12 мая 2026 года Генеральная прокуратура РФ разместила проект приказа «Об организации прокурорского надзора за исполнением законодательства в сфере воинского учета и призыва граждан на военную службу».
Пока это не действующий документ, а проект на regulation.gov.ru. Но HR и кадровикам уже стоит подготовиться: воинский учет в организациях может попасть в зону внимания не только военкоматов, но и прокуратуры.
| Важно: проект приказа еще не принят. Но он показывает, какие участки воинского учета государство считает приоритетными для контроля. |
Что могут проверять у работодателей
В проекте прямо сказано, что прокурорам предлагается проводить проверки исполнения законов о воинском учете организациями по месту работы или учебы граждан.
В фокусе:
- Назначены ли ответственные за воинский учет
- Изданы ли приказы о ведении воинского учета
- Согласованы ли эти приказы с военным комиссаром
- Ведутся ли и хранятся ли личные карточки работников
- Вовремя ли работодатель сообщает в военкомат о приеме и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету
- Помогает ли организация с оповещением работников и их явкой в военкомат
- Оформлено ли бронирование военнообязанных на период военного времени и мобилизации, если это актуально для компании
Отдельный риск: работник живет не по прописке
В проекте есть важный пункт о взаимодействии прокуратуры с МВД. Речь идет о выявлении граждан, которые живут или временно пребывают на территории более трех месяцев, в том числе без регистрации, но должны состоять на воинском учете.
По Положению о воинском учете организация должна уточнять сведения о работниках, подлежащих воинскому учету, включая:
- Место жительства
- Место пребывания
- Изменения в учетных данных
Если сотрудник фактически живет не по адресу регистрации и находится в другом месте более трех месяцев, HR и специалисту по КДП лучше не игнорировать этот факт. Нужно уточнить данные и объяснить работнику необходимость постановки на учет по месту пребывания.
Ключевой срок для HR — 5 дней
Работодатель должен в течение 5 дней направлять в военкомат сведения:
- О приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету
- Об увольнении таких работников
- Об изменении важных учетных данных
- Об изменении места жительства или пребывания
Если компания узнала, что сотрудник переехал или фактически живет в другом месте, эти сведения нужно не просто «принять к сведению», а корректно отразить и передать в военкомат.
Какие штрафы возможны
Ответственность есть у обеих сторон — и у работника, и у организации.
Для граждан с 2025 года действует ч. 2.1 ст. 21.5 КоАП. За несообщение о переезде на новое место пребывания без регистрации или за неявку в военкомат предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 ₽
Но у работодателя тоже есть риск. По ст. 21.4 КоАП за непредставление или несвоевременное представление сведений, необходимых для воинского учета, должностному лицу грозит штраф от 40 000 до 50 000 ₽.
| Штраф работнику не исключает претензий к работодателю. Если организация должна была передать сведения в военкомат и не сделала этого вовремя, ответственность может наступить отдельно. |
Проект приказа Генпрокуратуры пока не вступил в силу. Но общий сигнал ясен: контроль за воинским учетом у работодателей может усилиться.
Для HR это означает, что воинский учет нужно вести системно: назначить ответственных, соблюдать сроки, фиксировать изменения в данных сотрудников и не оставлять без внимания ситуации, когда работник фактически живет не по месту регистрации.
Когда у HR-команды становится больше обязательных процессов и проверок, особенно важно не терять контроль над важной задачей — подбором. Хантфлоу помогает рекрутерам держать вакансии, кандидатов, коммуникации и согласования в одном месте, чтобы наем не проседал даже на фоне растущей бумажной нагрузки.
