяются. Также отменить цепочку напоминающий можно вручную.
Пишите сообщения с помощью ИИ
Искусственный интеллект Хантфлоу AI увеличивает шансы на ответ кандидата. Технология анализирует резюме специалиста и требования вакансии, а затем создает персонализированный нешаблонный и структурированный текст холодного письма.
Если кандидат не ответит на первое письмо, Хантфлоу AI создаст напоминание с новым текстом и отправит его через установленное время.
Хантфлоу снимает рутину с команды подбора и делает коммуникацию с кандидатами проще и эффективнее — от первого письма до финального оффера.
